Pokud dohlížíte na zaměstnance, očekává se, že v určitém okamžiku vyplníte formulář pro řízení výkonnosti. Tyto formuláře poskytují písemné hodnocení výkonu pracovníka. Mohou být použity společně s formální hodnotící schůzkou nebo distribuovány častěji jako způsob, jak udržet komunikaci se zaměstnanci mezi formálními setkání. Váš správní formulář by měl oslovit společnost s historií zaměstnanců a nabídnout příležitosti ke zlepšení výkonnosti.
$config[code] not foundPříprava
Před vyplněním formuláře se ujistěte co nejvíce o zaměstnanci a jeho výkonu. Podívejte se na staré formuláře hodnocení v osobním spisu zaměstnance. Věnujte zvláštní pozornost otázkám, které se zaměstnanec očekával po předchozím hodnocení. Všimněte si, zda zaměstnanec vyřešil jakékoli problémy a splnil cíle výkonu. Použijte část formuláře pro přehled několika významných úspěchů zaměstnance z minulého roku. To mu dává jisté pozitivní posílení, aby spolu s vaší konstruktivní kritikou ohledně potřebných zlepšení.
Hodnocení a komentáře
Hodnoť schopnosti zaměstnance v různých oblastech souvisejících s jeho popisem práce. Měření produktivity na základě konkrétních kritérií, jako jsou tržby z prodeje, získané nové zákazníky nebo míra chyb ve výrobě. Ponechte prázdný prostor na formuláři pro obecné poznámky a komentáře, které se nevejdou do jiné části. Tuto část můžete například použít k uvedení případů, kdy zaměstnanec pomáhal jinému oddělení nebo se iniciativou učil nové úkoly. Používejte jasný, stručný jazyk a vždy, když je to možné, uveďte příklady konkrétních událostí.
Oblasti pro zlepšení
Vedle hodnocení výkonnosti zaměstnanců můžete také použít formuláře řízení výkonnosti jako nástroj, který motivuje zaměstnance. Seznamte několik cílů, které má zaměstnanec dosáhnout před dalším hodnocením. Srovnejte cíle s konkrétními odměnami, pokud máte oprávnění nabízet pobídky. Dokonce i když nemůžete dát odměny nebo bonusy, dárková karta nebo malá jídla může být dobrým způsobem, jak ukázat vaší uznání. Ujistěte se, že v pracovní složce zaměstnance vložte kopii formuláře pro řízení výkonu, abyste mohli před dalším hodnocením vyhledat požadované cíle.
Odpověď zaměstnance
Spodní část formuláře by měla obsahovat místo pro podpis zaměstnance a datum. To mu znemožňuje tvrdit, že mu nebyly poskytnuty informace, pokud vznikne spor v budoucnu. Můžete také chtít uspořádat schůzku se zaměstnancem a diskutovat o výsledcích hodnocení. Pokud se rozhodnete setkat se svými zaměstnanci, nezapomeňte zůstat klidní a profesionální, i když jsou vaše hodnocení výkonu napadeny.
