Obchodní etiketa pro podepisování dokumentů a dopisů se vyvíjí s každým technologickým pokrokem, přesto některé záležitosti ještě vyžadují tradiční metody, které naznačují, že jste buď napsali, nebo že přijmete dokument a jeho obsah. Osvědčené postupy a správná etiketa pro podpisy zahrnují nejen to, kdy podepisovat, ale také podepisovat dokument.
Podpis jako důkaz
Uvedení vašeho Johna Hancocka na dokument může být pro poznámku, kterou jste skutečně napsali, s vaším souhlasem s dokumentem a vše, co obsahuje, včetně smluvních smluv. Vedle přidání podpisu k dokumentu umístíte iniciály do oblastí, kde vy nebo jiné strany provádíte změny, znamená to, že změny přijmete, i když jsou ručně psány jako změna formální dohody.
$config[code] not foundPodpis pro někoho jiného
V případech, kdy autor dokumentu nemůže podepsat, řádná obchodní etiketa naznačuje, že je přípustné, aby osoba, která dokument připravila, nebo jiná oprávněná strana, podepisovala jménem autora. Například administrativní asistentka, která přepisuje dopis, který chce její šéf rozdávat hned, by mohl podepsat jméno jejího šéfa, pokud její šéf není v kanceláři, aby podal svůj vlastní podpis na dopisu. V tomto případě, jestliže jméno asistentky je Mary Smith a jméno šéfa je Jane Doe, správná cesta pro Mary k podpisu dokumentu je: "Jane Doe / podepsaná ms" nebo jednoduchá, "Jane Doe / ms", která znamená, že Mary podepisuje Janeovu nepřítomnost.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPokud jsou vyžadovány vlhké podpisy
Technologie nám dává příležitost podepsat dokumenty bez toho, aby na papíře skutečně vložila pero. Když podepsáte dokument inkoust, označuje se jako "mokrý" podpis. Mnoho oficiálních dokumentů, jako jsou federální smlouvy, osobní osvědčení nebo doklady, které notář podepisuje, vyžadují mokrý podpis. V případech, kdy notář umístí svůj podpis a pečeť, znamená to, že osoba, která podepisuje dokument, je to, o čem tvrdí, že podpis notáře neprokazuje věrohodnost obsahu dokumentu nebo zda podepisující řádně podepisuje dokument.
Elektronické podpisy
Elektronické a digitální podpisy šetří čas a peníze. S těmito možnostmi nemusíte předávat papírové kopie dopředu a dozadu, odesílat dokumenty e-mailem, nikoliv poštovní službou USA nebo faksimilovým zařízením z 90. let. Několik dodavatelů poskytuje metody pro připojení elektronického nebo digitálního podpisu k dokumentu. nicméně je nejlepší se zeptat, jestli je tento druh podpisu přijatelný dříve, než půjdete do potíží s produkcí jednoho, jen abyste zjistili, že skutečně potřebujete podepsat dokument s inkoustovým perem.
To je osobní
Vždy podepsat dopis s inkoustem, pokud píšete blahopřátnímu dopisu kolegu nebo udělujete ocenění jednomu z vašich zaměstnanců. Digitální podpis prostě není totéž, pokud je vaším účelem vyjádřit uznání někomu, kdo dělá dobrou práci nebo vyjadřuje vaše osobní myšlenky. Mnoho lidí umísťuje vyšší hodnotu na ručně podepsaný dopis, protože ukazuje, že spisovatelka podnikla další krok k rozšíření svých osobních přání.
