Popis práce operačního asistenta

Obsah:

Anonim

Základy

Pracovní asistenti pracují v celé řadě průmyslových odvětví a plní různé úkoly, které se mohou denně měnit. Zatímco řada jejich odpovědností a úkolů se může zdát samozřejmostí a možná i nudná, poskytují zásadní vazby mezi nadřízenými a klienty. Asistenti při práci pozdravují zákazníky, naplánují schůzky, souborové faktury a v některých případech zpracovávají světelné účetnictví. Někdy opravují a tisknou důležité tiskové zprávy nebo dopisy vydané manažerem provozu.

$config[code] not found

Dovednosti

Operační asistenti musí být výjimečnými písaři se silnými verbálními a písemnými komunikačními dovednostmi, zejména pokud jde o předávání informací operátorovi a ostatním zaměstnancům na nejvyšší úrovni. Provozní asistenti musí být organizováni, profesionálně motivováni, schopni rychle pracovat a řídit se podrobnými pokyny od provozního manažera. Mnozí také budou muset mít základní počítačové dovednosti.

Pozadí

Pracovní asistenti téměř vždy potřebují mít vysokoškolský diplom a možná i titul spolupracovníka, než se najdou k práci v administrativní roli pro prezidenta nebo generálního ředitele společnosti. Oblasti studia obvykle zahrnují předměty, jako je klávesnice, podnikání, angličtina, marketing a komunikace. Většina z nich potřebuje také zkušenost, která působí jako sekretářka nebo recepční na jiné úrovni nebo v jiném průmyslu, než se stane asistentem provozu.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Vyhlídky

Více než 1,5 milionu pracovníků bylo zaměstnáno jako výkonní tajemníci v roce 2008, podle amerického Úřadu pro statistiku práce, který odhaduje, že toto číslo se zvýší v příštím desetiletí. Podle BLS budou počet pracovních míst pro operační asistenty vzrůst o 11 procent do roku 2018, nebo tak rychle jako průměr všech povolání. "Vedle pracovních míst vytvořených z růstu vzniknou řada pracovních příležitostí z nutnosti nahradit sekretářky a administrativní asistenty, kteří přecházejí do jiných profesí, včetně mimořádně kvalifikovaných výkonných tajemníků a administrativních asistentů," poznamenala agentura BLS.

Zisk

Platy pro asistenty operací pravděpodobně odpovídají zaměstnancům, kteří mají podobné tituly, jako jsou například administrativní asistenti nebo výkonní tajemníci. Podle PayScale.com získali výkonní tajemníci v dubnu 2010 od 29 000 dolarů více než 45 000 dolarů ročně.