Většina organizací používá zásady a postupy pro stanovení standardů pro přijatelné chování a obchodní praktiky. Politiky a postupy se často jedná ruku v ruce vzhledem k úzkému vztahu mezi oběma. Politika je v podstatě písemným cílem nebo příručkou, která určuje, jak zvládnout různé scénáře na pracovišti, a postup popisuje, jaké kroky je třeba podniknout k dosažení této politiky. Vzhledem k tomu, že pracovní prostředí, zákony a technologie se mění, zásady a postupy vyžadují, aby údržba a aktualizace zůstaly účinné.
$config[code] not foundPravidelně kontrolujte
Pravidelně kontrolujte i nejpřísněji napsané zásady a postupy. Neexistuje žádný konkrétní čas, na který by podniky dodržovaly, ale nejlepší praxí je podívat se na každou politiku přinejmenším každé dva až tři roky na relevanci a přesnost. Změny zásad a postupů jsou nevyhnutelné, aby se přizpůsobily potřebám organizace nebo revidovaným zákonům. Rutinní údržba zajišťuje, že zásady a postupy společnosti se budou i nadále shodovat se svými úkoly a cíli.
Navrhněte změny
Návrh a navrhování revizí, jakmile bude zjištěna potřeba změny. Proces se liší podle organizace; avšak každá zásada a postup je obvykle přidělen vlastníkovi. Například technologické oddělení může být pověřeno běžnou údržbou všech politik a postupů týkajících se informačních technologií, zatímco oddělení lidských zdrojů může být odpovědné za dodržování standardů chování, náborových postupů a obecných pracovních zákonů. Spolupracujte s příslušným jednotlivcem, abyste identifikovali zastaralé informace a nahraďte je správným obsahem.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPotvrďte shodu s právními předpisy
Po dokončení příslušných revizí proveďte svou náležitou péči, abyste potvrdili, že informace jsou přesné a jsou v souladu s platnými zákony. V případě potřeby požádejte o další stanovisko interního odborníka na téma nebo právníka. Aktualizované zásady nebo postupy jsou nyní připraveny k odeslání pro konečné schválení prostřednictvím řetězce velení vaší společnosti. Může se jednat buď o ředitele oddělení, o viceprezidenta pro lidské zdroje nebo o generálního ředitele.
Komunikace změn
Oznámení revidované politiky nebo postupu všem zaměstnancům vaší společnosti. Drobné změny zásad mohou být sděleny e-mailem nebo verbálním oznámením. Každý zaměstnanec by měl předložit podepsané potvrzení o revizi. Složitější změny, zejména ty, které se týkají postupů, mohou vyžadovat skupinovou výuku nebo prezentaci, aby zajistily, že změny budou jasně pochopeny všemi dotčenými kolegy. Dále aktualizujte zásady nebo postupy v příručce pro zaměstnance, intranetu a na všech dalších místech, které obsahují předchozí verzi.
