Vedle dobrých komunikačních, organizačních, matematických a počítačových dovedností musí tajemníci stavebních firem také chápat stavební proces a terminologii, aby mohli plnit své pracovní povinnosti.
Kancelářské povinnosti
Sekretáři stavebních firem se zabývají hlavními kancelářskými povinnostmi pro kancelář, včetně psaní a psaní projektové korespondence, třídění pošty, předkládání žádostí o stavební povolení, plánování schůzek a vytváření kopií dokumentů pro stavební zakázky a projekty.
$config[code] not foundRecepční povinnosti
Sekretáři stavebních firem musí také odpovědět na telefony, reagovat na obecné otázky od klientů a dodavatelů, psát zprávy a přenášet hovory.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingÚdržba souborů
Sekretáři jsou zodpovědní za organizaci projektových a kancelářských spisů včetně mzdových dokladů, výkazů fakturace projektů, dokladů o náhradě pracovníků, plánů, smluv a faktur dodavatelů.
Účetnictví
Sekretáři mohou účetnímu oddělení nebo účetnímu pomáhat s platbami, fakturacemi a mzdou. To může zahrnovat přezkoumání faktur, výpočet nákladů na materiály a poplatky subdodavatelů, přezkoumání časových průkazů zaměstnanců a aktualizaci výkazů mzdových nákladů a výdajů.
Vstup dat
Sekretáři stavebních firem používají softwarové programy pro aktualizaci a sledování nákladů na stavební materiály a práce pro každý projekt. Mohou také pomáhat projektovým manažerům tím, že aktualizují informace potřebné k vytváření návrhů a zpráv o rozpočtu.
