Plánování událostí: Udržujte je bezpečně ve 4 jednoduchých krocích

Anonim

Diva & Jennifer O'Neill

Váš Business Blogger se nedávno zúčastnil každoročního fundraiseru pro neziskové Baltimore. Akce byla bezchybná (nebo se ukázala tak, což je ještě působivější).

Při plánování další události nebo vyhodnocení shromáždění zvážit tento čtyřdílný test, BEZPEČNÝ strana má: Přednášející, Publikum, Jídlo, Zábava.

$config[code] not found

1. mluvčí. Keynoter je klíčem k úspěchu a spodní linii. V dnešní případové studii Jennifer O'Neill byl na cíl a na oheň. Léto '42, Rio Lobo s John Wayne, Cover Girl. Stál na konci.

Naše oblíbené rodinné motto je delectare et docere, potěšit a poučit. Skvělá věc dělá obojí. Jennifer O'Neill dodala. Můj 8letý Diva vlevo; O'Neill vpravo.

Zapamatujte si, že mluvčí honoráře a mluvící osobnosti jsou součástí zážitku. Pracoval jsem ve dvou deskách, kde jsme hostili dvě kontrastní události: jeden, kdy Steve Forbes, který daroval jeho poplatek, a Bill Bennett, který ne. Bennettův hovorový poplatek ve výši 40 000 dolarů způsobil marinární výnosy z naší investice. Jeho následné hazardu (z mých peněz!) Nebylo užitečné.

Starověká židovská tradice říká, že dělník je hoden jeho mzdy - vždy by měly být nabízeny honoráře.

2. Publikum. Lidé, kteří navštěvují, se obvykle navzájem seznámí. Pokud tomu tak není, zajistěte nějaký mixér nebo pohyb k spuštění oběhu. Tato akce v Baltimore použila tichou aukci, kde se vytvořily linie - fronta pro rozhovor. Asertivní pracovníci udělali úvod - dobří rádio-pracující dav je mikro zahřátí.

Použijte profesionálního fotografa, který vytvoří nucené skupinové záběry. Našel jsem ten nejkrásnější fotograf. Každý se usmívá; nikdo neodmítne.

(A při fotografování: tři tipy: 1. Ukažte levou stranu obličeje, 2. Odložte nebo spustíte nápoj, 3. Odložte značku svého jména.)

Publikum bylo také zabaleno. Upravte velikost místnosti tak, aby byla vyplněna každá tabulka. Kolejte si lokty, klepáte. To je nejdůležitější a obtížnější pro venkovní akce. Pokud váš malý podnik očekává 100 000 - vysoce kvalitní problém, jistě - byrokracie místní správy bude výzvou.

Jennifer O'Neill

3. Jídlo. Bude vaši událost zapamatována jako další gumová večeře? Tato nezisková organizace se vyhnula tomu, že s vynikajícím roštem hovězího masa a vynikajícím počtem zaměstnanců / účastníků poměr zkušeností. Velký repas!

4. Zábava. Nezisková událost zvyšování finančních prostředků pokračovala v dokonalosti. Žijeme v pohledu a zvukové generaci, kde lidé očekávají pohyb. Maryland Boys Choir poskytl hudbu, pohyb. Bůh strachující evangelium s tímto publikem zasáhl akord. klišé a hrací kombo 90 mladých mužů přineslo dům dolů a potěšilo plný dav.

Balíček je klíčový. To může být výzva, kterou zvládnete v některých místech, kde balení sardinek není možné. Například komici nebudou vystupovat na venkovních akcích, protože mezi účastníky mohou být příliš velké mezery.

Smích a zábava a bakterie se nejlépe rozšířily v těsných skupinách.

Při příštím shromáždění se podívejte a zjistěte, jestli projde testem čtyř částí SAFE:

mluvčí Publikum Jídlo Zábava

###

80 komentářů ▼