Jak pracovat inteligentně, ale ne těžko

Anonim

"Pracovní inteligentní, ne těžké" znamená, že většina vašich snah by měla jít na úkoly s vysokou prioritou, které přispívají k dosažení vašich cílů. Pokud provozujete domácí podnikání, můžete mít pocit, že pracujete celý den, ale nedostatečně se vám to podaří. Ale život tak nemusí být. Nebude to, pokud najdete několik jednoduchých způsobů, jak vybudovat efektivitu ve své činnosti. Čím efektivnější se stanete, tím více práce bude dosaženo a tím více volného času budete mít.

$config[code] not found

Pracovní inteligentní neznamená, že existují zadní dveře k úspěchu. Pracovní inteligentní znamená plánování, efektivní návyky a rozumné využití času a energie.

Vytvořte seznamy. Každé ráno, kdy začínáte svůj den, seznam všech úkolů, které potřebujete k tomuto dni. Poté, co provedete seznam, přepište jej podle položek podle pořadí. Vždy se ujistěte, že vaše aktivity produkující příjmy jsou první.

Být flexibilní. Pochopte, že svět se neustále mění a musíte se s ním změnit. Váš den nemusí jít podle plánu. Buďte otevřeni zkoušení nových věcí a nových způsobů, jak dělat věci.

Podívejte se na zkratky ve všem. Nepokládejte kolo vždy, když něco uděláte. Pokud se například nacházíte v oblasti služeb, ve které zákazníci zasílají mnoho otázek, pravděpodobně budete pravděpodobně vidět stejné otázky znovu a znovu. Začněte ukládat své odpovědi v souborech v počítači. Uspořádejte odpovědi podle kategorií, jako jsou ztracené zásilky, nešťastní zákazníci nebo dotazy k produktům. Po nějaké době budete mít odpověď, kterou můžete použít jako základ pro jakýkoli e-mail pro každou situaci. Možná budete muset změnit několik detailů, aby se vešla do konkrétní situace, ale většina dopisu bude již zapsána.

Vyhněte se nadměrnému překladu. Buďte realističtí ohledně toho, co můžete dosáhnout během jednoho pracovního dne. Práce mohou pokračovat navždy. Někdy prostě musíš odříznout práci a zastavit se celý den.

Vyhodnoťte své systémy a učinte je efektivnějšími. To se netýká vašeho počítačového systému, ale způsobu, jakým děláte věci. Pokud například provozujete firmu, ve které musíte uskutečňovat telefonní hovory, naplánujte čas telefonu, kdy vaše děti nejsou doma, a nebudete přerušeni. Úspěch můžete provést mnohem rychleji bez přerušení nebo rozptýlení. Snažte se dělat věci v dávkách spíše než po jednom. Ať už platit účty, zasílat objednávky, nebo odpovědět na e-maily, děláte tyto úkoly v dávkách je mnohem časově efektivnější než se rozptýlit po celém místě a dělat je jeden po druhém. Máte-li děti a pracujete doma, pracujte na svém podnikání, když jsou ve škole, a můžete se soustředit, zachránit domácnosti a vařit, když jsou doma.

Vyhněte se multitaskingu. Mnoho odborníků naznačuje, že při práci s více úlohami máte méně, protože se snažíte provést příliš mnoho věcí najednou. Váš mozek se mění mezi úkoly. Multitasking není tak produktivní, jako když se drží jednoho úkolu, dokud není dokončen.

Spolehněte se na tabulky, které vám pomohou zůstat organizováni. Tabulku můžete použít k uspořádání a sledování vašeho plánu a jeho výsledků. prodejní hovory a příjmy; a často kladené otázky se svými odpověďmi spolu s mnoha dalšími datovými sadami. Pokud tabulka vám pomáhá efektivněji nebo rychleji přistupovat k informacím, stojí za to, že je vytvořte a udržujte. Pokud tomu tak není - nedělejte to.

Poslechněte své instruktory a položte otázky. Můžete se rychleji pohybovat na křivce učení rychleji, pokud se učíte od chyb jiných lidí místo toho, abyste se čekali na vlastní učení. Přečtěte si, co odborníci ve vaší oblasti mají říkat - číst blogy, knihy a články v novinách a časopisech. Připojte se k skupinám a fórům a promluvte si s ostatními ve svém oboru a položte si otázky. Buďte aktivní v učení a hledáte nové způsoby, jak se učit, a nové lidi, od kterých se učíte, abyste předešli nákladným chybám.

Hledejte lidi, kteří tvrdě pracují na práci inteligentní. Jsou to lidé, kteří se za méně času vyvíjejí s méně zdroji než jiní - možná byste se jich zeptali: "Jak se dostanou k tomu všemu?"