Jak pečovat o kancelářské vybavení

Správná péče o vaše kancelářské vybavení udrží vaše podnikání hladce. Dobré čištění každých pár měsíců zabrání tomu, aby klíče od klávesnice zůstaly nalepeny a zařízení z přehřátí. Pravidelná údržba může snížit prostoje a údržbu pro vaše počítače, tiskárny a faxy.

Počítače

Počítače udržujte v suchu, mimo zdroje nadměrného tepla nebo vlhkosti. Nepokládejte počítač vedle zdroje tepla ani nepijte kávu, když je na počítači.

$config[code] not found

Otřete obrazovku a klávesnici pravidelně pomocí statické látky a čističe určeného pro použití v počítačích.

Použijte stlačený vzduch k čištění nečistot mezi klávesami na klávesnici. Otočte klávesnici a zatřeste uvolněnou nečistotou. Použijte znovu stlačený vzduch, abyste získali zbývající zbytky mezi klíči.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Dbejte na to, aby ventilační otvory na počítači nebyly zablokovány prachem nebo jinými předměty na stůl, aby nedošlo k přehřátí. Použijte stlačený vzduch k vyfukování prachu a nečistot ze všech větracích otvorů.

Zapojte všechny počítače do přepěťových chráničů.

Tiskárny

Otevřete odnímatelné části tiskárny a otřete je suchým čistým hadříkem.

Zkontrolujte hmotnost a velikost papíru specifikace výrobce. Ověřte, zda používaný papír nepřekračuje doporučenou hmotnost a velikost. Hmotnost papíru udává tloušťku papíru a může se nalézt na obalu výrobce.

Nepřeplňujte zásobník papíru.

Odstraňte veškerý uvíznutý papír zcela.

Podle potřeby vyměňte inkoust. Otevřete horní část tiskárny a vyjměte inkoustovou kazetu. Specifikace by měly být vytištěny na straně, abyste si mohli objednat jinou kazetu z místního maloobchodního prodejního místa nebo dodavatele. Pokud nenajdete inkoustovou kazetu, postupujte podle pokynů výrobce v příručce k tiskárně.

Faxy

Uchovávejte fax v suchém pokoji. Vlhkost může způsobit, že se papír slepí.

Umístěte faxové přístroje nejméně o šest centimetrů od stěn, abyste zajistili dostatečné větrání kolem zařízení.

Před vkládáním do faxového zařízení vložte ruční papír rukou. To zabraňuje tomu, aby stroj zbyl příliš mnoho papíru a zaseknul v provozu.

Podle potřeby vyměňte toner. Vyhledejte přístup na přední straně faxového zařízení a odstraňte toner. Odložte na kus novin nebo okamžitě ho vložte do koše, protože staré tonerové kazety mohou unikat. Vložte novou kazetu s tonerem do slotu. Vyčistěte jakékoliv rozlití.