Referenční formuláře usnadňují zadání reference. Budete ušetřeni, abyste se zajímali, co přesně žadatel požaduje v kandidátovi a muset napsat celý dopis o této osobě. Formuláře jsou obvykle krátké a do té míry. Zahrnují konkrétní otázky, které žadatel požaduje, abyste odpověděli, a to z toho, že jste se domnívali, Přečtěte si pokyny a informace o organizaci, na kterou žadatel podává žádost, než začnete jej vyplnit. Základní informace a pokyny vám poskytnou lepší představu o prioritách organizace a o tom, co hledáte, pokud jde o vaši odpověď na otázky týkající se schopností a dovedností žadatele.
$config[code] not foundZkontrolujte horní část referenčního formuláře, abyste se ujistili, že žadatel vyplnil informace o sobě a podepsal, že vám dává povolení vyplnit a odeslat referenční formulář.
Uveďte jakékoli informace o žadateli požadovaném na formuláři, který je v rámci vaší moci dát. Můžete například poskytnout své místo ve firmě, pokud je současným nebo bývalým zaměstnancem. (Viz odkaz 1.)
Píšte o silných a slabých stránkách jednotlivých osob na prostorech uvedených na formuláři. Pokud o to nepožádáte, nemáte pocit, že musíte napsat celý doporučení. Formulář je navržen tak, aby poskytl organizaci přesně informace, které potřebuje k tomu, aby správně rozhodla o žádosti kandidáta. Můžete být požádáni, abyste napsali několik věty o žadateli, jakož i hodnocení toho, jak dobře žadatel ohodnotí, pokud jde o specifické dovednosti, vlastnosti, zkušenosti, vzdělání nebo osobnostní rysy. (Viz odkazy 1 a 2.)
Uveďte poctivé prohlášení o osobních schopnostech a vlastnostech formuláře. Pokud nemáte zkušenosti s prací s kandidátem v určité oblasti, o kterou žadatel o tom chce vědět, uveďte, že nevíte, jak by se člověk v takové oblasti dělal. Nevytvářejte informace o osobě, kterou neznáte z vlastní ruky.
Diskutujte o smyslu pro humor, o schopnost dobře spolupracovat s ostatními, o schopnosti pracovat s lidmi z různých prostředí a o tom, zda je vůdcem a týmovým hráčem. Můžete také diskutovat o tom, co si myslíte, že budoucnost má pro žadatele a zda si myslíte, že bude dobrým přírůstkem do týmu organizace. (Viz odkaz 3.)