HUNTSVILLE, AL (Tisková zpráva - 5. března 2012) - Kabinet NG (CNG), dodavatel softwaru pro správu elektronických dokumentů a řízení pracovních postupů, dnes oznámila uvolnění CNG-SAFE 7.5, nejnovější verzi svého kompletního softwaru pro správu dokumentů a workflow software. Hlavní součást této nejnovější verze zahrnuje automatizovanou populaci pole formátu PDF, uživatelsky přizpůsobené displeje a vylepšení CNG-Books, CNG je oceněný plug-in pro QuickBooks.
$config[code] not foundHlavním krokem, který většina podniků podniká při přechodu na kancelář bez papírů, je převedení papírových formulářů na elektronické dokumenty PDF. Zatímco výhody jsou významné z použití samostatných formulářů PDF, CNG-SAFE 7.5 poskytuje dodatečnou hodnotu předběžným vyplněním formuláře PDF s informacemi již zadanými v CNG-SAFE, jako je název, adresa, číslo účtu atd. Výsledkem je zvýšenou efektivitu a zkrácení času a výdajů spojených s vytvářením formulářů, shromažďováním dat formuláře a minimalizací chyb při zadávání dat. Data formátu PDF mohou být také použita k vyplnění tabulek v databázi CNG pro vytváření přehledů a agregace analýzy dat. Implementace formuláře PDF CNG-SAFE je velmi podobná jeho nabídce CNG-FORMS, s výjimkou případů, kdy jsou PDF založeny na otevřených průmyslových standardech. Při použití plné verze aplikace Acrobat může být dokument dokonce podepsán podpisem Topaz nebo vložením digitálního podpisu.
Uživatelské sloupce umožňují uživatelům definovat, jaké informace se zobrazují v seznamech složek, pracovních postupů a naplánovaných položek. Kromě standardních informací o sloupcích, které jsou pro zobrazení zapnuty nebo vypnuty, jsou povoleny až pět uživatelsky definovaných sloupců. Veškeré informace o složkách (indexy složek) mohou být uživateli vybrány. Přizpůsobení je na základě uživatele, takže někdo, kdo pracuje v účetnictví, může zobrazovat úplně jiný soubor sloupců než někdo, kdo pracuje v prodeji.
"Provádíme každodenní kontroly stavu tisíců částí a vlastní sloupce nám dovolí uvést ID dílu, typ zařízení a testovací stav bez otevření jediného adresáře," uvedl James Womack, manažer záznamu dat, Tilley Pressure Test, Inc., poskytovatel Procesy nedestrukčního testování (NDT) pro klienty v oblasti kosmonautiky, obrany a ropných služeb. "Třídění podle sloupců nám také umožňuje seskupit všechny prošlé a neúspěšné části, aby operátoři mohli okamžitě zjistit, na které části je třeba věnovat větší pozornost. Úspory času jsou neuvěřitelné. To, co zvyklo trvat hodiny, lze nyní provést jedním kliknutím. "
CNG-Books, první průmyslová integrace správy dokumentů pro firmu QuickBooks, dostala také novou sadu funkcí. Zadávání klíčových slov, rozpoznávání záznamů kreditů, přílohy dokumentů, předběžná kontrola referenčních čísel a text pole poznámek definovaných uživatelem jsou nyní podporovány.
"Máme přísný auditorský proces a jsou podrobeny kontrole ze strany IRS, stejně jako oddělení pracovních a pracovních vztahů rady, takže podpora 2,1 milionu členů vyžaduje efektivní a bezchybný percussion. CNG-Books dělá naše účetní úkoly zvládnutelné, "uvedl Tom Tully, kolektivní dozor, International Service Union Employees (SEIU). "Nová funkce připojení je obzvláště důležitá, protože nám umožňuje organizovat a přidávat nové dokumenty k ostatním, které již byly uloženy v CNG-SAFE. QuickBooks zadávání dat, podávání dokumentů a propojení s jinými podávanými dokumenty se provádí jednoduše. "
"Jedna z věcí, která se mi líbí nejlépe o tomto vydání, je, jak zvyšuje sílu plnitelných formulářů PDF tím, že předpolohuje pole s existujícími daty," řekl Andrew Bailey, prezident CNG. "CNG-SAFE pomáhá malým a středním podnikům stát se konkurenceschopnějšími a výhodnějšími odkudkoli, kde potřebují podnikat, a to bezpečným shromažďováním a získáváním důležitých informací kdykoli z kanceláře nebo mimo ni."
Dostupnost
CNG-SAFE 7.5 je k dispozici pro nové klienty a okamžitým stažením zákazníkům s údržbou softwaru. Další informace naleznete na adrese
O kabinetu NG:
Digitální software pro správu dokumentů kabinetu NG (CNG) přesune manuální papírové procesy do efektivních pracovních postupů dokumentů. Jeho uživatelsky přívětivé produkty zjednodušují uživatelské úkoly a přinášejí zisky v produktivitě kanceláří / terénu a úspory ze spodních řádků. Intuitivní workflow a plánování CNG podporuje bezpečné spolupráci s centrálně spravovanými a okamžitě přístupnými dokumenty. Pokročilá integrační technologie zajišťuje hladký pracovní proces a bezproblémové připojení k mnoha stávajícím podnikovým aplikacím založeným na systému Windows. Konfigurace specifické pro průmysl CNG pomáhají podnikům rychle dosáhnout bezpapírové kanceláře, která se vyrovnává s růstem podnikání. Produkty mohou být nainstalovány lokálně nebo online v hostitelské konfiguraci SaaS a mohou být použity s desktopovým rozhraním nebo prohlížečem. www.cabinetng.com.
