Pokud se chystáte napsat akademický průvodní dopis, je rozumné zvážit, jak by měl být formátován. Koneckonců, i když obsah vašeho dopisu je důležitý, vystupují také dojem. Ve stylu a obsahu jsou akademické průvodní dopisy velmi podobné standardním průvodním dopisům. Vaše největší rozhodnutí bude, zda použijete hlavičkový papír, vytvořte si sám nebo napište zpětnou adresu v horní části vašeho dopisu.
$config[code] not foundPřipravte se na použití blokového formátu pro motivační dopis. To znamená, že každá řada je zarovnaná doleva - také známá jako levá - zdůvodněná - a tělo písmen je jednoúrovňové, s výjimkou dvojitých mezer mezi odstavci.
Zvolte čitelné písmo pro svůj dopis a buďte konzistentní. Experimentujte se serifovými písmy - ty, které obsahují drobné řádky na koncích písmen - a písma bez písma, v nichž jsou dopisy zbaveny těch neklidných řádků. Times New Roman a Century jsou příklady serifových písem; Arial a Helvetica jsou bezpatkové písma. Serif fonty mají tendenci vypadat trochu více tradiční, takže pokud škola, do které posíláte svůj dopis, je konzervativní nebo tradiční, můžete použít písmo serif.
Napište svůj dopis na profesionální hlavičkový papír, pokud ho máte. Při absenci tohoto zdroje máte dvě možnosti. Prvním krokem je vytvoření skromného a čitelného hlavičkového papíru v programu pro zpracování textu zadáním vašeho jména na jeden řádek, následovanou vaší adresou, telefonním číslem a e-mailovou adresou na samostatných řádcích níže. Vycentrovat tyto informace na stránce. Vaše jméno můžete zdůraznit tím, že jej umístíte do větší velikosti, ale ujistěte se, že vaše kontaktní údaje nejsou přeplněny. Druhou volbou je zadání jména, adresy, města a PSČ v horní části stránky, spláchnutí doleva.
Zadejte datum. Dvakrát a na samostatných řádcích zadejte jméno příjemce; titul; jméno školy; adresa školy; a město, stát a PSČ. Pokud je příjemce Ph.D., použijte "Dr." před jménem. V opačném případě adresujte příjemkyně jako pane a ženské příjemce jako "paní" nebo "paní". Pokud si nejste jisti s touto volbou, jděte na "paní", neboť nebudete v tom chybět.
Dvojitý prostor a napište svůj pozdrav stejným způsobem jako výše, za nímž je dvojtečka. Dvojitý prostor a napište svůj dopis a pamatujete si, že mezi odstavci je mezera.
Ukončete svůj dopis s formálním uzavřením, například "upřímně" nebo "upřímně s vámi", za kterým následuje čárka. Prostor čtyřikrát a poté zadejte své jméno. Zadejte své jméno do mezery.
Typ "Skříně" pod svým napsaným jménem, pokud obsahujete motivační dopis.
Tip
Pokud vytváříte vlastní hlavičkový papír, můžete si vybrat písmo, které se liší od písma, které používáte pro tělo vašeho dopisu. Dvě písma by se měly navzájem doplňovat, proto si je pečlivě vybírejte. Nepoužívejte více než dva druhy písma v průvodním dopisu, protože to může vyvolat vizuální rozptýlení.
