Dvě nejčastěji používané kancelářské aplikace jsou textové procesory a tabulkové procesory. A dvě softwarová řešení, která nejvíce ovládla trh a přesto do jisté míry do jisté míry, zajišťuje jedna společnost Microsoft (NASDAQ: MSFT). Ale oba tyto programy, Microsoft Word a Excel, musí být zakoupeny. Jako volné alternativy provedla společnost Google (NASDAQ: GOOGL) chvályhodnou práci s verzí textového procesoru nazvaného Dokumenty Google a tabulky s názvem Tabulky Google.
$config[code] not foundKrom toho, že jsou zdarma, aplikace Google mají také výhodu, že mohou rozšířit své schopnosti pomocí doplňků, které poskytují širokou škálu funkcí.
Doplňky Disku Google
Existuje mnoho pluginů třetích stran, které jsou k dispozici pro dokumenty a listy, ale procházení všech možností může být časově náročné a vyčerpávající proces. Zde jsou některé z pozoruhodnějších doplňků, které můžete použít k tomu, aby se dokumenty a tabulky ještě lépe.
BillMyClients
Pokud máte klienty, které pravidelně vyúčtujete, můžete pomocí nástroje BillMyClients sloučit tabulku s informacemi a šablonou Dokumentů Google a automaticky je odeslat jako PDF každému klientovi.
UberConference Postranní panel
Konference je nezbytnou součástí spolupráce, která se nyní stala preferovaným způsobem, jak spojit všechny. S UberConference můžete během spolupráce s dokumenty Google vytvářet konferenční hovor.
HelloFax
Fax je stále důležitým nástrojem v kanceláři. Chcete-li faxovat doklad Google Doc, s HelloFaxem stačí jen přidat faxové číslo, vyplnit obálku a zaslat.
Twitter Archiver
Chcete-li sledovat zpětnou vazbu od Twitteru pomocí listů v další kampani, Twitter Archiver vám umožňuje uložit tweety kolem trendových hashtagů, tweetsů konference, zmínek o značce, tweety označených geografickým označením a další.
Todoist
Majitelé malých podniků jsou v mnoha případech operací pro jednoho člověka, což činí manažery úkolů kritickým nástrojem, aby vše fungovalo hladce. Todoist je používán více než šesti miliony lidí po celém světě a byl oceněn za svou jednoduchost a efektivitu vedoucími publikacemi.
Todoist automaticky synchronizuje všechna vaše zařízení 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, takže při přidávání, dokončování a přesměrování úkolů z telefonu, tabletu, pracovní plochy, prohlížeče, e-mailu a dalších - jste dokonce offline.
PandaDoc
PandaDoc integruje digitální podpisy do dokumentů, takže můžete podepsat jakýkoli dokument, aniž byste ho museli vytisknout a skenovat. Aplikace má také automatizační funkce pro rychlé vyplnění dokumentů a sleduje, kdy příjemce otevře dokument a množství času, který na něj utratí.
samovládce
Aplikace nazvaná autoCrat umísťuje dynamické pole do dokumentu tím, že umožňuje vzít data z tabulek a sloučit je do dokumentu pomocí šablony. Můžete zadat, která pole sloučit a bude masově generovat personalizované dokumenty.
Openclipart
Obrazy často sdělují, co chceme říct lépe než slova - nebo zdůrazňujeme, co chceme říct. Pomocí programu Openclipart můžete vybrat z více než 50 000 obrázků klipartů a přidat je do dokumentu Dokumenty.
Mapování tabulek
Poskytování údajů o poloze se stalo stejně důležité jako všechny další kontaktní informace, které můžete sdílet. Mapování tabulek vykresluje data na mapu Google přímo z tabulek. Všechno z vašich schůzek do obchodních kontaktů lze nyní identifikovat podle místa, které vás, zaměstnanci, kolegové a všichni ostatní používáte.
QR Code Generator
Pomocí kódů QR můžete své informace rychle zpřístupnit. Doplněk QR Code Generator vám umožňuje vytvářet QR kódy z hodnot v tabulkách. Kódy lze pak uložit do dokumentu Google nebo jako soubory PNG na Disku Google.
Data všude
Lidé používají různé aplikace k tomu, aby snižovali své údaje, takže jejich bezproblémové propojení může ulehčit. Tento doplněk pro listy umožňuje odesílat a přijímat data automaticky. S aplikací Data Everywhere můžete synchronizovat s aplikacemi Excel, Forms, Salesforce a dalšími. Potom můžete získat data s některým z ostatních konektorů z aplikace Data Everywhere.
Odebrat duplikáty
Po zadání velkého množství dat do tabulek není neobvyklé najít duplicitní záznamy. Pokud se tyto pokusy snažíte najít ručně, může to být velmi frustrující. Odstranit duplikáty zdůrazňuje jakýkoli duplicitní záznam v jednom listu nebo ve dvou sloupcích a rychle vám umožňuje přesunout nebo odstranit.
Slemma
Máte-li prezentaci s velkým množstvím dat, musíte ji snadno spotřebovat. Slemma bere veškerá data na tabulkách a dalších aplikacích v aplikacích Disku Google a Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift a dalších databázích a umožňuje vytvářet grafy a využívat funkce spolupráce pro vkládání těchto grafů na vaše webové stránky.
Google Analytics
Pokud máte libovolnou digitální přítomnost, Google Analytics je jedním z nejlepších nástrojů pro měření vašich metrik. Pomocí tohoto doplňku můžete mít sílu tohoto rozhraní API v tabulkách, abyste mohli dotazovat data, vytvářet vlastní výpočty, naplánovat sestavy a další.
Hromadné korespondence s přílohami
Hromadná korespondence s přílohami, doplněk tabulky, umožňuje odesílat personalizované e-maily z Gmailu vložením příloh pro každého z vašich příjemců namísto použití obecných polí CC nebo BCC. Každá osoba ve vašem seznamu dostane e-mail, jako by byl jediná osoba. Potom můžete sledovat, kdo si přečetl e-mail a naplánoval zprávy.
Schémata Lucidchart
Funkční grafy Lucidchart vám umožňují vytvářet a vkládat vývojové diagramy, Unified Modeling Language (UML), drátový rám, mapu myšlení a další diagramy do dokumentů, abyste mohli spolupracovat na vývojových diagramy, maketách, síťových schématech a dalších.
Rychlá tvorba Dokumentů Google
Rychlé vytváření dokumentů Google je rozšíření, které můžete přidat do lišty prohlížeče, abyste mohli rychle přistupovat k dokumentům, listům, formulářům a výkresům z Disku Google.
Automatické poznámky
Automatické poznámky umožňují zaznamenávat poznámky při prohlížení v prohlížeči Google Chrome a ukládat je jedním kliknutím do služby Dokumenty.
Změnit případ
Změna případu textu by měla být ve službě Dokumenty výchozí, ale dokud se nezmění, můžete použít Změnit případ. Pomocí tohoto rozšíření můžete provést změny v případě textu ve výběru bloků: velká, malá písmena, písmena prvního písmena, invert, věta a titul.
přeložit
Dokonce i když jste malý podnik, digitální technologie vám umožní mít globální přítomnost. Pomocí funkce Přeložit můžete rychle přeložit vybraný text dokumentu mezi několik jazyků a znovu jej vložit do dokumentu.
Krása dokumentů a dokumentů Google je, že umožňují vývojářům neustále přidávat nové funkce k těmto aplikacím. Pokud tedy nenajdete funkci, kterou opravdu potřebujete, bude to jen otázkou času, než bude k dispozici. Pokud však nemůžete čekat a vy jste vývojář, můžete jít na stránku vývojáře Google pro doplňky.
Obrázek: Google
Více v: Google 7 Komentáře ▼
