Jak sledovat příjem zaměstnanců výdajů

Použití elektronických záznamů výrazně zvýšilo produktivitu na pracovišti. Snadné a rychlé získání informací v elektronické tabulce nebo databázi přineslo revoluci modernímu pracovišti. Sledování výdajů na zaměstnance, které obvykle vyžaduje předkládání papírových příjmů, zůstává pro mnoho podniků časově náročným úskokem. Rychlé přizpůsobení mobilní technologie a ukládání dat založené na cloudu nakonec vytvořilo řešení tohoto problému - aplikace pro správu výdajů online, které přímo odkazují na databáze.

$config[code] not found

Vyzkoušejte on-line aplikace pro správu nákladů na zaměstnance, abyste zjistili, který z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Funkce a cenové rozpětí se dramaticky liší, od pouhých několika dolarů pro aplikace určené pro malé podniky až po tisíce dolarů pro přizpůsobený podnikový software integrovaný s majetkovou účetní databází společnosti.

Vytvořte online systém řízení nákladů na zaměstnance ve své síti na pracovišti. Většina základních systémů pro malé podniky je jednoduchá instalace, ale je vždy vhodné konzultovat s odborníkem v oblasti IT při instalaci nového softwaru v síti. Složitější aplikace pro sledování nákladů určená pro větší podniky jsou obvykle instalovány a nastavovány zaměstnanci dodavatele, kteří spolupracují s pracovníky IT společnosti.

Vytvořte individuální účty zaměstnanců, abyste mohli naplnit nový systém řízení nákladů na zaměstnance. Po vytvoření všech účtů budou zaměstnanci moci zakoupit položky a služby pomocí firemních kreditních karet a do centrální databáze budou automaticky zaslány elektronické doklady. Zaměstnanci mohou také odeslat naskenovanou kopii dokladu pomocí svého smartphonu. To znamená, že se zaměstnanci nejen nemusí starat o úspory papírových příjmů, ale účetní a účetní již nemusí pracně zapisovat každý jednotlivý doklad do databáze.

Provést školení pro všechny zaměstnance o využívání nového systému řízení nákladů na zaměstnance. Dodavatelé mohou pomoci s školením pro aplikace na úrovni podnikové sféry.