Rockville, Maryland (TISKOVÁ ZPRÁVA - 17. března 2011) - Společnost HyperOffice oznámila přidání hostitelské e-mailové archivace do svého oceněného softwaru Cloud Messaging & Collaboration.
E-maily obsahují důležitá firemní data včetně smluv, faktur, obchodních dokumentů a dalších důležitých informací. Časem se tato informace rozptýlí, pohřbí nebo ztratí ve více poštovních schránkách. Je nezbytné, aby podniky tyto informace konsolidovaly a ochraňovaly. Navíc zvýšená regulační kontrola a hrozba soudního sporu vyžadují, aby byly e-maily uchovávány ve formě připravené k auditu po delší dobu. Archivace pošty slouží těmto potřebám tím, že se ukládají a indexují všechny e-mailové zprávy plynoucí ze společnosti a umožňují jejich získání v případě potřeby.
$config[code] not found"Malé a střední podniky mají tendenci se domnívat, že archivace e-mailů je pouze pro velké ryby, velké podniky, které musí splňovat regulační požadavky," řekl Farzin Arsanjani, prezident společnosti HyperOffice. "Tyto předpisy platí i pro malé a střední podniky. Například tisíce malých finančních společností spadají do působnosti Sarbanes-Oxley Act. To znamená, že dodržování předpisů není v žádném případě jediným přínosem pro archivaci e-mailů. Umožňuje společnostem aktivně se připravovat na žádosti o zjištění v soudních sporech nebo interních dotazech. Nedávná epizoda uživatelů Gmailu, která ztrácí e-maily, podtrhuje důležitost ochrany firemních dat v době oblačnosti. Archivace e-mailu přidává další vrstvu zabezpečení, "dodal Farzin.
Nová funkce přináší alternativní archivaci elektronické pošty pro společnosti, které nemají IT prostředky k nasazení a údržbě nákladného archivního e-mailového softwaru, jako je Exchange 2010. "Archivace e-mailů mohla být pro malé a střední podniky v předchozích letech příliš drahá, ale má smysluplný obchodní smysl ve světle výrazně snížených cenových bodů hostované archivace e-mailů, "řekl Farzin. Vzhledem k tomu, že služba obchodních e-mailů společnosti HyperOffice zahrnuje integraci s aplikací Outlook, lze e-maily aplikace Outlook archivovat i přistupovat online.
"Měli jsme mnoho příležitostí, kdy byly důležité informace o společnosti ztraceny v tisících e-mailů, které byly denně rozesílány. Archivace e-mailů od společnosti HyperOffice zajišťuje rychlý a snadný přístup ke všem historii e-mailů a bez dalšího zatížení našeho IT týmu, "řekl Fred Aryan, prezident společnosti LaserShip Inc." Toto je nejlepší pojištění proti ztrátě kritických informací o společnosti související problémy, "dodal Fred.
Nová nabídka společnosti HyperOffice sleduje nejnovější trendy na trhu. V roce 2009 společnost Gartner předpovídala, že archivace e-mailů bude i nadále jedním z nejrychleji rostoucích trhů v oblasti informačních technologií, které jsou řízeny potřebami uchovávání, zjišťování a dodržování předpisů. Skupina Radicati poznamenala, že hostované řešení pro archivaci e-mailů rostou rychleji než produkty v prostorách, a to vzhledem k vyšší cenové dostupnosti v krátkodobém horizontu.
"Trh směřuje k integrovaným řešením pro komunikaci a spolupráci na webu - přístup ověřený softwarem, jako jsou Google Apps a Office 365. Uživatelé chtějí jednoduchost. Chtějí, aby jejich potřeby byly slouženy v jednom řešení, spíše než s více přídavnými produkty, "řekl Farzin. "Již více než deset let nabízíme obchodní e-mail s integrovaným týmem pro spolupráci a mobilitu a neustále zlepšujeme naše nabídky ve světle vznikajících potřeb. Archivace e-mailů byla logickým přírůstkem funkcí pro obchodní e-mail, mezi které patří hostování e-mailů, push e-mail a mobilní synchronizace, integrace do aplikace Outlook a další. "
O společnosti HyperOffice
Společnost HyperOffice, která byla založena v roce 1998, je předním poskytovatelem online spolupráce, softwaru pro zasílání zpráv a mobility pro malé a střední podniky. Jako průkopník softwaru as-a-service, HyperOffice integruje všechny nástroje, týmy, zaměstnanci, klienti a partneři potřebují komunikovat, spolupracovat, spravovat informace a být produktivní z jakéhokoli webového prohlížeče nebo mobilního zařízení.
