Malé podniky si musí být vědomy pevných a variabilních sazeb (FAVR), protože jsou určeny k úhradě zaměstnanců, kteří řídí své vozidlo pro podnikání. Většina firem používá známější standard IRS pro provoz, ale FAVR představuje další přesnější možnost.
Trendy malých firem se obrátili na Craiga Powella, generálního ředitele společnosti Motus, aby se podrobněji zabývali tím, jak může tato míra prospět malým podnikům. Začal tím, že nám poskytl přehled na vysoké úrovni o tom, co je FAVR a co dělá.
$config[code] not foundCo je FAVR a proč je důležité
"Pevná a měnná rychlost (FAVR) je Postup příjmů IRS (2010-51) který byl navržen tak, aby zaměstnancům hradil bez daně jak pevné (pojistné, licenční a registrační poplatky), tak také variabilní (palivo, údržba) náklady spojené s řízením pro podnikání, "napsal Powell.
"Existuje obecný nedostatek povědomí o FAVR, protože většina společností hradí své zaměstnance za použití běžně známého standardu IRS pro obchodní míle, který se používá k výpočtu odpočtu za provozování osobního vozidla pro obchodní účely."
Jak se FAVR liší od standardu IRS
Powell pokračoval v popisu toho, jak FAVR uznává, že řízení vlastního auta pro podnikání činí jinou sadu nákladů než řízení společného vozidla.
Popisuje, jak tato míra rozděluje všechny výpočty na úhradu do pevných a variabilních kategorií. Je to konkrétnější a bere v úvahu také kolísání obchodních cyklů.
Proč je FAVR přesnější
"FAVR je nejpřesnější řešení pro uhrazení nákladů, protože poskytuje individuální náhradu každému mobilnímu zaměstnance na základě místních nákladů a počtu kilometrů, které se mohou měnit každý měsíc."
Co jsou některé další výhody
Další výhodou při využívání FAVR je fakt, že standard IRS Business Mileage může chybět při úhradě zaměstnanců, protože náklady mohou skutečně kolísat v daný den. Stávající standard pro provoz v kilometrech riskuje, že zaměstnanci překročí / nedosáhne.
Jedním z problémů s normou IRS je, že nepoužívá data v reálném čase, ale průměrně z minulých čísel. Powell vysvětluje:
Jaké jsou problémy s standardy IRS Mileage?
"Standard IRS je průměrný čas nákladů, který je určen pomocí údajů z předchozích let, nikoli skutečná míra úhrady. Zaměstnanci by mohli tráví více na cestách, než na něž jsou hrazeny - nebo na přívalové cestě, mohly by být nadměrně uhrazeny, pokud ceny zemního plynu klesly. "
Jedním z velkých problémů je skutečnost, že nedošlo k žádným úpravám ohledně úhrady, jelikož jsou údaje využívány z předchozího roku.
Jaké jsou důsledky pro nepřesné vrácení peněz
"Společnost FAVR na druhé straně umožňuje společnostem hradit celou řadu nákladů na řízení za práci, takže zaměstnavatelé mohou přizpůsobit úhrady konkrétně každému jednotlivému zaměstnance," píše Powell.
Na jiné úrovni existují další důsledky pro nepřesné hrazení pracovníků. Malé podniky mohou dle Powella každoročně ztratit tisíce dolarů a existuje dokonce nebezpečí soudních žalob.
Jaké druhy malých podniků budou mít prospěch
"Státy mají často přísné zákony na ochranu zaměstnanců, které popisují konkrétní požadavky na úhradu nákladů nebo odpočtů (jako např New Hampshire, Montana a Kalifornský zákoník práce, oddíl 2802)," napsal.
Tyto zákony vytvořily základ pro početné soudní žaloby a několik milionů dolarů pro zaměstnance za nespravedlivé postupy úhrady (viz RadioShack, Starbucks, a Uber jako příklady). "
Všechno to zní dobře, ale jaký malý podnik bude mít co nejvíce využít těchto flexibilních sazeb?
Jaké jsou specifické požadavky
FAVR má určité specifické požadavky, které budou chtít drobné podniky věnovat pozornost. Jedná se totiž o každou společnost, která má mobilní pracovníky řídit více než 5000 mil pro podnikání na ročním základě.
To by mohlo zahrnovat řadu manažerů prodeje, kteří potřebují řídit své klienty pro farmaceutické společnosti. Malí obchodní konzultanti, stejně jako domácí zdravotnické společnosti a dokonce i zdravotní sestry, kteří provádějí návštěvy pacientů, jsou další příklady.
Jak může FAVR pomoci s rostoucí poptávkou
Jednoduše řečeno, je to skvělý způsob, jak se s těmito náklady lépe seznámit a Powell přidává do mixu další průmyslová odvětví.
"FAVR je a má být účinným nástrojem pro restaurace a franchisory, kteří čelí rostoucí poptávce po rychlém doručení."
Jak urychlit proces
Nakonec Powell poukazuje na to, že zatímco IRS stanovuje rámec pro shromažďování údajů v rámci FAVR, existuje několik jednoduchých tipů, jak tento proces urychlit a usnadnit jeho uživatelům.
"Společnosti mohou nyní využívat inteligentní zařízení s podporou GPS, špičkový software a komplexní řešení pro správu vozidel, která sledují, sbírají a ukládají informace o obchodních cestách svých zaměstnanců, které pak mohou být hlášeny IRS bez vytváření papírů. "
Pro malé podniky je mnohem efektivnější používat mobilní aplikace pro sledování počtu kilometrů a dělat rozdíly mezi obchodními mílemi, dojížděním a osobními cestami, než se snažit uchovávat záznamy o papíře.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
Komentář ▼
