Všichni rádi máme zaplatit. Jako podnikatelé nebo nezávislí pracovníci (nebo oba) potřebujete tento peněžní tok. Bez ní vaše podnikání neprospí a vaše rodina nejedí.
Základem pro zaplacení je efektivnější fakturaci. Vytvoření online fakturačního systému, který vám dobře funguje a zajistí, že zůstanete na špici situace, vám pomůže rychleji a rychleji platit.
Jak zlepšit proces fakturace
Zde je pět tipů, které vám mohou pomoci efektivnější fakturace:
$config[code] not found1. Automatizujte
Není důvod vysílat manuální faktury v těchto dnech. Aplikace pro fakturaci z cloudu umožňují rychlou a snadnou automatizaci většiny procesu. Pro klienty a zákazníky, kteří mají pravidelné objednávky, můžete vytvořit šablonu, která se automaticky opakuje. Dokonce i pro klienty bez opakovaných objednávek můžete vytvořit šablony pro urychlení procesu.
Nastavte připomenutí platby v pravidelných intervalech, pokud klient zaplatil fakturu. Programy, jako je například splatnost, sledují, kdy byla zaplacena faktura, takže můžete mít připomenutí automaticky odeslána, když nedostáváte platbu podle očekávání.
2. Používejte písemné nabídky pro práci
Nechcete, aby se klienti cítili překvapeni, když vidí fakturu. V důsledku toho je důležité, abyste pro svou práci použili písemné nabídky. Pokud souhlasíte s podmínkami telefonicky, ujistěte se, že jste poslali další e-mail, aby jste posílili podmínky a ujistili jste se, že jste všichni na stejné stránce. Jedná se o jednu z nejdůležitějších částí efektivní fakturace.
Když odešlete fakturu, klient očekává, co od vás požadujete, a bude méně pravděpodobné, že bude narušen událostí - a pravděpodobněji zaplatíte.
3. Vytvořte platební politiku s krátkými podmínkami
Pokud je to možné, nastavte platební politiku s krátkými termíny. Většina mých klientů platí do 30 dnů. Ve skutečnosti mnozí z mých klientů platí 15 dní - nebo ihned. Když můžete nastavit platební podmínky, zkuste je zkrátit. Tímto způsobem dostanete peníze rychleji.
To je něco, o čem musíte mluvit, když poprvé založíte svůj vztah s klientem. Budete si užívat efektivnější fakturace, pokud jste předem o očekáváních, dáte je písemně a pak se s tím budete držet fakturace.
Někdy jsou dlouhé platební podmínky nevyhnutelné. Mám několik klientů s pravidly zahrnujícími síť 45. Není to moje oblíbená, ale v některých případech se jí nedá pomoci, proto se snažím, aby ostatní klienti měli kratší termíny.
4. Mějte to profesionální a zdvořilý
V podnikání neexistuje žádná náhrada za profesionalitu. Vyjádřete své faktury zdvořile a použijte výrazy jako "děkuji za vaši firmu." Faktury můžete také přidat do splatnosti. Řekněte, prosím, "platíte prosím X datum" nebo "prosím zaplaťte do 15 dnů od obdržení", abyste si stanovili očekávání a byli zdvořilí. Chcete-li být ve svých fakturách vnímáni jako profesionálové, ať už popisujete služby a zboží, které poskytnete, nebo zda děkujete svým klientům za jejich záštitu. Dokonce i když žádáte klienta, který je na mrtvém trhu, za peníze, nezapomeňte ho zdvořile a profesionálně.
5. Zadejte své faktury
Nezapomeňte vyčíslit faktury. Nejen, že přidává dojem profesionality, ale také vám pomůže lépe sledovat klienty a platby. Efektivnější fakturaci může vést k lepšímu uchování záznamů do budoucna, což vám pomůže při zdanění daní a zajistí, abyste zůstali na špičce situace bez ohledu na to, co.
Přepracováno povolením. Originál zde.
Obrázek: Due.com
Více v: obsah kanálu obsahu 6 komentářů ▼
