Tajemníci poskytují administrativní podporu zaměstnancům úřadu. Výkonní tajemníci poskytují vyšší úroveň administrativní podpory jednomu nebo několika vrcholovým manažerům v organizaci a mohou dohlížet na úředníky kanceláře. Pomáhají vrcholovým vedoucím pracovníkům naplánovat schůzky, organizovat cesty, vytvářet dokumenty a psát korespondenci. Často uchovávají důvěrné soubory pro vedoucí pracovníky a vytvářejí zprávy. Některé vzdělání, zkušenosti a dovednosti pomáhají výkonným tajemníkům vystupovat v této roli.
$config[code] not foundVzdělání
Střední diplom nebo GED je minimální požadavek pro tajemníky všech typů. Někteří zaměstnavatelé mohou vyžadovat postsekundární výcvik nebo titul spolupracovníka pro vyšší úlohu výkonných tajemníků. Odborné školy a vysoké školy poskytují kurzy související s administrací kanceláří. Ve specializovaných odvětvích, jako jsou právní a zdravotní obory, zaměstnavatelé často vyžadují zvláštní školení nebo zkušenosti.
Dovednosti
Výkonní sekretáři musí mít silné psaní, psaní a počítačové dovednosti, aby mohly vykonávat vysokou úroveň odpovědnosti za práci. Výkonní sekretáři často píší a píšou korespondenci pro vrcholové pracovníky a používají počítače k vytváření sestav a uchovávání souborů. Vzhledem k tomu, že výkonní tajemníci udržují různé soubory a provádějí více úkolů současně, musí být organizovány a podrobně orientovány. Vynikající interpersonální dovednosti vyžadují, protože tito odborníci pracují s mnoha zaměstnanci v rámci organizace a zastupují vrcholové vedení. Schopnost uchovávat důvěrné informace je v této roli kritická, protože výkonní tajemníci se často zabývají citlivými informacemi, ke kterým mají přístup pouze vrcholové vedení.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingProfesionální zkušenost
Výkonný tajemník obecně pokročí do této role tím, že získá nejprve odborné zkušenosti na administrativních pozicích. Silný výkon jako generální sekretář nebo správní asistent může vést k příležitostem k rozvoji ve společnosti. Správní asistent obvykle musí požádat o vnitřní zahájení práce jako výkonný tajemník a rozhovor s vrcholovými manažery v rámci procesu. Společnosti mohou upřednostňovat najímání interních kandidátů na pozici výkonných tajemníků kvůli jejich znalosti společnosti a jejího poslání.
Kariéra a plat
Úřad statistiky práce předpovídá mezi roky 2010 a 2020 míru růstu 13% pro výkonné tajemníky a výkonné administrativní asistenty. Tato míra je podobná průměru 14% předpokládaných pro všechny zaměstnance. V roce 2011 činila průměrná mzda za výkonné tajemníky a výkonné administrativní asistenty 48,120 dolarů ročně, podle BLS.
