Xero, poskytovatel softwaru pro poskytování účetních služeb založený na cloudovém rozšiřování, rozšiřuje integraci se službami Gmail a Google Apps for Work, aby usnadnil malým firmám a jejich finančním poradcům spolupracovat na účetnictví.
Ale to je jen jeden z výhod, které integrace poskytuje.
Přináší s sebou i naději, že ušetří čas majitele podniku, posiluje lepší vztahy se zákazníky a urychluje platby faktur.
$config[code] not foundJames Maiocco, generální ředitel společnosti Xero, říká Small Business Trends:
"Majitelé malých podniků dali obrovské množství času a energie do toho, co dělají. Čas je jejich nejcennějším přínosem a všechno, co vytváří nadbytečnost nebo zdvojení, představuje výzvu. "
Podle společnosti Maiocco integrace aplikací Xero a Google využívá technologických platforem, které již vlastníci malých podniků používají a bezproblémově je propojují, což minimalizuje nadbytečnost.
"Většina majitelů malých podniků tráví na e-mailu nadměrné množství času," řekl Maiocco. "Převrácení mezi kartami prohlížečů pro Xero a Gmail, pokoušet se sledovat konverzace týkající se stavu faktury nebo vidět komentáře od zákazníka, může být docela potíže. Tato integrace znamená nejen, že majitel firmy může platit rychleji, ale také může být citlivější vůči svým zákazníkům, což vede k lepším vztahům. "
Xero rozšiřuje integrační funkce
Nejnovější aktualizace vycházejí z řady zavedených integrací mezi službami Xero a Google, včetně možnosti:
- Získejte přehledné informace z jednoho zobrazení aktivit zákazníků. Přepracovaný zobrazení jedné aktivity na obrazovce s jednou obrazovkou a přepracovaný grafický graf usnadňují pochopení finančních vztahů se zákazníky.
- Získejte aktuální informace o obchodních kontaktech s Gmailem. Majitelé firem budou nyní vidět živý pohled na zprávy Gmailu spolu s dalšími kontaktními informacemi a poskytnou jim úplný a aktuální pohled na aktuální a předchozí komunikaci se svými zákazníky nebo dodavateli.
- Využijte nové možnosti příjmů pomocí inteligentních seznamů. Inteligentní seznamy umožňují firmám segmentovat kontakty na základě faktorů, jako je například historie umístění a nákupů, hledání rozdílů v příjmech, pronásledování dluhů, vytváření prodejních a marketingových kampaní a identifikace příležitostí.
- Používejte jednotné přihlášení (SSO). Uživatelé se mohou přihlásit na palubní desku Xero pomocí svého účtu Google.
- Vyhledání umístění zákazníků pomocí Map Google. Xero se integruje s Mapami Google na stolních i mobilních zařízeních a umožňuje majitelům firem nalézt zákaznická místa bez opuštění řídicího panelu - jistě by ocenili ty, kteří pracují v domácích službách (dodavatelé, technici, domácí spotřebiče apod.).
- Provádějte akce se zprávami. Uživatelé mohou exportovat přehledy Xero do tabulek Google a spolupracovat, sdílet a analyzovat data se svými zákazníky, dodavateli a finančními poradci.
- Vylepšete profily Google Plus. Uživatelé aplikace Xero mohou automaticky zobrazovat adresu URL Google Plus na fakturách zákazníků, pokud se rozhodnou.
Jak integrovat Xero a Google Apps
Podle společnosti Maiocco je vše, co je zapotřebí k vytvoření integrace mezi službou Xero a Google Apps, spojeno prostřednictvím účtu Gmail.
"Klepnete na tlačítko a Xero požaduje vaše pověření účtu Google," uvedl Maiocco. "Potom se zeptá, zda chcete připojit svůj účet, na který odpovíte ano, a jste hotovi. Poté se můžete přihlásit k řídicímu panelu pomocí pověření Gmailu. "
Jakmile bude Xero připojeno, přiloží veškeré informace o kontaktech z Gmailu včetně minulých e-mailových komunikací a v podstatě spojí obě platformy do jednoho a umožní uživatelům jednotný přehled o svých obchodních datech a aktivitách v rámci aplikací Xero a Google Apps.
Mobilní integrace s Androidem
Xero také podporuje službu Xero pro Android, kterou používají vlastníci mobilních malých firem a poskytovatelé účetnictví od společnosti Xero, což jim umožňuje vytvářet a odesílat faktury, přidávat příjmy a vytvářet nároky na výdaje na cestách. Aplikace Xero pro Android se také integruje s Mapami Google v případě, že uživatelé potřebují navštívit zákazníka nebo zaslat fakturu.
Závěr
Při shrnutí hodnoty integrace mezi společnostmi Xero a Google Apps for Work poskytuje společnost Maiocco:
"Čas je nejdražší komoditou majitele malé firmy. Tato integrace podporuje Xero jako obchodní platformu v reálném čase, která poskytuje chytřejší a jednodušší způsob správy každodenních pracovních postupů spojených se všemi aspekty jejich obchodní činnosti.
"Nabízí možnost plně integrovat službu Gmail do řídicího panelu spolu s podrobnými informacemi o kontaktech. Uživatelé mohou snadněji exportovat obsah, rychleji platit a efektivněji spolupracovat s finančními poradci a dodavateli. "
Navštivte stránky Xero a Google Apps a dozvíte se více. Obrázky: Xero
Více v: Google
