Podle Úřadu práce statistiky, kancelářští koordinátoři získali v roce 2011 roční medián platu 27,190 dolarů. Některé organizace se na ně odkazují jako úředníci. Kancelářští koordinátoři jsou součástí správního týmu odpovědného za hladký průběh organizace a často komunikují s výkonnými, řídícími a komunikačními řediteli a manažery lidských zdrojů a financí.
$config[code] not foundSdělení
Kancelářský koordinátor přijímá veškerou komunikaci do společnosti, včetně e-mailu, telefonu, faxu a poštovních zásilek, a předává je správným oddělením. Je také zodpovědný za odchozí poštu, zasílání a přijímání balíků a udržování poštovních nebo seznamů kontaktů. Posílá také poznámky a připomínky správnímu týmu.
Správní
Kancelářský koordinátor plní administrativní úkoly, mezi něž patří sestavování zpráv, kontrola databáze firmy, udržování společných prostor a pomoc ostatním zaměstnancům v kanceláři. Mezi další administrativní úkoly patří plánování rozhovorů s manažerem lidských zdrojů, orientace zaměstnanců, údržba kancelářských plánů a zajištění kancelářských potřeb.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingOrganizační podpora
Kancelářský koordinátor spojuje všechny oddělení společně pro hladký chod organizace. Koordinuje se skupinami v rámci podniku, aby zajistil implementaci nových programů a politik, připravil logistickou schůzku a nabídl rady ohledně strategií pro zlepšení služeb a vztahů se zákazníky. Kancelářský koordinátor také napomáhá uspořádání cest pro vedoucí pracovníky a pomáhá organizaci udržovat vztahy s partnery a dodavateli.
Správa kanceláře
Kancelářský koordinátor zajišťuje údržbu kancelářského vybavení, zajišťuje, aby byla kancelář čistá a aby každý zaměstnanec měl potřebné dodávky. Pomáhá také finanční kanceláři sledovat nákupy kreditní kartou, sladit měsíční účty a provádět kódování faktur.
