Podniknout výlet bez chybějícího výkonu

Anonim

Vrátí se někdy z služební cesty, že máte pocit, že máte všechno za pět kroků? (Pojď, buď upřímný, neřeknu).

Místo toho, abyste skončili s hromadou práce na vás čeká, až se vrátíte, podívejte se na tyto tipy na produktivitu z vlastních cest a některých oblíbených bojovníků na cestě, jak zachovat vše od vašeho tréninku do schránky.

$config[code] not found

Doručená pošta

Způsob, jakým si každý den zachovávám svůj rozum, je návrat do mého hotelového pokoje na konci každé noci a usilování o nulovou schránku. Používáme službu Gmail u naší společnosti, takže používám filtr "Nejprve nepřečtený e-mail", aby se vše, co jsem ještě nekontroloval, dostala do horní části doručené pošty.

Používám plugin Rapportive Gmail, který mi dává rychlý snímek osoby, která mi poslala e-mail (včetně jejich nedávných tweetů nebo příspěvků na Facebooku, pokud je zveřejnili.) Vědět, kdo odeslal e-mail a jak je naléhavé okamžitě reagovat je prvním krokem k zasílání e-mailů.

Cílem hotelového času "Inbox Zero" je číst každý e-mail, a to i v případě, že nemám čas na to, abych se na něj mohl dostat, dokud se nevrátím. Vkládám je do složek specifických pro výlety, které říkají: "Potřebují pozornost" nebo "Dlouhodobě." Cokoliv, co opravdu vyžaduje okamžitou odpověď, dostane e-mail zpět téhož noci.

Důvodem je to důležitá taktika pro cestujícího, protože nikdy nemůžete vědět, kdy budete mít rozptýlenou odpověď na vaše e-maily - zpožděný let nebo stresující schůzka může mi pomoct pomalu zapomenout na něco reagovat, tak to musím charakterizovat takže si všechno pamatuji.

Sledujte výdaje, jak je získáte

Nic nic nenapadne víc, než se dostat domů na zprávu o nadměrném výdajích. Scott Orn, rizikový kapitalista ve společnosti Lighthouse Capital Partners, sleduje výdaje, když jde, když pořizuje fotografii každého potvrzení, jakmile je dostane, a pošle je okamžitě do svého úložiště v cloudu:

"Je opravdu jednoduché vzít si fotografii příjmů, které jsem nahromadila na služební cestě, a zařadit je přímo do mé složky výdajů za měsíc. Schránku mohu sdílet s každým, kdo potřebuje přístup, jako jsou naše finanční a administrativní týmy. Na konci měsíce ušetří spoustu času, když se snažím získat výdaje a nikdy se nemusím bát výdajů, které spadnou do trhlin a nebudou hrazeny. "

Bez ohledu na to, jaký software používáte, sledování příjmů tím, že si je fotografujete, je dobrou alternativou k jejich hromadění po dobu jednoho měsíce, a pak se snažíte dokončit výkaz o výdajích pomocí skeneru staré školy. Navíc se můžete snadno vyhnout ztrátě příjmů vytvořením papírové stopy bez papírových papírů.

Expense Magic dokonce zaúčtuje příjmy do formátu výkazu výdajů, který vaše společnost používá.

Ve skutečnosti používejte ty tenisky, které jste přinesli

Je snadné dát se do pokušení jít na večeři nebo jíst s spolupracovníky nebo klienty každý den, když jste na služební cestě, ale "Jsem na dovolené.. "Jsem pryč z domova," omluva není létat, když jde o přeskočení tréninku.

Sbalil jsem tenisky s nejlepšími záměry a prostě jsem je nepoužíval. Ale snažím se vynaložit veškeré úsilí, abych jít na jog nebo navštívit fitness centrum ráno, věděl jsem, že povinnost večeře nebo koktejlů se mi vždy bude zdát mnohem zábavnější než tělocvična.

Další možností je zabalit jóga rohož a dělat cvičení přímo ve svém pokoji. Mám rád tento "Nerd Fitness" 20-ti minutový hotelový trénink, pokud jste na čas prodlouženi.

Použijte WiFi-méně letadla k vaší výhodě

Většina lidí vyděsí, když zjistí, že jejich letadlo nemá wi-fi. Právě naopak, bezcelní letadlo může být nejproduktivnější, zen čas pracovat na dokumentech, jako jsou prezentace nebo návrhy, které nejsou zcela závislé na konektivitě.

Přemýšlejte o čase ve vzduchu jako o vyhrazeném čase soustředění, kdy se nedaří rozptýlit nejnovější LOLCat (vinný jako nabitý) nebo IM od spolupracovníka.

Ušetřete si z rozhovoru s vaším řidiči, připojte některé sluchátka a jen se roztáčejte na jakýkoli projekt, který vám na vás jíst, když jste obvykle zneklidněni telefonními hovory, schůzkami nebo online.

Obchodní žena Foto přes Shutterstock

6 Komentáře ▼