Pomocní ředitelé hrají klíčovou roli v úspěchu vysokoškolského přijímacího úřadu a průvodní dopis žadatele by měl odrážet vysokoškolské zkušenosti uchazeče v oblasti vysokoškolského vzdělávání. Přijímání na vysokou školu je stresující a číselně řízené pole, a proto by měl motivační dopis žadatele jasně odrážet její odhodlání pomáhat instituci růst.
Pozdrav
Vzhledem k tomu, že přijímání vyžaduje přístup k zákaznickým službám, musí být průvodní dopis osobně adresován komukoli, kdo je pověřen pronájmem na pozici. Nepoužívejte "Na koho se to může týkat" nebo "Vážený pane nebo paní". Přestože ředitel přijímání a viceprezident pro přijímání jsou nejčastějšími náborovými manažery pro pozici asistenta ředitele, školy obvykle mají on-line adresář správců přijímání a zaměstnance členům, na které mohou žadatelé odkazovat.
Úvod
Žadatel by se měl krátce představit, vyjádřit svůj zájem a poskytnout stručný přehled o relevantních zkušenostech. Například: "Byla jsem nadšená, že jsem si přečetla příspěvek za pozici asistentky ředitele na X College. Strávil jsem posledních pět let jako asistentka ředitele na univerzitě Y. a jsem nadšená příležitostí stát se součástí úzce propojené komunity liberálních umění na X. "Citováním pozorování nebo skutečnosti o instituci může žadatel spojení s čtenářem a ukázat, že provedla svůj výzkum.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingUkažte hodnotu
Vzhledem k tomu, že přijímání je konkurenceschopné cílové pole, uchazeči by se měli zmínit o konkrétních úspěších namísto glosování nad základy. Namísto přeformulování informací z životopisu - vzdělání a historie prací - zdůrazněte klíčové povinnosti a úspěchy, jako je úspěšné nábor, sestavování rozpočtu a podávání zpráv. Dobrým příkladem je: "Minulý podzim jsem byl zodpovědný za území 14 států a v srpnu přivítal přes 310 studentů na areál. Překročila jsem cílů mého území o 28 procent a byla přímo zodpovědná za koordinaci všech akademických akcí pro přijímací kancelář. "
Uzavření
Nejprve poděkujte čtenáři za její čas a pozornost. Stručně zopakujte svůj zájem o tuto pozici a zahrnujte pozorování o poslání nebo vize instituce, tj. "Těším se, že se dozvím více o univerzitě X a doufám, že můžeme diskutovat o tom, jakým způsobem mohu pomoci X růst ve svém poslání, samo. "Uveďte všechny dodatečné dokumenty, které zasíláte s průvodním dopisem, jako například životopis nebo seznam odkazů. Může být také užitečné uvést další podpisové formy (pokud nepoužíváte osobní hlavičkový papír), například e-mailovou adresu nebo alternativní telefonní číslo. Nakonec vždy podepsat inkoust nad svým zadaným jménem.
