V roce 2017 strávil ohromující 43% amerických pracovníků alespoň částečně vzdáleně. Přínosy jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance v oblasti telekomunikací jsou plodné, ale současně dálková práce není bez výzev.
Jste-li odhodláni, aby vaše podnikání skočila na rychle se rozvíjející telekomunikační bandwagon a využila maximální odměny za to, že má mobilní pracovní sílu, podívejte se na některé z nejdůležitějších zpráv HubSpotu "The Ultimate Guide to Telecommuting".
$config[code] not foundVýhody a nevýhody vzdálené práce
Úspora nákladů na kancelářské prostory je jedním z primárních výhod, které mají vzdálené týmy. Podle společnosti HubSpot kancelářské prostory pro průměrného pracovníka stojí neuvěřitelných 11 000 dolarů ročně, takže si jen přemýšlejte o úspoře, kterou byste vydělali při výměně rozsáhlých kancelářských pronájmů za domácí úkoly.
Pak existují produktivní výhody práce na dálku, přičemž obrovské 91% telecommuters připouští, že jsou produktivnější pracovat doma. Produktivnější soubor pracovníků znamená pro vaši firmu jednu věc - vyšší výkon, vyšší prodej a více ziskový podnik.
To znamená, že všichni zaměstnanci nejsou dostatečně motivováni tím, že sami pracují a zpráva HubSpot zjistila, že někteří zaměstnanci na dálku považují za obtížné rozvíjet disciplínu potřebnou k práci z domova. Někteří pracovníci telecommuting také říkali, že postrádají směr při práci ze vzdálených míst a mohou se cítit izolovaní a osamělí.
Aby pomohl překonat některé z problémů vzdálené práce, HubSpot doporučuje zaměstnavatelům investovat do technologií, které pomáhají podporovat efektivní budování týmu a spolupráci.
Vytvoření politiky telekomunikace
Dalším klíčovým přístupem z příručky HubSpot na dálkové komunikace je důležitost pro podnik, aby vytvořil politiku telekomunikace. Zpráva zdůrazňuje nedostatek takových politik mezi moderními podniky, a přestože téměř dvě třetiny společností, které umožňují práci na dálku, má méně než polovina strukturovanou politiku na dálku.
"Na vzdálené pracovní síle existuje větší potenciál pro nejasná očekávání. Nesprávná komunikace může rychle eskalovat bez zavedení politiky. S jedním nastavíte jasné cíle od začátku. "
Chcete-li zajistit, aby vaše telekomunikační politika pokrývala všechny aspekty práce na dálku, měla by se vztahovat na následující:
- Způsobilost a schválení
- Flexibilita
- Vybavení a kybernetická bezpečnost
- Pracovní prostor a umístění
- Sdělení
- Závislost péče
Při sestavování zásad položte otázky, jako třeba, že budete potřebovat formální prověřovací a schvalovací proces před tím, než umožníte zaměstnancům pracovat na dálku? Kolik dní může váš tým pracovat z domova? Mohou pracovat s vlastními hodinami nebo pracovat během stanovených hodin práce? Jaké vybavení budou vaši zaměstnanci používat při práci z domova a jsou firemní data a hesla bezpečná při přihlašování ze vzdálených míst?
Měli byste komunikovat jako klíčový bod telekomunikační politiky tím, že zjistíte, jaké jsou nejlepší způsoby, jak se zaměstnanci dostat do kontaktu se sebou navzájem a se svými klienty. Nastavíte pravidelné volání na schůzky a jak budou úkoly zaznamenávány a časovány?
Osvědčené postupy pro vzdálené řízení týmů
Správa vzdálených týmů je pro podniky velkou výzvou a HubSpot poskytuje několik dobrých rad o praktických úkolech pro efektivní a úspěšné řízení vzdálených týmů.
Jedním z takových postupů je použití komunikační platformy, jako je Zoom, Slack nebo Skype for Business, která pomáhá spojit týmy ve spolupráci, tvůrčím a bezproblémovým způsobem.
Dalším z nejlepších postupů společnosti HubSpot pro správu vzdálených týmů je, že se vydáte do oblaku. Když zaměstnanci pracují ze vzdálených koutů země nebo dokonce ze světa, mohou se ztratit životně důležité dokumenty, práce a data. Použití systému založeného na cloudovém prostředí, jako je Dropbox nebo Google Drive, znamená, že důležité dokumenty a práce jsou v bezpečí.
Nejen to, ale platformy, jako je Basecamp a Trello, jsou snadný způsob, jak sledovat projekty a produktivitu mezi vzdálenými pracovními týmy.
Spíše než "mikromanagement" zaměstnanci a chová se jako cizinec, HubSpot doporučuje přijmout více "hands on" přístup tím, že je vždy dostupný pro vzdálené pracovníky a navrhuje pravidelné koučování nebo týdenní one-to-one sezení.
Oslava úspěchu je dalším důležitým rysem dálkového řízení práce, což může být skvělý způsob, jak zvednout morálku mezi telecommutingovým týmem.
Společnost HubSpot doporučuje vytvářet skvělou kulturou zpětné vazby v rámci vzdálených pracovníků tím, že se celý tým podílí, získává čas na tvář, kdykoli je to možné, aby poskytl konstruktivní kritiku a "když váš zaměstnanec dělá skvělou práci, dejte jim vědět!"
"Pozitivní (a podrobná) zpětná vazba vytváří úžasný týmový duch," píše HubSpot.
Můžete si přečíst úplný přehled "Dokonalý průvodce pro telekomunikaci" společnosti HubSpot zde.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
1 Komentář ▼
