Pokud provozujete podnik, který zaměstnává lidi, musíte věnovat spoustu času a energie kultivovat a rozvíjet pracovní vztahy a procesy, abyste zajistili bezproblémové fungování. Tyto vztahy a dynamika se neustále vyvíjejí, jak vaše podnikání roste - a pokud tato pravidla nebo změny nejsou správně sdělovány, může vytvořit spoustu tření i mezi nejsilněji pletené pracovní jednotky.
$config[code] not foundProto je důležité, abyste návrh a vydávali příručku pro zaměstnance všem vašim zaměstnancům.
Co je příručka pro zaměstnance?
Pokud jste někdy pracovali pro velkou korporaci nebo maloobchodní řetězce, je pravděpodobné, že jste v určitém okamžiku vašeho života obdrželi velkou příručku pro zaměstnance. Na konci dne je příručka pro zaměstnance prostě pracovním dokumentem, který vysvětluje základní informace, které by zaměstnanci mohli potřebovat při práci.
Jsou typicky všestranné a jsou navrženy tak, aby odpovídaly všem často kladeným otázkám, se kterými se mohou zaměstnanci setkat, když se ocitají, a seznam všech členů pravidelných týmů, jimž bude muset vyhovět, aby splnili podmínky a podmínek zaměstnání.
Příručky pro zaměstnance však již nejsou exkluzivní pro korporátní giganty - jsou to nyní nezbytné nástroje pro firmy všech tvarů a velikostí.
Proč potřebuji příručku pro zaměstnance?
Existuje spousta výhod, které můžete očekávat, když si vytvoříte vlastní příručku pro zaměstnance a některé budou zřejmé, než jiné.
V první řadě jsou příručky pro zaměstnance vynikajícími nástroji, které odstraňují zmatek a zlepšují komunikaci mezi vámi a vašimi zaměstnanci. Pokud navrhujete zásady, které považujete za zásadní pro úspěch vašeho podnikání, je nutné je založit písemně a sdílet je se zaměstnanci nejpozději v první den jejich zaměstnání, aby bylo zajištěno, že všichni jsou na stejné stránce.
Na druhé straně příručky pro zaměstnance také poskytují rozhodující ochranu zaměstnancům. Když jsou veškeré vaše obchodní podmínky v písemné formě vyhlášeny, jste nuceni zachovávat pevnou konzistenci, pokud jde o prosazování. Příručky pro zaměstnance pomáhají zaměstnavatelům vést účetnictví a pomáhají zaměstnancům poskytovat svým zaměstnancům jistotu, že budou mít na pracovišti rovné zacházení a že vaše podnikání je skutečně řízeno rozumnými politikami.
Co by mělo být v příručce pro zaměstnance?
Stejně jako žádné dva podniky nejsou podobné, budete těžko naléhavě sledovat dvě příručky pro zaměstnance, které jsou zcela totožné. Různé věci fungují pro různé společnosti a různé průmyslové odvětví vyžadují politiky na zakázku. Nejedná se však o typ podnikání, které provozujete, existuje několik základních informací, které pravděpodobně budete chtít zahrnout při přípravě příručky pro zaměstnance.
Dohody o neoznámení
Smluvní ujednání nejsou v USA právně požadována, ale je častěji obvyklé zahrnout do přední části příručky pro zaměstnance základní smlouvu nebo prohlášení o střetu zájmů. Pomáhají chránit jakákoli majetková informace o vaší firmě, stejně jako reputaci Vaší společnosti.
Antidiskriminační politiky
Všichni majitelé podniků jsou ze zákona povinni dodržovat federální a státní legislativu v oblasti zaměstnávání v oblasti diskriminace a obtěžování - jedním z nejznámějších příkladů je zákon o Američanech se zdravotním postižením.Za těchto okolností můžete mít zákony specifické pro vaše odvětví nebo služby, které poskytnete. Zahrnutím těchto informací do příručky pro zaměstnance budou zaměstnanci oba vědět, jak jsou jejich práva chráněna, a jak se od nich očekává, že s nimi budou pracovat i ostatní.
Kompenzace
Na konci dne je většina vašich zaměstnanců motivována jejich výplatou - a proto musíte písemně vysvětlit veškeré mzdové politiky, abyste se vyhnuli nejasnostem či konfliktu. Použijte příručku pro zaměstnance, abyste zjistili, jaký druh odpočtů musíte provést za státní a federální daně, a jasně vysvětlete dobrovolné odpočty jako programy přínosů. Měli byste také vysvětlit, jak by měly fungovat nadčasové mzdy, plánování mezd, zvyšování platů a záznamy o vedení času.
Pracovní plány
Jedním z nejzákladnějších prvků každé příručky pro zaměstnance je čas. Informujte své zaměstnance o všech zásadách, které byste měli mít ohledně pracovní doby, docházky a přesnosti. Jasně vysvětlete, jak se očekává, že ohlásí nepřítomnosti, stejně jako pravidla nebo příležitosti pro začlenění prvků pružné nebo vzdálené práce.
Kód společnosti
Další základní informace, které musíte zahrnout do své příručky, je jasné vysvětlení toho, jak očekáváte, že vaši zaměstnanci budou v určitých situacích fungovat. Za zmínku stojí věci jako oblečený kód, obecné chování a etika - ale měli byste být také opatrní ohledně jakýchkoli právních závazků, které by váš zaměstnanec musel dodržovat, které jsou specifické pro vaše podnikání.
Bezpečnostní
Jako zaměstnavatel jste povinni poskytnout všem zaměstnancům bezpečné a bezpečné místo k práci - a příručka pro zaměstnance je dokonalým místem pro to, abyste členům týmu přesně uvedli, jak to máte v plánu. Měli byste také uvést povinnosti, které musí dodržovat vaši zaměstnanci, jako jsou předpisy o bezpečnosti práce a zdravotní péče, které vyžadují, aby nahlásily všechny dopravní nehody, zranění a potenciální bezpečnostní rizika.
IT politiky
Dokonce i v případě, že vaši zaměstnanci nepracují na počítačích, měli byste ještě navrhnout zásady IT pro zahrnutí do příručky pro zaměstnance. To musí zahrnovat použití osobních zařízení, jako jsou telefony, stejně jako využívání sociálních médií a přístup zaměstnanců a využívání informací o zákaznících, internetu a různých cloudových systémů při zastupování vaší společnosti.
Zaměstnanecké výhody
Všechny příručky pro zaměstnance by se měly snažit odpovědět na všechny základní informace, pokud jde o zaměstnanecké výhody. Pro volitelné výhody, jako je zdravotní pojištění, byste měli zahrnout všechny základní informace o poskytovatelích služeb, možnostech plateb a kontaktních místech. Ale existují i některé potřebné výhody, které musíte vyložit.
Ponechte zásady
Nezáleží na tom, kolik mají vaši zaměstnanci rád své zaměstnání - budou stále chtít využít všech možností volného odchodu. Proto musíte ve svých příručkách pro zaměstnance zahrnout veškeré zásady týkající se dovolené, mateřství, otcovské dovolené nebo dovolené na dovolenou. Musíte také uvést libovolnou dovolenou, kterou jste ze zákona povinni poskytnout, jako je porota, vojenská dovolená nebo rodinná dovolená.
Obecná informace
Nezapomeňte také zahrnout všechny humorné aspekty zaměstnání. Příručka pro zaměstnance je místem, kde byste měli sdělovat informace týkající se zkušebních období, ověřování zaměstnání, ukončení a rezignace, přemístění, zastoupení odborů - seznam pokračuje a dále. Ale pokud je to důležité, musí být přidáno.
Tento seznam není v žádném případě vyčerpávající. A co víc, bude se měnit.
Příručky zaměstnanců a firemní zásady se musí vyvíjet společně s podnikáním, aby se zajistilo jeho pokračující úspěch, a úspěšnost vašich zásad bude žít nebo umírat svou schopností udržovat dynamické komunikační linky se svými zaměstnanci.
Příručka pro zaměstnance Fotografie přes Shutterstock
2 Komentáře ▼
