Uspořádání osobního setkání osobně je pro malé podniky poměrně často neproduktivní. Aplikace pro spolupráci na pracovištích však mění tento příliv zvýšením NI. Malé obchodní trendy rozhovor Bhavin Turakhia, generální ředitel a zakladatel společnosti Stádo pro seznam sedmi způsobů osobních schůzek jsou přetahování produktivity a řešení problémů s nimi spojených.
Důvody, jak se vyhnout osobnímu setkání
Musíte cestovat k nim
Individuální schůzky trvají déle, než se dostanou. Čas cestování je problém, protože zaměstnanci nepracují, když jsou na cestách.
$config[code] not foundŘešení: "Rozbíjení pozornosti a soustředění na úkol udělat něco jiného (v tomto případě dostat se do schůzky) je velký problém," říká Turakhia. "Týmy mohou využít technologii k vyřešení a zlepšení různých denních operací. Tyto inovace se pohybují od aplikací pro spolupráci až po nástroje pro správu projektů a software. "
Zaměstnanci jsou často pozdě
Nedostatek přesnosti je dalším způsobem, jak klesá produktivita před, během a po těchto osobních setkáních. Podle čísel, které dodal Flock, lidé obvykle dorazí kdekoli mezi 5 až 30 minut pozdě. To vede k velkému poklesu produktivity pro lidi, kteří se objevili včas.
Řešení: Je to dobrý nápad plánovat svůj plán, aby přišel nejméně 10 minut před zahájením každé schůzky.
Tato schůze se mohou nafouknout
U těchto typů schůzek někdy organizátoři obvykle vyzývají lidi z různých oddělení. Výsledkem je příliš mnoho lidí v jednom prostoru.
Řešení: Aplikace týmové spolupráce fungují dobře pro týmy všech velikostí a typů a ne každý musí být ve stejné místnosti.
Zaměstnanci se rychle nevracejí zpět do práce
Nejenže dochází ke ztrátě produktivního času během samotného setkání, ale je tu i zpoždění, než se většina zaměstnanců vrátí k tomu, co dříve dělali.
"Lidé nezajímají úkoly 30-40 minut před nebo po schůzce, což nakonec vede k poklesu produktivity o zhruba 22 procent," říká Turakhia.
Řešení: Zdůrazňuje skutečnost, že velké společnosti, jako je mezinárodní fast-food gigant McDonald's, učinili přechod z e-mailů do aplikací pro spolupráci jako Flock, takže se věci rychleji pohybují.
Schůzky v osobách často chybějí plánování
Některé z těchto setkání jsou neúspěšné, protože nemají dobrou agendu a nikdo neposkytl podrobnosti, aby byli všichni informováni. Může to být jednoduchý případ rozhodování o schůzce a pokus o návrat zpět po nastavení data a času.
Řešení: Aplikace pro týmovou spolupráci jsou snadno použitelné. Mobilní telefon nebo pracovní plocha a připojení k internetu je vše, co potřebujete, abyste mohli začít. Vyplnění poskytnutých prostor umožňuje všem vědět, co je v pořadu jednání.
Schůzky v osobě jsou zastaralé
Přizpůsobení všem společně na jednom místě pro osobní setkání vyžaduje spoustu času a energie
Řešení: Dnes existuje celosvětově méně než 10 milionů uživatelů aplikací pro spolupráci a potenciál je 300 až 400 milionů uživatelů. Inteligentní podniky zůstanou na vrcholu své současné technologické vlny, protože tam je prostor pro růst a inovace.
Schůzky v osobě mohou být rozptýleny
Lidé s sebou nosí mobilní zařízení všude tam, kde chodí v dnešním pracovním prostředí. To může znamenat, že osobní schůzky jsou neproduktivní, protože zaměstnanci se chytí jejich smartphony.
Řešení: Pokud nebudete mít možnost se setkat osobně, měli byste svůj mobilní přístroj opustit u svého stolu a přinést poznámkový blok a pero, abyste zůstali soustředěni.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
3 Komentáře ▼
