Můžete dosáhnout úžasných věcí v podnikání, pokud máte správné nástroje, a to jak technologické, tak společenské. To platí zejména pro řídící projekty společnosti.
S některými skvělými nástroji ve vašem arzenálu, jako jsou ty, které následují, byste měli být schopni řešit všechny vaše potřeby řízení projektů.
Máte všechno sedm?
Software pro správu projektů
Díky moderní technologii se software pro správu projektů stal snadnějším než kdykoli předtím. Nejlepší programy vám umožní udržet všechny spolupracovníky na stejné stránce, s interaktivními časovými osami, sledováním dat, časovým razítkem, výdaji na každé pracovní místo, shromažďováním obsahu a schopnostmi delegování.
$config[code] not foundPodle Tomem Treanorem, ředitelem společnosti marketingu Wrike, softwarové společnosti pro správu projektů, "potřebujete možnost správy projektů, která usnadňuje vytváření úkolů, zapojuje členy týmu pomocí snadného označování a integruje se s platformami pro sdílení e-mailů a souborů. Použití skvělého softwaru pro správu projektů je jedním z klíčů k úspěšnému dosažení vašich obchodních cílů. "
Platformy pro sdílení
Každý projekt potřebuje přístup ke sdílení souborů, aby udržel příslušné členy týmu na úkolu po celou dobu. To umožňuje přístup k souborům od správce projektů členům týmu a pomáhá minimalizovat problémy s projektem a neefektivní řízení času.
Nejlepší sdílené programy budou mít následující vlastnosti:
- Online a lze je přistupovat kdekoliv s připojením k internetu
- Jednoduché editační funkce
- Schopnost připojit projekt k úkolu
- Sdílení schopností mezi spolupracovníky
- Bezpečnostní funkce, které chrání a zálohují vaši práci
- Integrace se softwarem pro správu projektů
Mezi nejčastěji používané platformy sdílení patří aplikace Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive a Communifire.
Analýza projektu
Chcete-li zachovat práci co nejlépe, potřebujete nástroj pro analýzu projektu, který shromažďuje data z softwaru pro správu projektů. Takové údaje zvýší efektivitu a zpracování.
Nejlepší možnosti správy projektů budou obsahovat analytické programy naprogramované přímo do softwaru, ale také můžete najít samostatné alternativy, které sbírají data pro vás. Výsledná zpráva vám ukáže čas a peníze vynaložené na každý projekt, počet zúčastněných osob, potřebnou míru komunikace a další informace, které potřebujete znát, aby bylo možné zefektivnit procesy a vylepšit spodní řádek.
Komunikační standardy
Než začnete projekt spolupracovat, musíte definovat komunikační standardy. Většina firem používá e-mail pro veškerou komunikaci, ale to nebude fungovat pro každou společnost a každý projekt.
Informujte své spolupracovníky o správných kanálech, které musí projít, když potřebují položit otázku, účastnit se týmových setkání, diskutovat o tvůrčích nápadech a spolupracovat se spoluhráči.
Můžete například chtít všechny jednoduché otázky a týmové interakce probíhat v rámci funkce komentářového softwaru pro správu projektů. a všechny schůzky týmů, které se uskuteční prostřednictvím skupinového videohovoru, jako je například Google Hangout.
Definování těchto standardů na začátku zkracuje čas strávený ztrátami a špatnou komunikaci a pomůže vám efektivněji pracovat.
Šablony
Většina vašich projektů pravděpodobně spadá pod stejné kategorie. Například, pokud se specializujete na SEO, budete s největší pravděpodobností pracovat s PPC kampaněmi, sociálními signály a obsahem webových stránek.
Aby projekty mohly plynout plynuleji, můžete vytvořit šablony pro každou z těchto kategorií. Může to na začátku trvat trochu více času, ale bude to stát, kdyby se různé aspekty každého projektu prováděly efektivněji a práce, kterou vykonali vaši členové týmu, skončí vyžadující méně revize.
Delegovaná odpovědnost
Společným prokletím projektových manažerů je touha dělat všechno sami, protože si myslíte, že to dokážete správně. Obvykle jednoduše není možné dělat všechno sami a převzetí příliš mnoho bude mít za následek jen nekvalitní práci, když závodíte, abyste všechno dokončili včas.
Projekt, který je správně rozdělen mezi členy týmu, je projekt, který pravděpodobně uspěje. Jen si pamatujte, že delegování úkolu znamená, že důvěřujete ostatním členům týmu, aby vykonali práci správně, a musíte tuto důvěru prokázat jen při příležitostné kontrole, a nikoli mikromanažováním každého prvku práce.
Přenesením odpovědnosti a důvěřováním vašich členů týmu k dokončení úkolu se nejen zlepší pracovní zátěž, ale zlepší se výkonnost zaměstnanců v průběhu času.
Definované vedení
Úspěch většiny projektů závisí na konkrétním vůdci, který má vlastnosti odborníka. Pokud nemáte jasného vůdce, způsobí to zmatek a proces zpomalí, protože členové týmu vás v průběhu rozhodování vyvstávají, protože nikdo nebyl určen k tomu, aby se rozhodli konečně.
Pevný vůdce může od členů vašeho týmu předložit nejlepší náměty a doručit konečné slovo o rozhodnutích o projektech. Vedoucí týmu by měl také:
- Obhajovat vizi,
- Komunikujte dobře,
- Komunikujte otevřeně a upřímně se všemi spolupracovníky,
- Vyjadřuje nadšení z projektu,
- Delegát bez mikromanagementu,
- Vyjadřují důvěru a silné rozhodovací schopnosti,
- Vědí, jak řešit problémy,
- Nabídka zpětné vazby a chvála,
- Poslouchejte vstup ostatních a povzbuzujte kreativitu a nápady.
Kvalifikovaný vůdce je jedním z nejdůležitějších nástrojů ve vašem pásu řízení projektů. S definovaným vůdcem, který je ochoten spolupracovat se všemi spolupracovníky, není úspěšné řízení projektů jen možné … je to pravděpodobné.
Projektový manažer Foto přes Shutterstock
7 komentářů ▼
