Jedna oblast, s níž se mnoho podnikatelů potýká, je sledování jejich financí, ale je to jedna z nejdůležitějších oblastí, neboť peněžní tok je životodárnou činností podniku. Malé chyby a nedostatek znalostí a zdrojů mohou být nákladné a problematické.
$config[code] not foundVybrali jsme některé z nejdůležitějších věcí, které je třeba zvážit a poskytnout tyto tipy a zdroje.
- Najděte nejlepší místní družstevní záložnu. Vzhledem k jejich časté ochotě poskytovat úvěry, nalezení úvěrového odboru, který rozumí potřebám vašeho podnikání může jít dlouhou cestu. Existuje mnoho online nástrojů k nalezení úvěrových družstev na základě stanovených kritérií. Mnoho místních družstev vyžadují členství v přidružené organizaci, která je často uvedena na svých webových stránkách, avšak náklady na vstup jsou obvykle minimální a stojí za to. Zde je několik nástrojů, které můžete začít: najít Credit Union, Credit Unions Online, Credit Union National Association.
- Najděte důvěryhodného instruktora. Přístup k bezplatnému nápovědě je pouhým kliknutím a stránky, které pomáhají spojit podnikatele s mentory, kteří odpovídají jejich potřebám. Mít pomocníka při sestavování financí může být neocenitelné, pokud je osoba důvěryhodná. Jedním z prostředků je Asociace středisek pro rozvoj malého podnikání, která poskytuje přístup k poradcům na plný úvazek v celé zemi, často bývalým podnikatelům nebo absolventům M.B.A. Dalšími místy pro vyhledávání mentorů jsou SCORE (přidružené k Small Business Administration), iMantri a MicroMentor.
- Vyberte správný účetní software. Zatímco software je hlavním pilířem finančních prostředků pro malé podniky, třídění prostřednictvím desítek možností není snadné, protože mohou existovat lepší možnosti pro vaše specifické potřeby než populární program QuickBooks a související balíčky. Find Accounting Software je bezplatný nástroj, který vám pomůže najít přesné řešení přes detailní dotazník. TaxSites poskytuje rozsáhlé zdroje včetně seznamu softwaru pro malé podniky.
- Zvažte zapůjčení účetního. Dobrý a důvěryhodný účetní může zvládnout všechny běžné úkoly, které spolu s udržováním financí na cestě. Nezapomeňte pochopit různé typy účetních a jak se vyhnout podvodům. Je možné požádat o bezplatný test účtování na účetní knihu (který má být přijat do budoucna).
- Zrychlete cash flow pomocí mobilních platebních systémů. Mobilní platební systémy mohou umožnit rychlejší a snadnější přijímání plateb za produkty a služby. Systém s názvem GoPayment od společnosti Intuit umožňuje přijímání plateb prostřednictvím mobilních telefonů a může přímo stáhnout data do QuickBooks. Pro sledování transakcí mohou uživatelé přistupovat k online obchodnímu středisku Intuit pro vyhledávání, prohlížení a vytváření přehledů.
- Podívejte se na factoringové pohledávky. Financování pohledávek umožňuje okamžité splacení faktur, spíše než čekání 30 dní nebo déle a následné propojení pracovního kapitálu. Faktoringové služby předstihují částku faktury mínus "slevu" nebo poplatek (zálohy ve výši 80 až 90 procent jsou běžné) a poskytují "slevu" při zaplacení faktur - částka závisí na tom, jak dlouho má zákazník zaplatit. FactorFind poskytuje adresář faktorů specializujících se na malé firmy. Podniky mohou být spojeny s nejvhodnějšími faktory v rámci Mezinárodní asociace faktoringu, BuyerZone a Resource Nation.
- Pochopte a měřte kapitál versus provozní náklady. Cílem je často snížit součty na straně kapitálových nákladů tabulky a přesunout více na provozní stranu rovnice. Provozní náklady nevyžadují komplexní výpočty odpisů a jsou snadněji upraveny každoročně. Outsourcing je jedním ze způsobů, jak to udělat, protože stojí na straně provozních nákladů a pomáhá uvolnit hotovost tím, že ji nezavádí do kapitálových investic (jako je IT infrastruktura, servery apod.) Nebo úkoly, jako je lov hlav a mzdový management.
- Změřte dopad dolní čáry tím, že se podíváte na rozpočtový rok služby v průběhu roku. Jsou náklady na poskytování služby stoupající, zůstávají stejné nebo klesají? Zjistěte, kolik stojí za poskytování konkrétních služeb pro firmu, jako je například nábor, mzdová správa nebo řízení přínosů. Pochopení ceny za služby nabízí podnikům velký přehled o projektech a úkolech, jak dlouho to skutečně trvá, a v důsledku toho kolik stojí. Pokud se chcete vrátit zpět k rozpočtu, existují tu tvrdé čísla, s nimiž se můžete přesvědčit, co přesně bude mít dopad na množství a kvalitu služeb, pokud budou zdroje sníženy.
* * * * *
O autorovi: David Cotriss je spisovatel v oblasti obchodních / techno- logických a nových médií. Publikoval 500 článků o novinkách a celovečerních článcích po celém světě v časopisech od PC Magazine po The Industry Standard.
23 Komentáře ▼
