Malé obchodní týmy, které se potýkají s udržováním veškeré interní e-mailové komunikace spojené s každodenním provozem, se mohou s radostí seznámit s novým nástrojem, jehož cílem je omezit tyto e-maily.
Topicbox Group Email Diskusní nástroj
Topicbox je určen pro týmy, které využívají mnoho skupinových e-mailových řetězců, ale chtějí lepší způsob uspořádání těchto řetězců. Email hostingová služba FastMail je společnost za Topicbox.
$config[code] not foundFastMail COO Helen Horstmann-Allenová uvedla v e-mailovém rozhovoru pro trendy v oblasti malých podniků: "Místo toho, aby se seznam osob (který má svůj vlastní seznam bolesti hlavy!), Topicbox dává každému týmu, projektu, klientovi nebo události vlastní e-mailovou adresu skupiny. Všichni ve skupině si mohou zvolit své vlastní předvolby, pokud jde o to, jak nebo kdy obdrží zprávy zaslané do skupiny - okamžitě, v zákroku jednou za den, nebo je nechte archivovat na webu a prohlížet nebo vyhledávat později. Jednotliví odesílatelé se nemusí ujistit, že všichni příslušní lidé vidí své zprávy. "
Samozřejmě existuje spousta dalších možností pro týmovou komunikaci mimo e-mail, včetně aplikací jako Slack a Basecamp. Diskusní nástroj pro diskusní fóra skupiny Topicbox se však odlišuje od toho, že uživatelé mohou stále mít přístup k plné funkčnosti nástroje přímo na svých e-mailových účtech, než aby se museli zaregistrovat na další platformu. To může být obzvláště užitečné pro týmy, které již používají mnoho e-mailů pro vnější komunikaci nebo týmy s celosvětovými týmy, které nemohou skutečně těžit z funkcí těchto komunikačních aplikací v reálném čase.
Tak tomu bylo u týmu v FastMailu. Horstmann-Allen říká: "Protože náš tým se nachází v Austrálii i v USA, víme, jak snadno mohou být klíčové informace ztraceny v chatu. A protože tolik lidí v personálu jsou programátoři, neustále nám říkají o nákladech na rozptýlení jejich produktivity. Topicbox byl pro nás náhodou jak škrábat naši vlastní svědění, tak i podporu mnoha, tam, kde je email, který je již kritickou součástí jejich pracovního postupu, ale přál si, aby existovala lepší cesta. "
Tým FastMail spustil tento rok Topicbox poté, co provedl spoustu vlastních testů. A teď je k dispozici všem, aby je mohli používat. Můžete se zaregistrovat online a začít bezplatnou měsíční zkušební verzí. Pak je to 10 dolarů měsíčně až pro deset uživatelů a 3 dolary za každého dalšího uživatele nad tím.
Obrázek: Topicbox
