Tam může být 56 milionů obchodních setkání v Americe dnes (INFOGRAPHIC)

Pokud pracujete, existuje velká šance, že jste součástí dnešních 56 milionů setkání. A jak to naznačuje nový infographic z Cincinnati Bell Inc. (CBTS), můžete také být součástí 76 procent, které si myslí, že jsou zbytečné schůzky.

To nás přivádí k titulu CBTS infographic, "Jak na mistrovské setkání." Schopnost zvládnout schůzky v dnešní spolupracovníci je nesmírně důležitá. Malé i velké podniky pořádají více setkání kvůli snadno dostupným technologiím, práci na dálku a snadnému přístupu k celosvětovým zdrojům. Ale jak si zvládneš setkání?

$config[code] not found

Za prvé, pojďme se podívat na některé z problémů CBTS poukázal.

S 11,8 hodinami strávenými při přípravě a navštěvování statutárních schůzek v 40hodinovém týdnu je spousta prostoru pro zlepšení. Protože v současné době stojí roční neúčinné schůzky s americkou ekonomikou na 70 až 283 miliard dolarů.

Takže co dělá neúčinné setkání? Pokud jde o schůzky osobně, domácí mazlíčky, jako např. Nezůstaní na téma, opakování, a lidé, kteří berou hovory, se vracejí 59, 58 a 51 procent účastníků. A pokud jsou lidé, kteří se účastní schůzky, rozhněvaní, nebude to dobře, takže bude méně efektivní.

Jiné chování, které jsou stejně obtěžující, jsou jíst oběd, zkontrolovat osobní e-maily, reagovat na pracovní e-maily a provádět jiné úkoly, když jsou v hovorech nepřítomné.

To samozřejmě může vést k neúčinné komunikaci a k infografickým bodům, které také vystupují. Pouze devět procent zaměstnanců opustí schůzku s jasným pochopením, co dělat pořád. Více než třetina nebo 34 procent říká, že zřídka, 10 procent zřídka, a dvě procenta nikdy. Pokud dvě procenta lidí, kteří se účastní schůzky, opustí zcela bezmocný, je to velký problém

Co můžete dělat pro efektivnější schůzky?

Získání správné technologie je počátkem, protože 83 procent závisí na tom, že spolupracuje. Schůzky mohou být příznivější. Navíc správná technologie sníží stres spojený s problémy s připojením, neslučitelností, selháním technologie a zbytečnou komplikací.

Některé z dalších doporučení, které CBTS dělá, je využít co nejlépe zdroje, které máte, upgradovat technologii (pokud je to možné) a školit zaměstnance, aby používali stejný program a nástroje.

Můžete si prohlédnout zbývající data v CBTS infographic níže.