Efektivní podnikové plánování je více než rozhodování o tom, kam se chystáte, a stanovení plánu, jak se tam dostat. Podle mého odhadu musíme se na ni dívat holisticky, z pohledu 30 000 metrů. Jaké jsou všechny komponenty úspěšné?
Shrnul jsem, řekl bych, že jsou to vize, akce a sledování.
Prvky efektivního podnikového plánování
Vidění
Kam jdete s vaší společností? Jaké jsou cíle? Jak vaše oddělení hraje v této vizi? Nezáleží na tom, zda jste vlastníkem společnosti, vedoucím oddělení nebo nadřízeným skupiny lidí, potřebujete znát celkový cíl organizace a jak budete hrát roli.
$config[code] not foundVětšina organizací má vizi, prohlášení o poslání. To je hlavní hvězda, kolem níž by měla být všechna rozhodnutí učiněna. Obchodní plánování se děje v přímém vztahu k této misi. Když víte, kam se společnost chystá, pak se položte na otázku - Co to bude trvat, než se tam dostanete?
Chvilku si zeptejte se - jaký je váš cíl? Může to být podnikový cíl nebo cíl vašeho oddělení. Může jít o více než jeden cíl. Pokud ano, zvažte, zda jsou součástí většího cíle nebo skutečně oddělené. Pokud jsou součástí většího cíle, držte se na chvíli s větším cílem.
Pokud jsou odděleny, budete je muset zvážit zvlášť a zvážit jejich plány samostatně.
Pokud jste odpovědní za oddělení v rámci společnosti, jednou z otázek, které si chcete být jisti, že můžete odpovědět, je, jaký dopad bude mít váš úspěch na společnost jako celek. Váš úspěch by měl být přímo vázán na celkové poslání a cíle společnosti. Váš cíl je významnou součástí celého.
Jedna z nejdůležitějších otázek, které nyní musíte odpovědět, je:
Kdo se podílí na tom, aby vám pomohl učinit realitu? Zaměstnanci, prodejci, klienti, zdroje…
Je důležité vědět, kdo potřebujete, abyste pomohli uskutečnit svůj cíl, protože musí být součástí vašeho plánu. Dokonce i kdybyste byl oddělením nebo společností jednoho, budete stále mít lidi nebo společnosti, jejichž pomoc budete muset získat.
Udělejte si chvíli a vytvořte rychlý seznam lidí a firem, které vám pomohou. Nezapomeňte, že to mohou být spolupracovníci, spolupracovníci, zaměstnanci, dodavatelé nebo dodavatelé. Mohli by to být tvými nadřízenými. Častokrát potřebujeme získat pomoc, abychom mohli splnit naše cíle.
Takže teď víte, kam jedete a komu potřebujete, abyste se tam dostali. Klíčovou součástí efektivního podnikového plánování je komunikace.
Jak budete komunikovat s každou z těchto volebních obvodů? Předkládám, že toto je oblast, která ve firmě hodně spadá. Jsme tak zachyceni v tom, že si nemyslíme o komunikaci. A my si myslíme, že každý ví, kam jdeme, jak se tam dostáváme, a jejich roli v procesu.
Nemyslím si, že lidé skutečně přijmou misi a svou roli v dosažení tak rychle, jak bychom chtěli. Věřím, že je naší povinností komunikovat důsledně, jasně a přesvědčivě.
Začíná se sdílením vaší představy a vašeho plánu se všemi. Nenechávejte ji náhodou. Chcete o tom brzy mluvit a často. Navíc mluvte s každou osobou nebo společností o tom, jak hrají roli. Když máte jasno o tom, co od nich potřebujete, a jaký dopad budou mít, získáte jejich buy-in a energii.
Pokud nevědí, nebudou o to vášniví; nebudou k tomu pracovat tak, jak budete potřebovat, a chtějí. Tak vyprávěj svůj příběh. Řekni to hodně. Promluvte o pokroku, o výzvách. Přitáhněte je k rozhodování a řešení problémů, kde můžete.
Akce
Můžeme se tak každodenně zapojit, že neděláme věci, které nás opravdu posunou kupředu. Už jste se někdy zastavili a uvědomili jste si, že jste nebyli bližší k cíli? Mohlo by to být proto, že když jste měli cíl a možná dokonce i plán, neměli jste tento plán namapovaný tak, abyste mohli efektivně pracovat.
A někdy se zdá, že cíl je tak velký, že se nám těžko rozhodneme, jak toho dosáhnout. tak to jen děláme. Ale tyhle věci nás nedostanou, kam chceme jít.
Snažte se dosáhnout svého cíle a rozdělit ho na menší sekvenční cíle. Krok za krokem. Nakonec vám tyto menší cíle dosáhnou vašeho cíle. Klíčovým bodem tohoto kroku je dát tyto kroky do kalendáře - nikoliv na seznam todo.
Chcete-li si být jisti, že je máte hotovo, chcete je udělat skutečné věci, aktuální schůzky v kalendáři. Udržujte je malé - ne více než 30 minut. Všimnete si, kolik toho dosáhnete.
A pamatujte - když jsou jiní lidé, kteří mají vliv na váš pokrok, chcete, aby jeden z vašich malých kroků byl s nimi kontrolován, abyste se ujistili, že také dělají pokrok.
Monitorování
Jedním z důvodů, proč mám rád krátkodobější cíle, je jejich snadnější sledování a sledování. A usnadňují přizpůsobení vašeho plánu podle toho, jak se věci dělají.
Líbí se mi 30denní krátkodobý cíl. Myslím, že je dost času na to, aby udělal pokrok, ale ne tak dlouho, že nebudete schopni určit, co, pokud se něco chcete, musíte změnit.
Při použití 30denního plánu naplánujete čas, který chcete zkontrolovat. Takže například v poslední den v měsíci se podíváte na posledních 30 dní a zeptáte se na sebe čtyři otázky.
- Co fungovalo
- Co nefungovalo
- Dosáhl jsem svého cíle
- Co budu dělat během následujících 30 dnů
Odpovědi na tyto otázky vám pomohou posunout vpřed.Možná zjistíte, že máte špatné lidi na špatných místech. Nebo možná proces, který používáte, nefunguje. Díky jasnému monitorovacímu systému vám skutečně pomůže určit v reálném čase, co se děje, a proto vám pomůže dosáhnout vašich cílů.
Vaše cíle a váš plán jsou věci, o kterých byste měli mluvit hodně. Se všemi! Plán by měl být rozdělen do menších cílů s kroky akce, které jsou malé a plánované v kalendáři. A sledování vašeho pokroku by mělo být způsob života.
Tři klíče Fotografie přes Shutterstock
3 Komentáře ▼
