Zaměstnanec by mohl dostat přeplatku platu, pokud jeho zaměstnavatel po skončení pracovního poměru nezastavil jeho výplatu. Může k tomu dojít i v případě, že do systému byla zadána nesprávná částka platu nebo byla vytvořena duplicitní kontrola. Chcete-li vrátit přeplatku, musíte zvážit právní požadavky. Předtím, než uděláte něco, konzultujte federální a státní zákony a v případě potřeby vyhledejte právního poradce.
Federální zákon
Podle federálních zákonů můžete vrátit celý přeplatkový poplatek z příštích výplaty zaměstnance, i když způsobí, že její plat bude nižší než požadovaná minimální mzda. Nepotřebujete její souhlas, abyste provedli odpočet. Federální zákon považuje přeplatky za nezasloužené peníze, které byly zaměstnancům poskytnuty, a měly by být proto vráceny zpět.
$config[code] not foundStátní zákon
Než získáte zpět přeplatky platů, obraťte se na pracovní oddělení vašeho státu o pokyny týkající se přeplatku. Stát se může řídit federálním právem nebo může mít různé pokyny. Například stát může říci, že musíte získat písemný souhlas zaměstnance k odečtení. Také vám nemusí být povoleno provést odpočet, pokud sníží plat zaměstnance pod minimální mzdu. Některé státy stanovují přesný limit pro částku, kterou lze odečíst z přeplatků, například ne více než 15% hrubé mzdy za období placení. Před provedením odpočtu můžete také upozornit zaměstnance.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZávěrečná výplata
Pokud se přeplatky uskutečnily na posledním platu zaměstnanců, musíte ho kontaktovat a oznámit mu, aby mohl peníze vrátit zpět. Může však být obtížné peníze vymáhat, pokud to odmítne. Stát by vám mohl dovolit, aby jste přeplatku odečetli z dodatečných mzd, které mu byly zaplaceny, například z časového rozvrhu dovolené. Nebo to možná neumožňuje tuto praxi. Opět zkontrolujte, zda vaše státní zákony jsou vyjasněny. Pokud zaměstnanec obdržel duplicitní šek, stačí jednoduše umístit příkaz stop na duplicitní šek. V případě duplicitních transakcí s přímým vkladem můžete peníze z bankovního účtu převést zpět, dokud jsou peníze stále tam. Dalšími možnostmi je podat žalobu proti zaměstnanci, pokud odmítne zaplatit dlužnou částku nebo si najme inkasní agenturu, aby ji získal.
Nastavení W-2
Když jste zaplatili zaměstnanci, zaplatila daně z dodatečné částky. Když vyplácí peníze, mzdový systém jí automaticky připisuje za přeplatky daní. Tento proces upravuje i své mzdy a daně W-2. Pokud by došlo k přesplácení a splacení během stejného roku, měla by být W-2 zaměstnance správná a neukázala by přeplatku. Pokud však došlo k překročení platby a splácení během různých let, musíte zaměstnanci dát opravit W-2 za rok, kdy došlo k přeplatku. Zaměstnanec by poté použil opravenou W-2, aby předložil změnu svého daňového přiznání za rok, kdy došlo k přeplatku.
