Dne 18. května oznámilo Ministerstvo práce USA (DOL) konečné aktualizace výjimek zákona o spravedlivých pracovních normách ("White Liar").
Nové pravidla přesčasů (známá jako "konečné pravidlo") zvyšují prahovou hodnotu platů, která je nutná k získání nároku na přesčasovou výjimku z 455 USD za týden (23 660 USD ročně) na 913 USD za týden (47 476 USD ročně) a postihuje 4,2 milionu pracovníků.
Rovněž celkový roční nárok na odškodnění potřebný pro splnění osvobození od zaměstnanců s vysokou kompenzací (HCE) se zvýší ze 100 000 dolarů ročně na 134 004 USD.
$config[code] not foundKaždá podnikatelská činnost, která zaměstnává pracovníky s platy pod novou prahovou hodnotou, bude muset zvážit jejich nejlepší způsob jednání nebo platit tisíce lidí s vyššími mzdami. Mohli by také podléhat žalobám zaměstnanců za nedodržení tohoto pravidla. Žádný obchod není osvobozen, bez ohledu na velikost.
Kromě změn prahových hodnot platů budou nová pravidla přesčasů:
- Automatická aktualizace prahové hodnoty platu každé tři roky, založené na růstu mezd v průběhu času, zvyšování předvídatelnosti;
- Posílit ochranu přesčasů pro pracovníky, kteří již mají nárok na práci přesčas;
- Změnit test mzdové základny tak, aby zaměstnavatelům umožnil využívat nediskreční bonusy a pobídky (včetně provizí), aby uspokojily až 10% nové standardní platové úrovně;
- Poskytněte větší přehlednost pracovníkům a zaměstnavatelům.
Konečné pravidlo nabývá účinnosti dne 1. prosince 2016.
Co se týče změn, Mike Trabold, ředitel compliance s Paychexem, poskytovatelem technologických služeb pro oblast lidských zdrojů, na telefonní ústředně s trendy malých firem řekl:
"Historicky pro jednotlivce v určitých pracovních kategoriích (včetně výkonných, administrativních a profesních) existoval dlouhodobý platový limit ve výši 23 660 USD ročně. Pokud byste měli zaměstnance v jedné z těchto kategorií … kteří překročili tuto hranici, nemuseli jste tuto osobu platit nadčasy, pokud by tato osoba byla zaměstnancem osvobozeným od daně.
"To, co se za ta léta stalo, vyvolávalo stále větší obavy u mnoha skupin obhajujících zaměstnance, že číslo 23 660 dolarů bylo příliš nízké - a praktické důsledky toho bylo, že jste měli lidi, kteří mohli být manažery v restauraci, která vydělávala 25 000 dolarů ročně. Ale vzhledem k tomu, že byly označeny jako osvobozené, neměly nárok na přesčasy. Takže jsme měli lidi, kteří pracují 50-60-70 hodin týdně a nemají nárok na nadčasy. "
K obavám z obhajobních skupin Obamova administrativa zvýšila prahovou hodnotu platu na 47 476 dolarů ročně, což je více než dvojnásobek stávajícího limitu, řekl Trabold.
Možnosti platby zaměstnanců po změně nových pravidel přesčasů
Zaměstnavatelé mají určitá rozhodnutí, pokud jde o placení zaměstnanců podle nových pravidel nadčas, podle Trabolda.
"Cvičení, které hodně zaměstnavatelů prochází nyní, je to, že mají v této prahové lide mezi tím, co je v současné době a co bude nyní," řekl. "Budou se muset rozhodnout, zda zvýší plat těchto osob nad prahovou hodnotu 47 476 dolarů, takže nebudou mít nárok na přesčasy, nebo je budou muset označit jako hodinový dělník a platit pokud pracují více než 40 hodin týdně. "
Omezení počtu zaměstnanců na maximálně 40 hodin týdně by mohlo být náročné a mělo by to za následek ztrátu produktivity, řekl Trabold.
"To potenciálně ovlivňuje zaměstnavatele, protože mnoho lidí, kteří jsou v současnosti z praktického hlediska vyloučeni, pracuje více než 40 hodin týdně," řekl. "Možná máte nějakou práci, která se nyní dělá, že budete muset přijít na to, jak řešit, jakmile se nová pravidla stanou účinnými."
9 způsobů, jak se mohou zaměstnavatelé připravit na konečné pravidlo
Společnost Trabold poskytla následující kontrolní seznam, aby zaměstnavatelům pomohl připravit se před tím, než vstoupí v platnost nová pravidla přesčasů 1. prosince 2016.
1. Určete dopad konečného pravidla na vaši firmu
Zaměstnavatelé by se měli seznámit se změnami pravidel, aby určili svou nadčasovou situaci.
Trabold uvedl, že nedávný průzkum společnosti Paychex zjistil, že jeden z pěti zaměstnavatelů neví o konečném pravidle a 55 procent si myslí, že se na ně nevztahuje.
2. Proveďte audit
Proveďte audit zaměstnanců, kteří mohou být postiženi. Společnost Trabold doporučila, aby začínal základním přehledem stávajícího personálu, statusu osvobození a úrovní odškodnění.
Zaměstnanci, kteří jsou v současné době klasifikováni jako osvobozeni od přesčasových ochran v souladu se zákonem o spravedlivých pracovních normách, musí splňovat zkoušku povinností pro jejich osvobození, jakož i prahovou hodnotu platu.
"Spolupracujte se svými účetními a personálními týmy, abyste si přečetli mzdové listy a zjistili, že zaměstnanci jsou osvobozeni se stávajícími platy nižší nebo velmi blízké novým navrhovaným prahovým hodnotám," uvedl Trabold.
3. Čas strávený zaměstnancům je vyňat z provozu
Zaměstnavatelé by měli začít sledovat hodiny zaměstnanců osvobozených od daně - ty, kteří činí pod limitem 47 476 USD. Je důležité, aby zaměstnavatelé měli přesné hodinové údaje a jasnou kontrolní stopu, když jejich zaměstnanci pracovali z několika důvodů.
"Bude to spousta zaměstnavatelů, aby tyto náklady zvládli, budou přesunout lidi, kteří jsou v současné době osvobozeni od hodin," řekl Trabold. "To může mít spoustu smyslu, pokud jde o hospodaření s ekonomikou, ale bude to zřejmě důležitější, jelikož jsou nyní hodinovými zaměstnanci, aby velmi přesně sledovali svůj čas a hodiny, kdy pracují, a tak jsou placeni správně. "
Trabold také uvedl, že zaměstnavatelé potřebují sledovat pracovníky osvobozené od daně, kteří stráví pracovní práci z domova po několika hodinách, protože i ona by byla kompenzovatelná.
4. Zjistěte, které zaměstnance převedou na stav, který není osvobozen od daně
Jakmile zaměstnavatelé identifikují osvobozené zaměstnance, kteří budou dotčeni pravidly, budou se muset rozhodnout, zda zvýší své platové úrovně, aby udrželi status osvobozeného nebo převedli zaměstnance na status, který není osvobozen od daně.
"Zaměstnavatelé, kteří se rozhodnou převést zaměstnance do stavu, který není osvobozen od daně, budou muset stanovit základní platy (hodinové nebo platové) a zajistit, aby splňovaly požadavky na minimální mzdu za počet hodin, kdy má zaměstnanec pracovat," řekl Trabold. "Měli by také zvážit, zda budou nutné a povolené přesčasy. Konzistence je zásadní pro zmírnění vystavení diskriminačních sporů. "
5. Vytvořte plán
"Podívejte se na vaše historické platby za přesčasy a zjistěte, zda vaše náklady pravděpodobně vzroste v důsledku odpracovaných hodin," řekl Trabold. "Provádějte plánování některých scénářů se svými poradci a zeptejte se následujících otázek: Měli byste zvýšit své rozpočty pro nejdůležitější zaměstnance? Měli byste zvážit zaměstnání více zaměstnanců nebo přehodnotit svůj model odměňování pro konkrétní zaměstnance? "
Když se podíváme na dopad nových pravidel na finanční situaci podniku, dáme zaměstnavatelům lepší postoj k tomu, aby přijali nejvhodnější formu opatření, uvedl.
6. Aktualizujte zásady časového plánování
Aktualizace požadavků a postupů na vedení záznamů může být rozhodující pro zajištění plné shody, tvrdí Trabold.
"Zkontrolujte své metody sledování času a zhodnoťte, zda je zapotřebí další automatizace," řekl. "Pokud by nové pravidlo výrazně ovlivnilo počet zaměstnanců, kteří potřebují sledovat jejich odpracované hodiny, může alternativní způsob sledování, například časový a obslužný software, lépe vyhovovat vašim potřebám."
Společnost Trabold uvedla, že je také důležité stanovit jasné, písemné zásady zaměstnanců pro zaznamenávání času práce a přesčasů.
7. Vypracujte postupy školení
Zaměstnavatelé budou muset po aktualizaci politik vedení záznamů a přesčasů vzdělávat zaměstnance v časovém rozvrhu společnosti a schvalování přesčasů.
8. Vytvořte komunikační plán
Nové pravidlo o odměňování přesčasů by mělo v letošním roce ovlivnit významný počet podniků. V zájmu potírání otázek nebo obav, které vznikly, společnost Trabold doporučila vypracovat komunikační plán pro vnitřní oznámení změn.
"Podniky by měly jasně sdělovat změny v postupech a postupech se zaměstnanci, ujistit se, že je mnoho transparentních ohledně jakýchkoli změn a jakýchkoli nových očekávání vůči zaměstnancům," uvedl.
9. Začněte příprava
Zaměstnavatelé se zaměstnanci, kteří mohou být postiženi, by se měli ujmout iniciativy, aby vyhodnotili postavení společnosti, podívali se na to, jak různé scénáře ovlivní svůj konečný výsledek a zjistí, jak se budou posunout kupředu, aby se co nejlépe vyhnuly nárokům na mzdy a dalším problémům.
"Zaměstnavatelé musí nyní začít dělat plány, aby zajistili, že chápou, co stanovují předpisy, protože datum implementace není příliš daleko," řekl Trabold.
Informoval o tom, že zaměstnavatelé považují práci profesionálního personálního poradce nebo kompenzačního partnera za lepší pochopení možného dopadu změny pravidel a jejich možností vpřed.
Vytiskněte tento nový kontrolní seznam nadčasových pravidel, abyste udrželi nejdůležitější důvody:
Stáhněte si ji teď!
Dodatečné zdroje
Přečtěte si tyto zdroje a dozvíte se více o posledním pravidle:
- DOL Final Factsheet
- Pravidla FAQ FAQ
- Přehled a shrnutí konečného pravidla (PDF)
- Příručka pro dodržování předpisů pro malé subjekty: Výjimky "bílý límec" (PDF)
Obrázek: Útvar práce USA
5 komentářů ▼
