Tajemníci poskytují správní podporu vedení v organizaci.
Popis práce
Pracovní místa tajemníka lze nalézt v celé řadě průmyslových odvětví. Povinnosti tajemníka se liší od jednoho zaměstnavatele k druhému av závislosti na povaze a velikosti podniku. Sekretáři mohou pozdravit návštěvníky, odpovědět na telefony, vytvářet korespondenci, udržovat záznamy, naplánovat schůzky a schůzky a provádět administrativní úkoly, jako je podání a kopírování.
$config[code] not foundPožadavky na vzdělávání
Většina zaměstnavatelů hledá uchazeče, kteří mají minimálně střední vzdělání. Absolvent nebo bakalářský titul mohou být výhodou a někteří zaměstnavatelé mohou upřednostňovat. Sekretářské kurzy jsou nabízeny v některých středních a vysokých školách.
Připravte se na povinnosti tajemníka tím, že se naučíte psát. Třídy jsou nabízeny ve středních školách, komunitních rozvojových centrech a programech dalšího vzdělávání. Můžete také najít zdarma výukové programy online. Čím více sekretářských dovedností můžete nabídnout potenciálnímu zaměstnavateli, tím lépe máte šanci získat práci, kterou chcete. Znalost standardního kancelářského vybavení, počítačového softwaru, jako je Microsoft Word a Excel, dobré komunikační a organizační schopnosti, schopnost víceúčelové práce a schopnost dobře pracovat s ostatními jsou důležité pro kancelářský sekretář, který má.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPracovní prostředí
Sekretáři obvykle pracují v kancelářích během běžných pracovních hodin. V závislosti na zaměstnavateli jsou k dispozici pozice na plný úvazek a na částečný úvazek. Pracovat jako sekretářka banky nebo advokátní kanceláře bude pravděpodobně vyžadovat, abyste dodržovali kód oblečení vyžadující konzervativní oblečení. Jiní zaměstnavatelé mohou být mnohem méně formální. Bez ohledu na to, jak můžete obléknout, jakmile se dostanete do práce, nezapomeňte jít na pracovní pohovor oblečený úhledně a profesionálně. Zaměstnavatelé doporučují tmavý oblek, bílou halenku, konzervativní podpatky a minimální šperky.
Plat a pracovní výhled
Podle amerického Úřadu pro statistiku práce je střední plat platný pro tajemníka $37,870 za rok nebo $18.21 za hodinu. Průměrná mzda znamená, že polovina v profesi vydělat více a polovinu získává méně. Odměna za práci v sekretariátu se liší podle zaměstnavatele, zeměpisné polohy, vzdělání, dovedností a zkušeností.
Projekt BLS předpokládá snížení počtu pracovních míst v sekretariátu o 5 procent do roku 2026. Dostupnost uživatelsky přívětivého počítačového softwaru zjednodušila řadu administrativních úkolů, které byly dokončeny ručně.
