Když říkáte konferenční hovor, většina lidí se domnívá, že budete v kanceláři, aby jste zavolali. Nicméně je pravděpodobné, že v těchto dnech můžete být na letišti, v hotelovém pokoji nebo v autě, který sedí na parkovišti mezi schůzky. Dnešní majitel malého podniku je často na silnici, v terénu nebo při žonglování úkolů ze skladu. Vzhledem k tomu, že není vždy možné být v dokonalé vnitřní budově, je zde několik mobilních konferenčních nástrojů a doporučení pro udržení komunikace tekoucí, čisté a bezpečné.
$config[code] not foundKontrolovali jsme se s Judi Hembroughovou, ředitelkou Plantronics pro malé firmy, pro některé další pohledy na mobilní praktiky válečníků:
Tipy pro mobilní konference
1. Ujistěte se, že vaše platforma pro webové konference funguje s vaším zařízením
Pokud budete dělat webovou ukázku, webový seminář nebo sdílení obrazovky, budete s největší pravděpodobností používat řešení Web conferencing. Velcí a malí kluci, kteří nabízejí řešení pro webové konference, rychle využívají mobilní zařízení. Uvidíte webové aplikace Cisco WebEx a Citrix GoToMeeting, stejně jako menší společnosti jako AnyMeeting a MeetingBurner, které nabízejí aplikaci iPad.
Když provádíte webovou demonstraci nebo interaktivní sdílení obrazovky, většinu času budete používat tablet. Mohl byste to udělat i na mobilním telefonu, i když to mi připadá docela riskantní. Bylo by spousta rolování kolem pomocí malý smartphone obrazovky! Navíc mohou být příchozí hovory rušivé.
Je nutné, aby řešení pro webové konference bylo kompatibilní s jakýmkoli zařízením, které používáte. Otestujte je v předstihu. Poslední věc, kterou potřebujete, je uspořádání schůzky s potenciálním klientem, aby se prodejní prezentace uskutečnila za 2 minuty, pouze abyste zjistili, že máte potíže s stahováním softwaru pro webové konference nebo že nepoznáte náhlavní soupravu nebo jiný problém. Bude vás vyfouknout, v době, kdy se nejvíce chcete cítit soustředěné, klidné a pod kontrolou.
2. Používejte hands-free zařízení
Jistě, můžete držet tento telefon nebo tablet u uchu, nebo můžete v zařízení používat vestavěný mikrofon / reproduktory, ale dnes je dnes rozumné mít zařízení hands-free. Existuje několik výhod používání hands-free headsetu, jak uvádí Judi Hembrough:
- Nepoužívaná funkce: Díky handsfree sluchátkům můžete být samozřejmě mnohem produktivnější, když máte obě ruce volné k manipulaci s myší, abyste se mohli pohybovat po obrazovce, brát si poznámky nebo cokoliv jiného, co potřebujete dvěma rukama. Kromě toho je však možnost hands-free umožňovat pohyb fyzicky, pokud potřebujete získat přístup k informacím ze složky nebo jednoduše k roztažení nohou.
- Optimalizovaná kvalita zvuku: Hembrough poznamenává: "Zjistil jsem, že slyším mnohem lépe a mám mnohem účinnější konverzaci z vysílací perspektivy, protože má sluchátka, která je dost blízko vašim ústech."
- Bezpečnost: "Bezpečnost by mohla být také problémem. Pokud jste v autě, musíte být opatrní, abyste se ujistili, že jste v bezpečí. Buď … hands-free, "říká Hembrough. Zde je studie, která ukazuje vyšší bezpečnost řidiče při používání sluchátek. A samozřejmě, pokud jedete, budete na konferenci, která je pouze zvukem, že? (Určitě byste to udělali!) Vezměte na vědomí, že 10 států zakázalo použití ručního telefonu během jízdy. Je tedy proti zákonu, aby v jedné ruce držela telefon, zatímco se v těchto státech snažila řídit s ostatními v každém případě.
Ujistěte se, že máte k dispozici správné handsfree nástroje. Jak jsem již zmínil, existují produkty v mobilní telefonní hale, která dokáže obrátit hotelovou místnost nebo roh tiché kavárny do vlastní malé konferenční místnosti. Většina z nich pracuje s notebookem nebo mobilním telefonem přes Bluetooth. Pokud váš laptop nemá technologii Bluetooth, mnoho reproduktorů nabízí USB zařízení typu dongle, které jednoduše připojujete a synchronizujete s přenosným reproduktorem.
Používám legendu Plantronics Voyager Legend, ale mám také jeden z jejich reproduktorů Calisto 620, který se zdvojnásobuje jako mini reproduktor pro váš vlastní soukromý hotelový hudební systém. Tyto dvě položky mi umožňují mít jasné, jasné hovory s lehkostí na silnici. (Poznámka: Měl jsem tyto dvě položky ještě před tím, než jsem požádal o napsání tohoto článku pomocí malých firemních trendů.)
3. Získejte speciální aplikaci, navštivte obchody s aplikacemi
Musím říci, že tato jedna speciální aplikace je součástí toho, co mě prodalo na hands-free Legend - Plantronics má bezplatnou aplikaci pro konferenční hovory s názvem InstantMeeting pro mobilní zařízení pro iOS, Android a BlackBerry, která automaticky identifikuje konferenční hovory v kalendáři aplikace Outlook a nahraje datum, čas, telefonní číslo a heslo připojené ke každému konferenčnímu hovoru. Ráda bych v určitém okamžiku viděla nějaké háčky na rozhraní Kalendáře Google.
Jak to funguje: Když je čas na konferenční hovor, obdržíte upozornění na vaši aplikaci a stisknutím tlačítka aplikace zavolá a zadá vaše heslo a automaticky vás provede přímo do hovoru. Je to velká "analgetika" v mé knize, protože polovina výzvy konferenčního hovoru zjistí všechny informace, které se úspěšně přihlásí.
S dnešními výkonnými mobilními zařízeními nemusíte zůstat vázáni do kanceláře nebo do jediného místa, abyste měli úspěšnou webovou konferenci nebo konferenční hovor. S několika aplikacemi nebo dodatky k mobilnímu telefonu, tabletu iPad nebo tabletu s operačním systémem Android můžete zjistit, že jste stejně výkonní ve své kanceláři nebo doma ve své kanceláři.
Dejte nám vědět v komentářích, jaké gadgety nebo aplikace dělají vaše konferenční hovory nebo webové demonstrace úspěšnější.
Headset Travel fotografie přes Shutterstock
5 komentářů ▼
