Kancelářský koordinátor bude mít řadu povinností, odpoví na vedoucí pracovníky a / nebo vedení druhé úrovně. Kancelářský koordinátor je také známý jinými tituly, například sekretářkou, kancelářským asistentem nebo administrativním asistentem, jak je uvedeno v příručce Ocupational Outlook Handbook, 2010-11 Edition. Název pozice se bude lišit podle oboru, ale základní popis práce zůstává stejný.
Správní
Pro většinu organizací je kancelářský koordinátor přední částí představující profesionální obraz veřejnosti. Povinnosti pozice zahrnují plánování schůzek, odpovědi na dotazy, psaní poznámek a další korespondence, vytváření a udržování databází a sestavování různých zpráv.
Technologie
Počítačové dovednosti, které kancelářský koordinátor potřebuje, zahrnuje zpracování textu, vytváření / údržbu databází a počítačové publikování. Znalost nástrojů operačního systému počítače je důležitá. Zkušenost s různými telefonními systémy je plus.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingSpotřební materiál
Kancelářští koordinátoři jsou často zodpovědní za pravidelnou inventarizaci kancelářských potřeb, nákup a obnovu zásob.
Koordinace
Kancelářský koordinátor odpovídá na supervizory, správce, vedoucí pracovníky nebo vlastníky firem. Hierarchie se bude lišit podle organizace. Komunikace obvykle obsahují zprávy týkající se každodenního provozu kanceláře.
Ostatní povinnosti
Popis pracovního koordinátora může také zahrnovat správu finančních záznamů, placení účtů, vyplácení drobných peněz a vedení účtů, hrazení zaměstnanců, průběžná správa výplatních listů a vedení balíčků zaměstnaneckých požitků včetně plánů pojištění.
