Existuje mnoho různých způsobů, jak udržet vaše knihy, když jste malý podnik a podvojné účetnictví je jedním z osvědčených standardů. Trendy malých firem mluvily s viceprezidentem strategie FreshBooks Mattem Bakerem o tom, jak tento standard zjednoduší čísla vlastníků malých podniků.
Ačkoli je to, co se říká jednoúčtové účtování, které se provádí ručně, je metoda, kterou používají někteří jediní vlastníci, existují některé velké výhody, pokud jde o metodu podvojného zápisu, na které by se měly podívat jiné druhy obchodů.
$config[code] not foundCo je účtování s dvojím vstupem
Tato metoda je například dobrým způsobem, jak vyvážit knihy, pokud mají investory. V podstatě podvojné účetnictví znamená, že úvěry se zaznamenávají jak na straně vlastního kapitálu, tak na straně aktiv v účetní knize. Jděte jiným způsobem, je to všechno o to, abyste se ujistili, že pro každou transakci je debet a úvěr.
V podstatě je to způsob, jak vyvážit čísla ve vaší účetní závěrce a jiný způsob kontroly dat, které jste vložili. Stejně jako jméno naznačuje, je to dvojitá kontrola, aby se ujistil, že se všechno přidává.
Jak může moderní software pomoci
Pokud to čtete jako majitele malé firmy a zní to skličující, není třeba paniku. Dvojité účetnictví tvoří hlavní rys moderního účetního softwaru, který usnadňuje vedení účetnictví. Baker vysvětluje způsob, jakým tento standard přechází do druhu technologie, která je oblíbená u majitelů malých podniků, kteří jsou časově náročnější.
"Myslím na to (dvojitý vstup) jako standardní účetní termín, který se běžně vztahuje na základní systém účetního softwaru, který můžete volat dvojitý vstup nebo dokonce hlavní knihu," říká Baker dodat, že tato konkrétní metoda může být dokonce nazývána deníkem.
"Vezmeme-li dohromady, je to obecně mechanismus, kterým účetní vyrovnávají knihy takhle mluvit. Dvojitý vstup je páteří libovolného účetního softwaru. "
Pracuje účtování s dvojitým účtováním pro jediné vlastníky
Baker dále říká, že kombinace tohoto dvojitého účtování se správným softwarem je dobrý nápad, neboť převážná většina vlastníků malých podniků je jediným vlastníkem.
"Když přemýšlíte o příjmech, mohou se věci naklonit k jinému procentu, které mají zaměstnance, ale mnoho malých podniků je samo o sobě a to znamená, že musí nosit všechny klobouky pro podnikání," říká Baker a dodává, že tam je to, složité a časově náročné.
Jak tento přístup pomáhá s fundamenty
Správný software se zbavuje toho, co může být pro majitele malé firmy hektický život. Umožňuje jim automatizovaný způsob, jak sledovat některé základní údaje, které ještě potřebují k posunu do účetní šablony nebo předat jinému odborníkovi.
Ve skutečnosti spousta tohoto typu inovací začíná na úrovni pod účetnictvím. Umožňuje majiteli malých firem sledovat výdaje, klienty a fakturaci - jen několik základů, které potřebují, aby se udržely rovně, aby čísla vyšly přímo na druhém konci více zapojeného účetního procesu.
Společnosti, jako je FreshBooks, pomáhají majitelům malých podniků spolu s workflow. Jejich konkrétní obchodní model umožňuje majitelům sledovat svůj čas a automaticky umístit na fakturu.Jednou z priorit této společnosti je umožnit malým podnikům provozovat své podniky, aniž by se musely učit účetnictví. Hlavním cílem tohoto konkrétního softwaru je zajistit, aby podniky zachytily informace, které potřebují k provozování svých obchodů.
Jaké další velké výhody přinese tento přístup
Jednou z velkých výhod spočívajících v tom, že začínáte na pravé noze tímto způsobem, je zpřístupnění finančního výkaznictví cestou. Použití systémů s dvojím vstupem umožňuje malým podnikům vytvářet peněžní toky, podrobné výkazy příjmů a rozvahy. V kombinaci se správným softwarem budete kdykoli moci tyto zprávy držet.
Tento druh softwaru je také užitečný pro majitele malých podniků, kteří již mají vztah s nějakým druhem daňového odborníka. Je také užitečné pro ty lidi, kteří chtějí spustit své čísla prostřednictvím systému jako TurboTax a chtějí se cítit pohodlně s údaji, které začínají.
"Polovina trhu jsou vlastníci podniků, kteří chtějí, aby se sami udělali, a druhá polovina se spoléhá na odborníka, který jim pomůže prostřednictvím tohoto procesu," říká Baker. "Pokud se můžete přesunout z toho, že sami uděláte pero a papír, Word a Excel k softwaru, slibujete, že můžete šetřit čas, vypadat profesionálně a být lépe připraveni na daňový čas."
Fotografie pomocí programu Shutterstock
