Mezi sociálními médii, e-mailem a kancelářskými klepy je už dost těžké zůstat soustředěné v práci. Když však na domácí frontě házíte osobní krizi, je ještě náročnější zůstat v úloze. Víte, že musíte odstranit osobní problémy a řešit své pracovní povinnosti, ale jak?
Výzva zůstat zaměřena
Ve své knize Myslím, rychlé a pomalé, autor Daniel Kahneman diskutuje o tom, jak je lidský mozek rozdělen na dva systémy, které nazývá systém 1 a systém 2.
$config[code] not found"Systém 1 je nedobrovolná, neustále se rozvíjející síť v našem mozku, která přijímá podněty a zpracovává je. Je to systém, který pro nás dělá automatické rozhodnutí, jako kdybychom se obrátili na hlavu, když jsme slyšeli naše názvy, když jsme viděli pavouka, "vysvětluje Belle Beth Cooperová, která strávila čas čtením Kahnemanovy knihy. "Systém 2 řídí dobrovolné části našeho mozku. Zpracovává návrhy navržené systémem 1, dělá konečná rozhodnutí a rozhoduje, kde má naši pozornost věnovat. "
Jinými slovy systém 1 převážně funguje nezávisle na naší svobodné vůli. Systém 2, na druhé straně, se ubírá vždy, když je v hře nějaký element sebeovládání nebo vůle.
"Přestože systém 2 vede naši pozornost a naši koncentraci, je tu jen tolik práce, a vynaloží mnoho úsilí na to, abychom se na něco soustředili," uvádí Cooper. "Stále jsme bombardováni rozptýlením, které musí systém 2 našeho mozku bojovat proti."
Zatímco většina lidí tráví spoustu času vyhýbáním se vnějším rušivým událostem (a je tu něco pro to řečeno), skutečnost spočívá v tom, že většina rozptýlení pochází z našich vlastních myslí. Systém 2 se stává tak přetížený rozptýlením, které považujeme za náročné soustředit se na to, co skutečně musíme řešit. A podle odborníků jsou emocionální rozptýlení zakořeněné v osobních krizích - jako rozpad, smrt nebo finanční dluh - nejsilnější rozptýlení všech.
Jak se zaměřit na práci během osobní krize
Svět se nezastaví, když procházíte osobní krizí. Jistě, můžete mít pár pracovních dnů mimo práci, ale nakonec se musíte vrátit, pokud si přejete zaplatit výplatu. Tak jak můžete zůstat soustředěna na práci, aniž by jste nechali váhu osobních problémů vést?
1. Najme někoho, kdo se bude zabývat osobními problémy
Někdy jsou osobní problémy příliš mnoho, než se vypořádat sami. V těchto situacích stojí za to, že každý penny najme někoho, kdo se o ně postará. Například řekněme, že procházíte horkým rozvodem se svým manželem a opatrovnictví je na stole. Můžete ušetřit spoustu času a stresu tím, že najmete právníka, který se specializuje na rodinné právo. Nebo možná se zabýváte smrtí vaší matky. Přijímání ředitele pohřební služby vám umožní více zaměřit se na práci a smutku a méně na logistické rozhodování.
Přijímání zkušeného odborníka, který se bude zabývat vašimi osobními problémy, není problém. Je to chytré rozhodnutí, které vám umožní vypořádat se se všemi komplikovanými záležitostmi, které s touto problematikou přicházejí, bez kompromisů v práci.
2. Vypněte telefon
Zůstává zaměřeno na odstranění spouštěčů, které vás vedou z cesty. Pokud máte záležitost s osobním problémem, lidé pravděpodobně volají nebo posílají textové zprávy vašeho mobilního telefonu, aby získali informace o určitých problémech nebo problémech. Zatímco příležitostné volání není velké řešení, stává se problémem, když telefon stále bzučí.
To nejlepší, co můžete udělat pro své zaměření a duševní zdraví, je vypnout telefon. Pokud jej nemůžete vypnout po celý den, vypněte jej alespoň několik hodin najednou. To vám umožní soustředit se na práci, aniž byste museli neustále kontrolovat telefon, abyste viděli, co se děje doma.
3. Vytvořte plán
Často jsme nechali rozptýlení proniknout do mysli, protože nemáme nic jiného. Pokud právě procházíte pohyby v práci bez jakéhokoli druhu strategie, dostanete se rozptýlené rozpačitými myšlenkami každých pár minut. Nejlepším řešením je vytvořit plán pro svůj den.
Dokonce i když si obvykle neplánujete svůj čas, nyní je ten správný čas začít. Stanovením cílů a cílů se stává soustředěním náhle stane nutností. Pokud to pomůže, dáte spolupracovníkovi svůj rozvrh a řekněte mu, aby vás drželi zodpovědný tím, že se přihlásíte v různých intervalech po celý den.
4. Zastavte odvzdušnění spolupracovníkům
Ventování spolupracovníkům je oblíbenou zábavou mnoha profesionálů, ale není to příliš užitečné, když se zabýváte osobní krizí. Na rozdíl od obecné víry není odvzdušnění konstruktivní. Místo toho, abyste nabídli úlevu, udržuje vaši představu o problému a nedovoluje vám "uniknout".
Máte-li spolupracovníka, kterému jste v posledních několika týdnech odváděli, jemně jim řekněte, že byste raději neměli o tomto problému hovořit. Vysvětlete jim, že máte zájem se soustředit na práci a že vaše osobní problémy mohou být diskutovány mimo práci.
5. Odstraňte rozptýlení
V průměrné kanceláři jsou vždy přítomny rozptýlení. Nezáleží na tom, jestli máte vlastní kancelář s dveřmi nebo pokud pracujete v otevřeném uspořádání. (Přestože otevřené rozvržení mají tendenci k většímu rozptýlení.) Je na vás, abyste tyto rozptýlení odstranili z rovnice a namísto toho se zaměřte na jednoduchost.
Například řekněme, že jste v současné době ve velkém boji se svými rodiči přes způsob, jakým léčí vaše děti. Máte spoustu zarámovaných obrázků na stole svého rodičů se svými vnoučaty asi není dobrý nápad. Mohlo by být užitečné umístit tyto fotografie do schránky na pracovišti, abyste se na to nemuseli rozptýlit pokaždé, když se na ně podíváte.
6. Vezměte nový projekt
Možná jste v práci tak pohodlně, že je možné dělat svou práci a stále se plně soustředit na vaše osobní problémy současně. To není zdravé a může vést k posedlosti nad těmito problémy.
Potřebujete dobrovolně přijmout nový projekt v práci. Tím, že se vymaníte z vaší komfortní zóny, najednou nemáte luxus, abyste procházeli pohyby. Musíte se skutečně soustředit na práci, která během pracovních hodin tlačí vaše osobní problémy na zadní hořák.
Nedovolte, aby se osobní krize stala profesionální krizí
Každý má osobní problémy, které se čas od času objevují. Některé jsou vážnější než jiné, ale všechny mají vliv na způsob, jakým se můžete zaměřit. Jakmile se systém 2 stane ohromen, musíte zavolat všechny ruce na palubu a vytvořit plán hry, aby zůstali na úloze.
Co funguje pro jednu osobu, nemusí pro vás pracovat (a naopak), proto si můžete vyzkoušet různé techniky, abyste zjistili, co je ve vaší situaci efektivní.
Deep Thought Photo přes Shutterstock
1
