Kontrolní seznam definitivních kancelářských potřeb pro malé firmy

Ať už máte velkou kancelářskou budovu pro váš tým nebo jednoduchou domácí kancelář, potřebujete ji zásobovat se všemi dodávkami a vybavením potřebnými k provozování každodenních provozů vašeho podnikání. Přesné položky se mohou v podnikání lišit. Ale existují některé obecné kategorie, které byste měli přinejmenším zvážit, jak si skladovat vaše police a zásoby skříně. Zde je úplný seznam položek, které můžete koupit.

$config[code] not found

Kontrolní seznam kancelářských potřeb

Obecné kancelářské potřeby

Každá kancelář potřebuje základy. Ačkoli dnes můžete s technologiemi dělat tolik, stále existují ty chvíle, kdy je třeba psát věci starým způsobem nebo ukládat nějaké papírové kopie dokumentů. Tyto základní dodávky nejsou obvykle drahé. Můžete je uchopit z libovolného kancelářského obchodu nebo si je objednat online. Je to dobrý nápad mít je po ruce, i když si myslíte, že je nebudete používat každý den, takže nemusíte běžet do obchodu, kdykoli neočekávaně potřebujete nějakou pásku nebo notebook.

Pera
Tužky
Složky
Spojovací prostředky
Papír pro tiskárny
Notebooky
Plánovače
Kalendář
Sešívačky
Staples
Nůžky
Kalkulačka
Sponky
Post-it poznámky
markery
Binder klipy
Zvýrazňovače
Lepidlo
Gumičky
Stolní pořadatel
Páska
Inkoust do tiskárny

Technologie

Dnešní podniky nemohou správně fungovat bez technologie. Tyto položky jsou obvykle o něco více investice. Ale můžete to udělat jen s několika nákupy. Chcete-li začít ve vaší nové kanceláři, jsou to některé z nejdůležitějších technologií, které byste chtěli zvážit.

Počítače
Laptopy
Smartphony
Tablety
Bezdrátový router
Tiskárny
Kopírka
Skener
Drtič
Externí pevné disky
Thumb pohony
Přepěťové ochrany
Telefonní systém

Nábytek

Ať už máte domácí kancelář nebo vyhrazený prostor pro celý tým, potřebujete někde sedět a pracovat. Kancelářský nábytek najdete na spoustě různých stylů, takže můžete přizpůsobit vašim specifickým preferencím nebo atmosféře, kterou chcete ve vaší kanceláři vytvořit.

Stoly
Rolovací židle
Oddělovače pokojů
Třída setkání
Svítidla
Stolní stůl

Úložný prostor

Aby byla vaše kancelář uspořádána, potřebujete několik základních úložných zařízení. Tyto položky vám pomohou seřadit dokumenty tak, abyste vždy věděli, kde najdete potřebné položky. Mohou vám také dát místo, kde budete mít všechny tyto základní kancelářské potřeby, takže váš stůl není neustále přeplněný.

Spisové skříně
Soubory
Regály
Koše
Rozdělovače zásuvek

Doprava pošty a přepravy

Pokud provozujete firmu, která prodává produkty online, je nutné provést dodávky. Dokonce i standardní kancelář bez vazeb na svět elektronického obchodování pravděpodobně bude mít nějaké dokumenty nebo položky k zasílání pošty každou chvíli. Zde jsou některé z nejdůležitějších věcí, které máte po ruce, pokud jde o zasílání a zasílání zásilek.

Obálky
Papírnictví
Polstrované obálky
Krabice
Balící páska
E-mailové štítky
Bublinková folie
Známky

Nástroje spolupráce

Pro ty časy, kdy jste se svým týmem účastnili schůzky nebo brainstorming, nebo chcete sdílet nápady, můžete využít některé dodávky prezentace nebo spolupráce.

Tabule
Značky suchého mazání
Tabule
Křída
Křemičitá guma
nástěnka
Klíče
Stojan
Prezentační projektor
Systém telefonních konferencí

Čištění a Spotřební materiál

Bez ohledu na typ kancelářských prostor, s nimiž pracujete, je důležité, abyste je udrželi čistý a uklizený. Dokonce i když máte čisticí posádku, mohlo by to pomoci, abyste měli na ruce nějaké základní čistící pomůcky, a to jen v případě, že dojde k rozlití nebo nepořádek, které je třeba rychle vyčistit. Je také nutné mít nějaké základní potřeby pro doplnění vaší kancelářské koupelny.

Univerzální čistič
Mýdlo na ruce
Toaletní papír
Odpadkové koše
Pytle na smetí
Recyklační koše

Kuchyňské nářadí

Pak je tu kancelářská kuchyně. Toto je často oblíbené místo pro obědové přestávky nebo další nával kofeinu uprostřed pracovního dne. Nemusíte nutně poskytovat veškeré jídlo a pokrmy pro celý tým, ale můžete se ujistit, že základy jsou na místě.

Kávovar
Konvice na čaj
Hrnky
Poháry
Vodní chladič
Lednička
Mikrovlnná trouba

Bezpečnostní vybavení

Bezpečnost by měla být vždy nejvyšší prioritou. S ohledem na to je dobré mít nějaké základní dodávky po ruce v případě úrazu nebo nehody. Některé z těchto položek mohou být dokonce požadovány kódem.

Lékárnička
Hasicí přístroje
Svítilny
Dopravní kužely
Detektory kouře
Detektory oxidu uhelnatého

Výzdoba

Nakonec kancelářské potřeby nemusí být jen pro funkci. Zdobení vaší kanceláře může pomoci zvýšit produktivitu a vytvořit příjemnější prostředí pro vás i váš tým.