V rámci nákupních manažerů asistenty při nákupu koordinují zadávání zakázek a zajišťují efektivní pořízení zboží za spravedlivé ceny.Poradí manažerům o produktech, aby si zakoupili, udržovali komunikaci s prodejci, sledovali objednávky a udržovali přesné záznamy o nákupech. Asistenti nákupu, kteří obvykle potřebují vysokoškolský diplom a některé administrativní nebo administrativní zkušenosti, které mají získat, mohou pracovat pro podniky, místní orgány, vládní agentury i neziskové organizace. Podle Simply Hired, webových stránek o pracovních zdrojích, nákupní asistenti získali od února 2014 průměrnou roční mzdu 42 000 USD.
$config[code] not foundPoskytování poradenství
Chcete-li zajistit, aby organizace nakupovala kvalitní produkty, poskytovali asistenti nákupu informace o různých značkách produktů, které jsou k dispozici na trhu. Například na univerzitě může asistent využít svých znalostí o papírenských výrobcích, aby radil členům fakulty o nejlepších výrobcích, které je mají používat. Když útvary instituce zadávají požadavky na nákup, přezkoumá je za úplnost a přesnost. Pokud je požadavek nepřesný - možná oddělení objednává neobvykle vysoký počet kopírovacích papírů - je úkolem asistenta prověřit tento problém, než se obrátí na dodavatele.
Uspořádání smluv
Po obdržení objednávek nákupní asistent koordinuje nákup a následnou dodávku zboží. Pokud chce organizace uzavřít smlouvu s dodavatelem, asistent požádá dodavatele, aby zadali nabídky, včetně cenových seznamů objednaných produktů. Poté může spolupracovat s manažerem nákupu, aby přezkoumala nabídky a vybrala spolehlivého dodavatele s nejlepšími cenami. Asistent kontaktuje vybraného dodavatele a naplánuje schůzku, kde může vyjednat podmínky dodávky a podepsat smlouvu.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingMonitorování výkonnosti dodavatele
Asistenti nákupu sledují výkon smluvních dodavatelů. Například, když dodavatel předává kancelářský papír na univerzitu, asistent kontroluje kvalitu kopírovacího papíru, pružinových souborů, psacích potřeb a dalších položek, aby se ujistil, že odpovídají specifikaci instituce. Pokud některé produkty nemají požadovanou kvalitu, asistent dá pokyn dodavateli, aby provedl výměnu. Asistenti nákupu vedou manažeři k aktualizaci výkonnosti různých dodavatelů a často doporučují vhodná opatření - například ukončení kontraktů - proti nevýdělečným dodavatelům.
Udržení nákupu záznamů
Úkolem nákupních asistentů je udržovat aktuální záznamy o zadávacích dokumentech, jako jsou objednávky, návrhy nabídek a recenze prodejců. K tomu musí vyvinout a zavést vhodný systém podávání. Pokud si tito asistenti vyberou ocelovou kartotéku na rozdíl od elektronického archivačního systému, mohou např. Umístit podobné nebo pravidelně používané dokumenty do stejné zásuvky tak, aby v případě, že správci nákupu vyžadují návrhy nabídek předložených určitými dodavateli, jsou asistenti schopni snadno je načíst.
Použití relevantních dovedností
Aby byli asistenti nákupu účinní, musí být organizováni jednotlivci s důrazem na malé detaily a silné matematické dovednosti. Například využívají organizační schopnosti k efektivní práci s několika doklady o nákupu a matematické dovednosti, které umožňují přesné výpočty celkových nákladů na položky objednávek. Rovněž jsou důležité slovní komunikační dovednosti, jelikož asistenti jsou často v časté komunikaci s dodavateli a prodejci.
