Většina malých podniků má zřejmě silnou nelibost v rozpočtování. Pocit je, že rozpočty jsou jen čas strádání rozptýlení od věcí, které skutečně potřebují udělat. Pravděpodobně máte podobné pocity ohledně rozpočtování. A máš pravdu.
Rozpočet je ztráta času, pokud to uděláte tak, jak to dělají většina vlastníků malých podniků. Víte, jakým způsobem děláte "matematický" rozpočet zvýšením výnosů a výdajů a přicházíte s "magickou" čistou hodnotou příjmů, kterou ve skutečnosti nevěříte, ani nevíte, jak skutečně dosáhnout.
Ale pravdou je, že můžete vytvořit rozpočet, který je pro vás užitečný. Jeden, který skutečně pomáhá vytvářet požadované finanční výsledky a pomáhá vám určit, jaké kroky je třeba podniknout, aby jste vedli směrem k cíleným finančním výsledkům.
Jaká je cesta k efektivnímu rozpočtu? Zde je sedm rychlých kroků. Postupujte podle toho a ani nebudete mít pocit, že vytváříte rozpočet:
Krok první
Prvním krokem je vytvoření rozpočtu na příjmy. Způsob, jak to udělat smysluplným způsobem, je začít s počtem zákazníků, kteří jste historicky sloužili v rozpočtovém období. Například pokud v měsíci sloušíte 75 zákazníků, toto by bylo výchozím bodem, pokud byste měli rozpočet na nadcházející měsíc.
Krok dva
Určit průměrnou velikost transakce v minulosti pro období, pro které se pokoušíte rozpočet. Například pokud je průměrná velikost transakce 250 dolarů v podobných posledních obdobích.
Třetí krok
Na základě vašeho historického počtu zákazníků za období a průměrnou velikost transakcí as ohledem na plánované marketingové a prodejní úsilí rozhodnete, co považujete za vhodný cíl pro počet zákazníků a průměrnou velikost transakce. Například pokud máte naplánovanou nadcházející marketingovou kampaň, která generuje řadu nových potenciálních zákazníků ve srovnání s číslem, které byste normálně očekávali, měli byste svůj cílový počet zákazníků upravit tak, aby to odrážel.
Krok čtyři
Vynásobte cílové číslo zákazníků a průměrnou velikost transakce dohromady.
Právě jste vytvořili rozpočet na příjmy pro vaši firmu tím, že se skutečně podíváte na prvky, které vytvářejí příjmy. Ještě důležitější je, že jste vytvořili granulované cíle (počet zákazníků a velikost transakce), které vás každým dnem v rozpočtovém období povedou, aby zjistili, zda jste na cestě k vytvoření těchto výnosů, nebo ne. Pokud ne, kde zaostáváte. Například nedostatek zákazníků, průměrná velikost transakce menší než plánovaná atd.
Krok 5
Použijte cíle, které jste nastavili pro počet zákazníků, průměrnou velikost transakce a předpokládané přímé náklady, abyste zjistili své rozpočtované přímé náklady. Například pokud očekáváte nárůst o 2 dolary na jednu další transakci, ujistěte se, že jste to vykázali ve svých předpokládaných přímých nákladech.
Na základě rozpočtovaných příjmů a přímých nákladů, které jste vytvořili, jste stanovili svůj hrubý hrubý zisk (příjmy mínus přímé náklady), které budete mít k dispozici na pokrytí vašich rozpočtovaných režijních nákladů.
Krok šest
Zkontrolujte historické režijní náklady za rozpočtové období. Pro každou velkou režijní položku upravte ji podle potřeby podle aktuálních změn, o kterých víte, že přicházejí, nebo o kterých očekáváte.
Nyní jste vytvořili svůj rozpočet na režijní náklady.
Krok sedm
Odečtěte rozpočtované režie z rozpočtu na hrubý zisk, který jste vytvořili v pátém kroku, a tam ho máte.
Právě jste vytvořili užitečný, relevantní rozpočet v sedmi rychlých krocích.
Jak jej používáte, chcete-li vytvořit finanční výsledek, který chcete?
A teď, když jste svůj rozpočet vytvořili od začátku, je čas ho použít - denně.
Největším prvkem řízení směrem k dosažení vašich rozpočtovaných finančních výsledků je zajištění toho, abyste splnili rozpočtové cíle. To vyžaduje, abyste sledovali skutečný počet zákazníků, kterým jste sloužili, a skutečnou průměrnou velikost transakce, kterou jste vytvořili. Pak je nutné porovnat obě tyto částky s cílovým počtem zákazníků a průměrnou velikostí transakcí.
Monitorováním a porovnáváním této skutečnosti zjistíte denně, týdenně, měsíčně - jak často se budete pečlivě hledat - jak blízko jste na cestě k vytváření cílových finančních výsledků.
Potom můžete provést rychlou (téměř okamžitou) akci, která přinese skutečné výsledky zpět na trati tak, aby odpovídaly vašim cílům.
Rozpočet fotografií pomocí programu Shutterstock
3 Komentáře ▼
