Já vím, vím, jako majitel malého podniku, rotuješ na všechno, co děláš: děláš prodej, vyvažujete knihy, připravujete kávu … no, možná ne tak moc. Zítra je den administrativních profesionálů a na počest toho dne vás chceme, abyste se cítili dobře tím, že vám říkáme všechny věci, které může správní asistent udělat lépe než vy.
1. Vedení kalendáře: Ujistěte se, že jste vynechali více než váš spravedlivý podíl na schůzkách, protože jste je napsali na trochu papíru a pak jste je okamžitě ztratili. Správní odborníci znají všechny nejnovější, cool tech způsoby, jak udržet vás podle plánu pomocí počítače, telefonu a telepatie.
2. Správa vašich cestovních plánů. Pokud cestujete za prací, je pravděpodobné, že budete jíst hodně času a hledat nejlevnější let, který nemá osm vrstev. Znovu to nechte pro profesionály. Cestují častěji, takže ví, jak to udělat rychleji než - ooh, viděli jste to? Ne? Vaše cestovní plány jsou již vytvořeny.
3. Vyjmutí hromady papírů na stole. Naposledy, co jste viděli nad tou hromadou, bylo, jak dlouho jste si koupil stůl? Pokračujete v práci s dokumenty, ale prostě požádejte svého asistenta o pomoc, abyste ho mohli vyčistit a uvolnit prostor pro sortiment stolních hraček a vycpaných zvířat.
4. Řízení dalších. Víte, jak byste se měl kontrolovat, abyste se ujistili, že vaši zaměstnanci se obrátili na své zprávy TPS, ale nikdy se k tomu nedostal? Delegujte ji správnímu asistenti a nikdy o tom nikdy nemusíte přemýšlet. Není-li červená sešívačka Swingline chybí …
5. Nastavení konferenčních hovorů. Tyhle ozdobné telefonní systémy vás zblázní. Raději posíláte kouřové signály, než se zabývat zadáním kódu ("To je to, co jsem vložil, je to správné, proč mě nechcete nechat?"), Tak proč to neudělejte někomu, kdo ví, co dělá ?
Seznam pokračuje dál, ale nechceme vás příliš urážet tím, že zmíníte vaši nešikovnost při jednání s kopírkou, kávovarem … máte tu nápad. V každém případě je páteří dobrého podnikání jeho správní asistent. Nezáleží na tom, zda máte k dispozici kancelář mimo kancelář, aby vás chránil před obchodníky s lesklými vlasy nebo vaším pomocníkem, je neocenitelným přínosem jak pro vás, tak pro profesionály a pro vaši společnost jako celek.
Vezměte dnes, abyste poděkovali svému asistentovi za veškerou tvrdou práci a požádejte ho, aby mu poslal dárek … od vás.
P.S. Existuje ještě 5 dalších věcí, které má váš správní asistent lepší než vy.
12 komentářů ▼
