Pokud vaše firma má fyzickou kancelář, budete muset zvážit možnost, že jeden den nebude prostor více vyhovovat vašim potřebám. Stěhování kanceláří je však komplikované a nákladné úsilí, takže je důležité myslet dopředu, takže na poslední chvíli vás nechystají překvapení. Chcete-li zvýraznit, co potřebujete vědět, požádali jsme panel členů Rady pro mladé podnikatele o následující:
$config[code] not found"Vzhledem k tomu, že vaše organizace narůstá, možná zjistíte, že kancelářské prostory, které jste již pracovaly, již neodpovídají velikosti nebo potřebám vašeho týmu. Co bylo klíčovým okamžikem, který jste si pamatovali od chvíle, kdy jste vyšli z vašeho prvního místa a jakou lekci jste získali ze zkušenosti? "
Tipy Office Move
Zde je to, co členové komunity YEC museli říci:
1. Připravte se na Neočekávané
"Naše první místo jsme dostali poměrně rychle. Když jsme se přestěhovali, myslela jsem si, že místo, které jsme si vybrali, bude fungovat ještě několik let. Podepsali jsme tříletý pronájem a v prvním roce jsme jej překonali. Přerušení leasingu je drahé. Buďte opatrní při dlouhodobých smlouvách a vždy se připravte na nečekanou budoucnost - ať už je to pozitivní nebo negativní. "Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Vezměte si čas a zvažte všechny potřeby společnosti (nejen personální růst)
"Nechceš se to pohybovat často. Čím více faktorů, které účtujete, včetně míry růstu, když uděláte svůj velký pohyb, tím lépe budete. Plánuji další kousek velkého vybavení, které budu kupovat. Myslím na skladování a kolik nových zaměstnanců chci přidat. Navštěvuji stejné místo několikrát, dokud jsem opravdu neucítil své idiosynkrázy a potenciální problémy. "~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Proč je nejlepší pro váš tým
"Pochopte, co váš tým potřebuje, a udělejte to. Nesledujte pouze trendy. Otevřené kanceláře mohou být oblíbené, ale jsou pro vás to pravé? Pokud ne, podívejte se na jiný prostor. Plánujeme z krátkodobého i dlouhodobého hlediska. Jak vidíte růst vaší společnosti? Jak může vaše současné nastavení přizpůsobit tento růst a jaké změny je třeba udělat pro vytvoření nejlepšího prostředí pro váš tým? "~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Vyhledejte Office, který umožňuje soukromí
"V naší kanceláři neexistovaly žádné klidné nebo soukromé prostory pro někoho, kdo by potřeboval telefonovat nebo konference v týmu. Věděli jsme, že potřebujeme prostory, které by umožňovaly soukromou práci, než aby byly v jednom prostoru napjaté. Dalším krokem byly společné pracovní prostory, které nám v případě potřeby umožnily přístup k těmto soukromým prostorům. "~ Angela Ruth, Kalendář
5. Požádejte o pomoc
"Když jsem poprvé rozšířil své masážní studio z jednoho apartmánu v naší budově do druhé (a pak třetí!), Snažil jsem se co nejvíce zvládnout, jak jen mohu sám. Naučila jsem se, že žádat o pomoc, delegování a umožnění ostatním, aby podporovaly, učinily věci mnohem jednodušší, protože jsme nadále rostli a rozšiřovali. Nemůžete to udělat sama! "~ Rachel Beider, masážní základna
6. Nepřipojujte k drahému pronájmu jen proto, že rostete
"Když můj podnik zažil první velký nárůst zisku a klientů, přinesl jsem nové zaměstnance a přestěhoval jsem se do větší kanceláře s mnohem dražším pronájmem. Bohužel podnikání na chvíli zmizelo a musel jsem pokračovat ve vyplácení nosu za obrovskou kancelář, a to i přesto, že jsem lidi opustil. Poučení, z něhož jsem se z toho naučil, bylo zabránit tomu, aby byl v chudých měsících zachycen v drahém prostoru. "~ Bryce Welker, účetní institut pro úspěch
7. Naplánujte svůj dlouhý pohyb, než budete potřebovat
"Nedostatečné kancelářské prostory mohou poškodit produktivitu a morálku, takže je dobré se přesunout, než se stane naléhavým problémem. Začněte plánovat v dostatečném předstihu před přesunem, abyste mohli uspořádat přechod na nové místo ve vašem plánu, než abyste čelili narušení hbitého pohybu. "~ Vik Patel, Future Hosting
8. Vždy máte velký prostor
"Začali jsme ve společném prostoru, ale předem jsme nepomysleli na potřeby expanze a skončili jsme s výměnou na nějakém startovním černém trhu, abychom obsadili nadbytečné stoly od začínajících podnikatelů, kteří se stáhli nebo se otáčeli. Hádka a rozptýlení, které potřebují najít prostor, když jsme se učí, nám vždycky měli hodnotu extra, kterou můžete vždy podnášet, dokud nebude váš tým dost velký. "~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Přesuňte se, když se začínáte zabývat nepořádekami a odcizeními
"Pěstování podniku může být zábavné a děsivé. Zábavná část představují myšlenky a koncepce toho, kam by mohla směřovat. Zatímco děsivé části mohou najít místo a přidané náklady. Některé z nejlepších způsobů spouštění, když zjistíte, kdy je čas na růst a růst vaší kanceláře, je situace, kdy se neporušenost staví a nemůžete najít nic, nebo když už není produktivní místo pro práci. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Zeptejte se vašich zúčastněných stran, co potřebují
"Naším hlavním problémem při hledání většího úřadu bylo, jak bychom využili prostor. Zapojení všech zúčastněných stran je zásadní, protože lidé, kteří pracují ve vaší kanceláři, budou mít různé nápady a požadavky. Například, zatímco tvůrčí tým by mohl požádat o soukromou místnost, lidské zdroje mohou potřebovat větší prostor, aby mohli ubytovat více pracovníků v operačním týmu. "~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Vytvořte tým a kulturu, která se může dařit v jakémkoli prostředí
"Moje první kancelář byla jedna velká místnost, ze které jsme všichni pracovali. To umožnilo impromptu brainstorming, spolupráci a malé soukromí. Náš další prostor byl oddělen do různých místností a pamatuji si, jak jsem nervózní, jak budeme udržovat spolupráci a produktivní brainstorming přes zdi.Naučil jsem se, že prostor není tím, co dělá týmovou práci - je to tým, který dělá týmovou práci. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Fotografie pomocí programu Shutterstock
2 Komentáře ▼
