Majitelé malých podniků jsou někteří z nejtěžších pracovníků. Snažíte se splnit cíle a sledovat vše, co se děje ve vaší společnosti. Mnoho malých start-upů běží na shoestring, a zcela závislé na udržet své drahé klienty a zákazníky, aby peníze pít do dveří.
Nejen to, ale majitelé malých firem vědí, jak nosit mnoho klobouků (a vypadají skvěle v nich!). Jednou minutu můžete uskutečnit prodejní hovory, v příští minutě můžete provádět zadávání dat, odblokovat kopírku, zpracovat zákaznickou fakturu nebo objednávat kancelářské potřeby. Děláte to všechno.
$config[code] not foundMajitelé malých podniků čelí tolika povinnostem … a pak jsou tu výdaje! Každý, kdo se pustil do prvních pár let po spuštění nebo řídil malou kancelář, vám může říci - vše v rozpočtu se kontroluje z papírových klipů na software. Několik set dolarů může znamenat rozdíl mezi vytvářením mzdy a zaplacením nájmu kanceláře (nebo sakra, dokonce i zaplacením vlastního nájemného).
Není proto divu, že se majitelé malých podniků cítí někdy stresovaní a někdy se protáhli. Je to obrovská zodpovědnost, a přestože je velká radost při vedení malého podniku a je to váš vlastní šéf (hurá!), Je tu také velká úzkost. Pokud nedojde k uplynutí lhůty nebo klient opustí, může vás zastavit.
Osvoboďte se od šílenství tabulky
Mnoho majitelů malých firem přichází s komplikovanými tabulkovými systémy, které je budou sledovat. Koneckonců, musíte najít způsob, jak udržovat karty na každém kontaktu s klientem, jejich objednávky a dokumenty spojené s těmito příkazy, termíny, cíle projektu a milníky.
Pak existují kalendáře: jako majitel malé firmy budete potřebovat pět nebo šest různých kalendářů (alespoň). Produkční kalendář, kalendář pro sledování prodeje a jmenování zákazníků, vlastní kalendář samozřejmě, kalendář komunity, který se shoduje a čas vaše události s významnými událostmi … seznam pokračuje.
Pravděpodobně budete chtít nastavit tabulku, kterou chcete sledovat, když jste odeslali e-maily klientům naposledy a kdy jste naposledy aktualizovali své kontaktní údaje, které budou muset být aktualizovány ve vašem e-mailovém systému. Budete také chtít tabulku vašich e-mailových systémů, aktualizace sociálních médií, analytické služby, softwarové programy a fakturační, účetní a prodejní software. Oh … a samozřejmě budete chtít vytvořit tabulku vašich tabulek.
STOP MADNESS!
Potřebujete program pro řízení projektů
Existuje tento běžný software pro správu chybných konceptů pouze pro velké společnosti. Opravdu, i když je pro malé podniky naprosto kritické. Velké společnosti si mohou dovolit ztratit zákazníka zde a tam, ale malé podniky nemohou. Velké společnosti mají několik lidí, kteří řídí a pracují na úkolu, a všichni mohou sledovat jen část projektu. Pro vlastníky malých podniků je nutné sledovat vše.
To je důvod, proč jako majitel malého podniku je rozhodující mít skvělý software pro správu projektů. Je to o tom, že vás osvobodíte, abyste udělali to, co musíte udělat. Vynaložení hodin, kdy se snažíte procházet masivními soubory aplikace Excel, abyste našli odpověď na jednoduchou otázku, může být zbytečné a může vám stát čas a peníze. V podnikání pokračuje trend směrem k inteligentním nástrojům pro řízení projektů a je stále silnější.
Faktor nákladů
Úžasná věc týkající se softwaru pro správu projektů je, že není tak drahá, jak byste si mysleli. V závislosti na počtu uživatelů můžete získat přístup k mnoha programům zdarma a nejvíce za méně než 100 dolarů za měsíc.
Dalším problémem je čas, který může trvat na "přesun dat" a nastavení softwaru. Najděte program řízení projektů, který se integruje se systémy, které již máte na svém místě, a pracujte s vašimi kalendáři a programy pro zákazníky, jako jsou Gmail a Google Calendar, MailChimp a Evernote. Jakmile se zavážete, že použijete program pro správu projektů, může být zahájen doslova za den.
Zorganizujte
Přemýšlejte o softwaru pro správu projektů jako souborové skříňky, kalendáře a velké tabulky, které se vkládají do jednoho. Představte si, že sedíte ve své kanceláři, před dvaceti lety, obklopený vizitkou a souborem Rolodex pro každého klienta. Máte papírové kopie každého odeslaného dokumentu. Máte účetní knihy a soubory na soubory. Máte velkou desku, na které můžete sledovat každý projekt ve vašem potrubí a několik různých kalendářů pro sledování termínů pro každý projekt.
Cítíte se přesto ohromen?
Skvělý software pro správu projektů nabízí přístup a organizaci všech těchto dat přímo v dlani nebo na obrazovce vašeho počítače. Je to virtuální projektový manažer, který vám připomene splatné termíny a termíny, a dává vám jemný posun, když potřebujete někoho kontaktovat.
Jako vlastník malého podniku by neměla být otázka, zda si můžete dovolit čas a energii využít program řízení projektu - ale jak byste si na zemi mohl dovolit?
Small Workgroup Photo přes Shutterstock
6 Komentáře ▼
