Pro vlastníky malých podniků se s narůstajícím počtem on-line a off-line aktivit, včetně e-mailů, upozornění na sociální média, textové zprávy, telefonní hovory a další vyžívají drahocenný čas. Následující 20 aplikací pro správu času byla navržena tak, aby vám pomohla spravovat svůj čas, dobře plánovat, zvyšovat produktivitu a hlavně zůstávat zaměřená na vaše hlavní obchodní operace.
Aplikace pro správu času
Asana
Asana je používána všemi od společnosti NASA až po Intel, Samsung, Tesla, Uber a mnoho dalších světových značek. Je však cenově dostupná pro nejmenší podniky. Platforma je vybavena flexibilním rozhraním s palubní deskou, která umožňuje grafické znázornění vašich projektů a vizuální vývoj.
$config[code] not found
Můžete spolupracovat s týmy, přiřadit data splatnosti, připojit soubory a vybrat typy oznámení pro jakýkoli úkol nebo projekt. Je také integrován se širokou škálou dalších aplikací a služeb, včetně MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress a ZenDesk. Funkce a možnosti jsou příliš velké, než aby byly uvedeny.
Asana začíná jako velkorysá bezplatná verze, která vám umožní přivést až 15 členů týmu s neomezenými úkoly, projekty a rozhovory. Prémiová verze je 8,33 USD za uživatele za měsíc s přidanými funkcemi, které jsou nezbytné pro spolupráci na plný úvazek. K dispozici je také podniková verze s ještě dalšími funkcemi, ale budete muset kontaktovat firmu při tvorbě cen.
Any.Do
Tato aplikace má seznam úkolů, kalendář a asistent v dobře navrženém uživatelském rozhraní, které vám umožní bezproblémově sledovat věci, které potřebujete.
Any.do synchronizuje všechny úkoly, připomenutí a seznamy, stejně jako plán pro den, týden, měsíc a život ve všech vašich zařízeních pomocí Kalendáře Google, Exchange, iCloud a dalších. A s vaším svolením asistent využije AI k automatickému přezkoumání vašich úkolů a označuje ty, které pro vás může udělat za použití kombinace skutečných lidských bytostí a inteligentních botů.
Aplikace je zdarma, ale můžete získat prémiovou verzi s dalšími funkcemi za 2,09 dolarů za měsíc pro jedno zařízení a 2,24 dolarů za měsíc pro neomezená zařízení s ročním vyúčtováním pro obě zařízení.
Timr
Timr nepřetržitě přidává další věci, které můžete sledovat, což z něj činí potenciální nástroj pro malé firmy. Můžete sledovat, kolik času jste vy nebo vaši zaměstnanci vynaložili na projekt odkudkoli, a to i v případě, že nebudete pracovat.
Platené úrovně mají podrobné přehledy pro sledování projektů, protokolů o jízdě, polohy GPS, hodinových sazeb, rozpočtů a pracovníků a týmů s pokročilým oprávněním. Aplikace začíná třicetidenní zkušební verzí, po níž následuje bezplatná verze. Platové verze všech nákladů stojí za 8.44 dolarů za uživatele za měsíc pro Regular, Plus a Enterprise. Existuje však základní cena $ 30 a $ 80 pro úrovně Plus a Enterprise, které obsahují i další funkce.
chráněné emailem
Jedná se o aplikaci, která má jiný přístup k řízení času. Kombinací neurověd a hudby vám umožní zvýšit úroveň produktivity.
Pokud potřebujete pomoc se zaostřením a dostáváte se k úkolu, měli byste se pokusit e-mail chráněný. Koneckonců, snění nebo snadné rozptýlení znamená, že jste špatně spravovaný čas. Podle společnosti může aplikace zvýšit vaše zaměření a optimalizovat produktivitu až čtyřikrát.
K dispozici je dvoutýdenní bezplatná zkušební verze, na kterou lze následovat měsíční plán za 9,95 USD. A za jednorázový poplatek ve výši 299,95 USD můžete získat přístup a podporu po celou dobu života.
Atracker
Chcete-li osobní přizpůsobitelnou aplikaci sledovat svůj čas s jasnými přehledy a také vám poskytne návod, jak být produktivní, Atracker je volba.
Minimalistické uživatelské rozhraní vám umožňuje snadno spouštět a zastavovat události, ukládat poznámky ke každému záznamu aktivity, nastavovat poplachy, provádět simultánní zadávání úkolů a exportovat pomocí e-mailu. K dispozici je bezplatná edice a plná verze vás bude stát 4,99 dolarů.
Včas
Včas kombinuje kalendář, sledování času, plánování, fakturaci, rozpočty a další v překvapivě snadno použitelné aplikaci. Pomocí tagů a podklíčků můžete zjistit, jak je čas strávený a optimalizován při sledování aktivit a různých fázích vašich projektů.
Připojte svůj kalendář a všechny události kalendáře se automaticky importují podle plánovaného času z aplikací Outlook, Office365 a Kalendář Google. Pokud chcete komplexní nástroj, tak to je. Jedinou nevýhodou je, že ji můžete získat pouze pro iOS a Mac, ale společnost tvrdí, že v budoucnu může mít verzi pro Android.
Starterová verze je k dispozici zdarma pro jednotlivce, ale umožňuje pouze pět aktivních projektů. Profesionální verze je 12,6 USD za uživatele za měsíc, pokud je účtována každoročně s neomezeným počtem projektů a dalších funkcí.
Timeneye
Timeneye sleduje váš čas a více na cestách, ať jste kdekoli. Projektoví manažeři, nezávislí pracovníci a spolupracovníci mohou tuto aplikaci využít k posílení osobní a skupinové produktivity.
Zaznamenává čas strávený na různých projektech, které používají časovače s snadno použitelnými editačními nástroji a umožňuje integraci s populárními aplikacemi. Pomocí webové aplikace můžete vytvářet přehledy pro sebe a celý tým o každém projektu a o jednotlivých úkolech v rámci projektu.
Aplikaci můžete bezplatně dát vír s 14denní zkušební verzí a pokračovat jako samostatný uživatel s neomezeným počtem projektů a klientů. Ale aplikace stojí 15 dolarů za měsíc pro dva uživatele, 24 dolarů za pět uživatelů a tak dále.
ProofHub
Ať už jste jednostranný provoz, nebo máte velký tým, ProofHub je nástroj pro správu projektů založený na cloudovém řešení se vším, co pravděpodobně budete potřebovat.
S programem ProofHub získáte správu úkolů, sledování času, virtuální schůzky, grafy Ganttů, diskuze, reporty, sdílení souborů, poznámky, prověřování, integraci, chat a bílé označení.
Můžete si je zdarma vyzkoušet po dobu 30 dní bez jakýchkoli platebních karet a pokud se rozhodnete koupit plán, jsou k dispozici jako Individuální, Startovné, Podnikání a Podnikání za $ 18, $ 45, $ 63 a $ 135 za měsíc s roční fakturou. K dispozici je bezplatná osobní verze, ale je velmi omezená a nezahrnuje sledování času, graf Ganttů, poznámky, skupinový chat, vlastní role nebo zprávy.
Nirvana
Nirvana je další správce úloh založený na cloudovém rozhraní, který je komplexní. Pomocí pokročilých filtrů, neustálého synchronizování, flexibilního značkování a výkonného vyhledávání spolu s dalšími funkcemi vám Nirvana sdělí, co je důležité, když je to důležité.
Můžete také integrovat svůj e-mail a převést ho na akci tím, že ho přesměrujete na Nirvanu. Některé z dalších funkcí zahrnují data splatnosti, plánovací úlohy, kontrolní seznam, seznamy odkazů a další. Nirvana je zdarma k užívání tak dlouho, jak chcete, ale můžete získat Pro verzi za 5 dolarů za měsíc nebo 39 dolarů za celý rok.
OmniFocus
OmniFocus je aplikace, která dokáže Mac, iPhone, iPad a Apple Watch hladce dohromady sledovat prakticky všechno, co děláte ve svém životě.
Můžete vytvořit vše od detailních úloh projektu až po seznamy nákupů. Projekty lze nastavit s cíli a můžete pracovat a hrát odděleně kontexty, perspektivami a zaměřením. Pokud jste osoba Apple, je to velmi důkladná aplikace.
OmniFocus není model předplatného, takže zakoupením Standardní verze za 39,99 dolarů a Pro za 59,98 dolarů, budete ji vlastnit přímo.
Sklizeň
Již více než deset let se společnost Harvest vyvíjí v jedné z nejlepších aplikací na sledování času na trhu. Všechny funkce, které najdete v každé prémiové aplikaci, jsou zde, včetně individuálního sledování času pro týmy a skupiny.
Uživatelské rozhraní bylo zjednodušeno, aby se všichni spojili prostřednictvím mobilního zařízení, webu a pracovní plochy. Zahrnuje také rychlou fakturaci a platby, sledování výdajů, integraci s více než 100 aplikacemi a podporu s reálnými lidmi.
Ceník zdůrazňuje jednoduchost, kterou se společnost snaží dosáhnout. K dispozici je bezplatná verze pro jednotlivce omezené na jednu osobu a dva projekty. Můžete vyzkoušet plně funkční verzi po dobu 30 dní bez jakékoliv kreditní karty. A když jste připraveni zaplatit, existuje pouze jedna cena 12 dolarů za měsíc za vše, co společnost nabízí. Jedná se o osobu, a pokud budete platit ročně, získáte 10% slevu.
Seznam 1-3-5
Pomocí seznamu 1-3-5 můžete svůj den upřednostnit pomocí jednoduchého, ale účinného systému, který vám umožní vybrat jednu velkou věc, tři střední věci a pět malých věcí, které chcete dosáhnout. Můžete také vytvořit svůj vlastní seznam a upřednostnit jej tak, aby vyhovoval vašim potřebám.
Nemusíte stahovat žádnou aplikaci a systém můžete používat na libovolném zařízení nebo platformě. Seznamy, které vytvoříte, mohou být sdíleny pro spolupráci a mohou být archivovány a zobrazeny později, až budou dokončeny. Základní úroveň je k dispozici zdarma a prémie platí za 2,50 dolarů za měsíc nebo 25 dolarů za celý rok.
Focus Booster
Na základě technologie Pomodoro nabízí Focus Booster uživatelům efektivní zvládnutí rozptýlení tím, že jim pomáhá zůstat soustředěná. Focus Booster sleduje váš čas a zaznamenává všechny sezení na časovém rozvrhu s rozpisem toho, jak jste trávili svůj čas.
Časové listy se zaznamenávají automaticky a Focus Booster analyzuje způsob, jakým strávíte čas se sprievodcem, který vám pomůže změnit negativní chování zodpovědné za to, že váš čas efektivně nepoužíváte. Aplikace začíná bezplatnou 30denní zkušební verzí Professional a pokud se rozhodnete pokračovat, verze Starter je zdarma, individuální verze je $ 3 za měsíc a verze Professional je $ 5 za měsíc.
Toggl
Můžete použít časovač Toggl pro sledování úkolů v reálném čase pro váš tým a přijímání zpráv založených na časovém využití. Události nebo projekty lze roztřídit pomocí značek a uživatelských oprávnění, které umožňují zasílání e-mailů pomocí fakturace.
Časové záznamy jsou synchronizovány napříč zařízeními a platformami, včetně verzí systému Android, iOS, Windows, desktopu a mobilních zařízení. Mobilní aplikace je k dispozici zdarma, zatímco verze pro stolní počítače s přidanými funkcemi začínají na úrovni 10 dolarů za Pro, 20 dolarů za Pro Plus a 59 za obchod za uživatele za měsíc.
Kalendář Google
Kalendář Google je jedním z nejlepších bezplatných nástrojů pro správu času. Můžete nastavit očekávaný čas pro každý úkol, poté přidat podrobnosti a přiřadit časové bloky každému.
Tento nástroj můžete použít k tomu, abyste svůj tým a klienty spojili, spravovali čas a ujistili se, že jsou na stejné stránce. Jedná se o bezplatnou aplikaci, na kterou máte přístup na webu a na všech zařízeních, ale pokud chcete další funkce, služba Kalendář Google pro firmy je k dispozici za 5 USD na uživatele za měsíc.
Záchranný čas
Záchranný čas vám umožní poznat neefektivitu během celého dne, abyste získali lepší přehled o tom, jak spravovat svůj čas stanovením cílů a činnostem. Aplikace potom automaticky sleduje, kolik času utratíte na webech a aplikacích a pošle vám týdenní přehledy, takže můžete mít jasný přehled o tom, jak používáte svůj čas během dne.
Rovněž doporučuje způsoby, jak zvýšit produktivitu. RescueTime Lite je navždy zdarma a prémie je 9 dolarů za měsíc nebo 72 dolarů za celý rok. Aplikace je k dispozici pro PC, Mac, Linux a Android.
Zapamatujte si mléko
Nezapomeňte Mléko rozdělí váš seznam úkolů do dílčích úloh a do spravovatelných kusů s barevnými značkami a neomezeným sdílením. Synchronizuje se mezi webovými, desktopovými a mobilními aplikacemi pomocí Gmailu, Kalendáře Google a integrace Evernote.
Můžete přidat a dát úkoly ostatním pomocí e-mailu, Alexa, Siri a Twitteru a připomenout si na mobilním zařízení, abyste nikdy nezapomněli. Pamatujte, že mléko je k dispozici pro počítače, tablety, smartphony, hodinky a web v systémech Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac a Linux, stejně jako hlavní prohlížeče. K dispozici je bezplatná a pro verze, přičemž tato cena stojí 39,99 dolarů za rok.
Časový doktor
Aplikace Time Doctor vám poskytne přehled o tom, co se děje s vaší osobní produktivitou a ve vaší firmě sledováním toho, kde strávíte čas.
Vy a váš tým můžete nastavit připomenutí, sledovat čas, používat nástroje pro přehledy a sledovat aktivity bez ohledu na to, kde někdo pracuje, v kanceláři, doma nebo na místě. Zahrnuje funkce jako sledování času s monitorováním snímků, které vám umožní vidět čas strávený v práci, na schůzkách a na přestávkách. Přihlášení klienta vám umožňuje prohlížet práci, kterou jste pro vás připravili - a další.
Time Doctor začíná volnou vrstvou a sólovým plánem za 5 dolarů za měsíc, po němž následují standardní, pro a obchodní plány na úrovni 10, 20 dolarů a 49 dolarů za měsíc.
Todoist
Aplikace Todoist umožňuje provádět další úpravy a optimalizaci úkolů, které je třeba udělat. Ať už chcete vizualizovat svou produktivitu, nastavit více priorit nebo sdílet a spolupracovat na svých projektech se svým týmem, Todoist vám nabízí tyto a další možnosti.
Synchronizace dat v reálném čase přináší všechna vaše zařízení a platformy dohromady, a to i ve vašich schránkách. Plány začínají volným základním stupněm, Premium pro jednotlivce za 28,99 dolarů za rok a Business pro týmy se stejnou cenou jako Premium na uživatele.
Moje minuty
Moje minuty vám umožní naplánovat svůj den tím, že v zásadě budete rozpočet vašeho času. Nastavíte minimální a maximální dobu, kterou chcete utrácet na daný úkol.
Může se jednat o setkání, kontrolu e-mailů, cvičení nebo cokoli jiného. Úkoly lze opakovat, abyste podpořili dobré návyky, a pokud splníte svůj cíl, aplikace vytvoří zelené pruhy, které vám pomohou zůstat motivováni. To stojí $ 2.99 pro iPhone, iPad a iPod Touch
Závěr
Sledování času a jeho správné řízení má řadu výhod, a nečinnost může být velmi nákladná. Podle zprávy od společnosti Harvard Business Review neplnění časových listů správně stojí americkou ekonomiku 7,4 miliardy dolarů za den v produktivitě. Použitím těchto aplikací a automatizací mnoha vašich každodenních úkolů můžete zvýšit efektivitu vašeho malého podniku a vaše zákazníky mnohem spokojenější.
Time Management fotografie přes Shutterstock
9 komentářů ▼
