Národní oceánská a atmosférická správa (NOAA) předpovídá, že sezóna v Atlantiku v roce 2013 (která trvá od června do října) bude více než průměrná a bude mít až pět hlavních hurikánů. Jakmile vstoupíme do období, které typicky vidí nejvíce bouřlivých aktivit (od poloviny srpna do října), je to čas strávený pro majitele malých podniků, kteří mohou být postiženi velkou bouří - která v posledních letech pokrývala celý záliv a východní pobřeží.
$config[code] not foundAle tady je kicker: Váš podnik nemusí být založen na pobřeží Atlantiku, aby čelil ekonomickému spadu, pokud a kdy hurikán udeří. Pokud některý z vašich klientů, dodavatelů nebo vzdálených dodavatelů žije nebo pracuje v hurikánovém rozsahu, vaše podnikání by mohlo být negativně ovlivněno bouří. S ohledem na tuto skutečnost je zde průvodce všemi vlastníky malých podniků, bez ohledu na umístění, který je možné použít k tomu, aby se počasí zvládlo po ruce.
Průvodce malým obchodem k sezóně hurikánů
Fáze 1: Chraňte své vlastnosti
Když většina z nás přemýšlí o poškození hurikánu, vidíme palmy, které jsou přelepené déšťami, na palubě budov a záplavách. Možná trochu svrhnout hodně. Ale tyto obrázky připravené pro fotoaparáty říkají jen jednu část příběhu. Plánujete-li svůj majetek chránit před hurikánovými větry a dešti, nezapomeňte zvážit:
Zabezpečení budovy nebo kancelářského prostoru
To vyžaduje předběžnou přípravu materiálů: Plastové plachty, lepicí pásky, desky, nářadí, generátor atd. Pokud si pronajmete své kancelářské prostory, komunikujte s pronajímatelem o vašich očekávaných povinnostech při přípravě budovy. Pokud vlastníte prostor, sledujte výstrahy NOAA, jak se připravit na bouři. Kromě toho se ujistěte, že vaše žlaby jsou čisté, vaše odtoky jsou čisté a opravili jste již existující netěsnosti.
Skladování zboží a vybavení
Nepřetržitý inventář vyžaduje skladování odolné proti povodním, zatímco zboží podléhající zkáze může vyžadovat, abyste zakoupili generátor, který by zabránil výpadkům elektrického proudu před ničením vašich zásob. Nezapomeňte také, že zařízení, jako jsou pokladny, počítače a nábytek, by měly být chráněny před možným poškozením vody.
Uchovávání firemních vozidel a jiných venkovních zařízení
Příznaky, které lze přemístit nebo převrátit, by měly být zajištěny a osobní automobily by měly být uloženy tam, kde neohrozí povodeň.
Po dokončení vyčištění materiálů
Spousta malých podnikatelů zapomene připravit na fázi obnovy hurikánu. Pokud byste radši dostali svůj obchod nebo kancelář v pořádku, než počkat v řadě u společnosti Home Depot pro dodávky na čištění, získáte předem: Sací hadice nebo čerpadla, odpadky, ochranné rukavice, ventilátor koberců, odvlhčovače, lopaty a další základní Ozubené kolo.
Fáze 2: Chraňte svůj tým
Ať už se spoléháte na partnery, dodavatele nebo zaměstnance na plný úvazek, které vám pomohou provozovat vaše podnikání, jednou z vašich nejdůležitějších povinností je informovat je o závažných bouřích. Můžete zajistit, že váš tým je bezpečný a připravený vrátit firmu zpět do normálu po bouři, když:
Povzbuďte zaměstnance k přípravě jejich rodin
Pokud vaši pracovníci nemají na svém místě osobní záchranné plány, budou po velké bouři hledat jídlo, vodu a přístřeší - což znamená, že se správně zaměří na své rodiny a domovy, než aby se vrátili do práce pro vás. Vyzvěte je, aby se vypořádali s potřebami a vytvořili osobní záchranný plán na ochranu sebe a své blízké.
Vytvořte nouzový plán
Co když mobilní telefony nelze načíst nebo věže přetížené hovory?
To se stalo po loni v Superstorm Sandy, takže je těžké, aby se lidé navzájem spojili. Uveďte nouzový akční plán a přezkoumejte jej se svým týmem. Měla by načrtnout očekávání, že hlášení funguje, začínáte operace čištění a kontaktu po bouři, abyste se snažili dát pokyny, když nemáte signál.
Zásoby na rezervách
V případě, že by vás a váš tým znemožnily, abyste vy nebo váš tým opustili vaše obchodní prostory po bouřce, chcete být připraveni s nouzovými opatřeními v kanceláři nebo v prodejně: Balená voda, konzervy, baterky a baterie, lékárnička, atd.
Postupujte podle zpráv
Dnes máte spoustu možností, jak zůstat v pořádku o nejnovějších hurikánových hodinkách a varováních. Pokud nemáte televizní ani rádiový přístup, získáte jednu z aplikací pro sledování hurikánů, které přímo odesíláte do mobilního zařízení informace o počasí, upozornění na evakuaci a další informace o zásadních bouřích.
Fáze 3: Chraňte svůj majetek
Zabezpečení vašeho fyzického majetku je jen polovina bouřky, kterou budete muset udělat, abyste ochránili nejcennější majetek. Druhá polovina znamená zajistit, aby vaše nehmotná aktiva byla bezpečná:
Investujte do záloh mimo důležitých dokumentů
Informace o mzdách, pohledávkách, plánovacích dokladech, smlouvách, pojistných smlouvách, pronájmech a dalších základních dokumentech je třeba ukládat v několika formátech, abyste měli přístup i po poškození. Zálohování dokumentů v cloudu, jako je například Dokumenty Google, je vynikajícím způsobem, jak odolat vašim nejdůležitějším souborům.
Vytvořte seznam kontaktů pro nouzové situace
Pokud je napájení mimo, nebudete moci procházet kontakty, abyste se dostali do kontaktu se svými zaměstnanci, klienty, dodavateli nebo pojišťovnou. Vytiskněte nezbytné kontaktní informace a ujistěte se, že každý ve vašem týmu má kopii.
Aktualizujte své pojistné politiky
Většina standardních pojistných smluv o pojištění majetku výslovně vylučuje krytí za škody na vodě, povodně a hurikány. Pokud si myslíte, že by vaše podnikání mohlo být v této sezóně ovlivněno bouří, zavolejte svého pojišťovacího agenta a požádejte o aktualizaci vašich zásad. Zeptejte se konkrétně na pojištění přerušení podnikání, které nahrazuje příjmy, které nemůžete vydělat, když jste nuceni ukončit kvůli kryté události.
Pro osoby s dodavateli, které jsou vystaveny hurikánům: Můžete dokonce získat politiku nazvanou Pokračující přerušení obchodního zastoupení, která poskytuje platby, pokud je některý z vašich dodavatelů postižen velkou bouří.
Vytvořit a mít k dispozici nouzové akční plány
Když se zaměřujete na vyčištění zaplavené budovy, je snadné zapomenout na velké úkoly, které je třeba udělat. Takže vytiskněte nouzové akční plány, které nastíní vaše primární odpovědnosti: Kroky pro dokumentaci poškození majetku a předkládání pojistných událostí, protokol pro objednávání spotřebního materiálu nebo zrušení objednávek, pokyny pro spuštění generátoru, kroky pro kontaktování záložního dodavatele, pokud je váš primární kontakt offline kvůli bouře atd.
Nahrajte poškození
S robustním pojištěním je důležité zajistit rychlé zotavení z velké bouře. Proveďte proces vyřizování reklamací co nejlépe tím, že budete mít fotoaparát připraven dokumentovat jakoukoli škodu, pro kterou budete hledat výhody.
Hurikán Foto přes Shutterstock
5 komentářů ▼
