Pokud vlastníte podnik, který zaměstnává lidi, musíte převzít širokou škálu odpovědností. Mnoho z těchto povinností je docela zřejmé, jako například vedení mzdy nebo splnění nových daňových požadavků.
Každopádně tak často přichází zaměstnanec, aby vás požádal o něco, co by se mohlo zdát trochu méně přímočaré - jako například poskytnutí důkazů o zaměstnání, které by jim pomohly zajistit bankovní půjčku nebo udeřit nový nájem.
$config[code] not foundAle tento druh požadavku je ve skutečnosti mnohem častější, než si myslíte. A když se to stane, nejjednodušší způsob, jak pomoci, je vydat dopis o ověření zaměstnání (VoE).
Co je to ověření pracovního dopisu?
Písmeno VoE je krátký dokument, který zaměstnanec dokáže prokázat, že je v současné době zaměstnán u určité společnosti. Banky a hypoteční společnosti budou často žádat potenciální dlužníky, aby předtím, než budou souhlasit s nabídkou půjčky, předloží dopis o VO. Majitelé budou obvykle požádat o podobnou žádost o informace předtím, než pronajmou nemovitost.
Na konci dne požádají instituce poskytující úvěry a další agentury o písemné prohlášení o oprávnění, aby dokázali, že dotyčná osoba je na vrcholu svých financí nebo že bude schopna provádět pravidelné platby za účelem splácení dluhové povinnosti. Máte-li cizí státní příslušníky zaměstnance, mohl by být také důležitý vízový požadavek.
Vzhledem k tomu, že máte na mysli, je pravděpodobné, že většina vašich zaměstnanců bude muset požádat o dopis VO jako nějaký bod v průběhu své práce. Není to něco, co lidé potřebují velmi často, ale není to vzácná žádost. A co víc, může to být velmi důležitá žádost.
Jako zaměstnavatel nejste ve většině situací legálně povinen vydat dopis o volném pohybu. Různé státy mají různá pravidla týkající se toho, kdy a jak jsou tyto odkazy vydávány. To je řečeno, tato pravidla jsou obecně docela podobná - a to bude trvat jen pár minut z vašeho dne, aby psal jeden.
Jaké informace jsou zahrnuty v ověření pracovního dopisu?
Písmeno "VoE" není obyčejný, dlouhotrvající odkaz na zaměstnání. Organizace, které žádají dopis o VoE, obvykle chtějí, aby zaměstnavatelé potvrdili několik klíčových skutečností týkajících se zaměstnání jednotlivce. Mezi ně patří: datum zahájení zaměstnání, jméno a titul jednotlivce, jejich plat a jak často jsou vypláceny a zda je zaměstnanec na částečný úvazek nebo na plný úvazek.
Samotný dopis odpovídá stylu běžného dopisu v obchodním stylu - ale pokud chcete vidět příklad nebo dva, existuje spousta webových stránek, které nabízejí snadno použitelné šablony. Pokud je vaše firma oficiální stacionární, je to vhodná doba pro její použití - a obecně byste měli zahrnovat obchodní kontaktní údaje v případě, že konečný příjemce dopisu má další otázky týkající se tohoto dopisu.
Obálku byste měli také před tím, než ji zašlete, předat vašemu zaměstnanci.
Možná to nebude vypadat hodně, ale dopisy VoE mohou znamenat rozdíl v osobním životě zaměstnance. To je důvod, proč autorství těchto dopisů je poměrně zásadní administrativní úkol, který přichází ruku v ruce s přijímáním zaměstnanců.
Laptop Foto přes Shutterstock
