Sledování zúčtovatelných hodin je asi stejně vzrušující jako naplánování koreňového kanálu.
Časové sledování je nezbytným zlem, aby dokumentovalo práci a ospravedlňovalo platbu, ale je to také časově náročné a když se provádí ručně, je náchylné k chybám.
Ať už jste freelancer, malý podnikatel nebo podnikový manažer společnosti, software pro sledování času může zefektivnit hodinu sledování, zvýšit přesnost a bolest hlavy zvládnout vyúčtování fakturace hodin.
$config[code] not foundVýhody aplikace správného časového sledování jsou obrovské.
Data z aplikace v cloudu lze importovat do vašeho časového listu, zvýšit efektivitu účtování a minimalizovat riziko lidských chyb spojených s manuálním časovým zpracováním. Aplikace pro sledování času mohou snížit náklady na zpracování plateb, rychlejší fakturaci a pohledávky a automatizovat cestovní výdaje.
Stručně řečeno, správný čas tracker app vám pomůže určit přesně jak ziskové vaše obchodní projekty, stejně jako vaše společnost.
Ale s tolika různými možnostmi sledování času, jak se rozhodnete, co je správné pro vaši firmu? Mějte na paměti následující čtyři mošty:
1. Snadné použití
Dejte pozor "demo klamu". Nejjednodušší rozhraní neznamená vždy, že tato aplikace je nejjednodušší nebo že je vhodná pro potřeby vašeho podnikání. Každá aplikace tracker bude mít počáteční křivku učení.
Čím větší je vaše organizace a čím složitější jsou vaše týmy a projekty, tím více počátečního úsilí budete muset investovat do spuštění celé společnosti. Kompatibilita s existujícím fakturačním softwarem vaší společnosti, jako jsou QuickBooks nebo Oracle, je zásadní.
Software pro sledování času bude trvat nějaký čas, než se rozjede v různých odděleních. Takže se nejednáte o nejjednodušší rozhraní. Hledejte aplikace, které jsou intuitivní a mají všechny funkce, které požadujete.
2. Flexibilita
Aplikace správného časového sledování bude dostatečně flexibilní, aby vyhovovala vašim konkrétním potřebám. Například projektant může chtít vidět, které ze úkolů přiřazených jeho spolupracovníkům jsou kompletní. Vizuální pokyny, jako bar, který se změní na červenou barvu ze zeleně, stejně jako termíny pro různé úkoly, které tvoří kompletní projekt, mohou drasticky urychlit vaše pracovníky.
Většina lidí zpracovává vizuální informace rychleji. Zvažte časový rozvrh, který ukazuje průběh jednotlivých úloh. To vám umožní sledovat a řídit vše od jedné pracovní plochy nebo z mobilního zařízení, aniž byste museli skočit.
Například pro podporu flexibility WorkflowMax obsahuje šest možností sledování času:
- Schopnost zadat čas začátku a ukončení ručně.
- Schopnost zadat přesný počet odpracovaných hodin.
- Jednoduchý spouštěč a časovač zastavení, který zaznamenává skutečné odpracované hodiny.
- Účelový widget Adobe, který umožňuje kreativům sledovat čas v produktech Adobe, jako jsou Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro a Prelude.
- Mobilní časovač vám umožňuje zadat čas na cestách.
- Několik nástrojů pro stolní počítače třetích stran, které se integrují do aplikace WorkflowMax a poskytují vylepšenou funkčnost a flexibilitu včetně vizuální připomínky současných i nadcházejících úkolů.
Jako šéf můžete také upravit časové listy denně nebo týdenně v závislosti na délce trvání projektu. K dispozici jsou i další nástroje pro sledování času, jako jsou dlužníky, které přicházejí s podobnými funkcemi, včetně zajištění bezproblémové integrace fakturace a fakturace.
3. Úplné přizpůsobení
Zatímco flexibilita je důležitá, plné možnosti přizpůsobení jsou pravděpodobně ještě zásadnější. Aplikace musí spolupracovat se systémy, procesy a softwarem, které již máte. Například pokud je třeba vylepšit věci, mohou být tyto změny snadno provedeny z aplikace samotné?
Při pohledu na možnosti přizpůsobení je obzvláště důležité zkontrolovat integraci třetích stran. Ujistěte se, že nástroj pro sledování času podporuje aplikace, které vaše firma již používá, jako jsou prognózy, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe a PayPal.
Tímto způsobem může vaše nová aplikace snadno proniknout do vašeho aktuálního ekosystému aplikací. Pokud je vybráno správně, budou všechny vaše aplikace bez problémů fungovat společně a budou tlačit data z jednoho na druhý bez nutnosti dvojitého zadávání.
Vezměte například společnost IT, například Conquest Solutions. Conquest Solutions již používají společnost Xero jako svou účetní platformu, stejně jako společnost FreshDesk, která poskytuje IT podporu svým klientům. Z tohoto důvodu si zvolili aplikaci pro sledování času, která byla integrována s jejich stávajícím ekosystémem aplikací.
Podporované lístky byly automaticky zaslány z požadavků FreshDesk na jejich tracker, což jim umožnilo vytvářet faktury a účty klientů. Bezprostředně po implementaci společnost Conquest Solutions začala vidět výhody s 66% snížením nabízeného času, 24procentním zvýšením denní sazby a (díky transparentnosti, kterou nabízí jejich ekosystém), aniž by musel mít spor o fakturu.
4. Intuitivní design
Nejlepší aplikace mají vizuálně atraktivní rozhraní a výkonné backendové funkce. Mluvili jsme trochu o tom, proč je tak důležitá výkonná funkčnost backend (včetně možnosti plně přizpůsobit aplikaci vašim specifickým potřebám).
Ale proč je vizuální design tak kritický?
Design může výrazně ovlivnit naše emoce. A naše emoci, konkrétně zda vaši zaměstnanci "mají rád" pocit z vaší aplikace pro sledování času, rozhodnou, zda ji skutečně používají.
Smashing Magazine nedávno prozkoumala toto hluboké spojení v "Myslet, že vaše aplikace je krásná? Design bez zážitků uživatelů "Estetika nemusí být neslučitelná s použitelností.
Vzhledem k volbě mezi použitelným ošklivým produktem a použitelným atraktivním, proč ne? Jinými slovy, krásný design není ve skutečnosti o samotné kráse.
Je to všechno o tom, zda vaši zaměstnanci najdou váš tracker pro snadnou navigaci a přirozeně je budou používat pro své každodenní potřeby.
Užívání aplikace Tracking Time pro zkušební disk
Mějte na paměti, že pokud nejste sólo freelancer, výběr aplikace pro sledování času je stejně jako vaše vlastní zkušenost jako zkušenost vašeho zaměstnance. Při výběru správné aplikace zvážíte, zda vybraná skupina vašich zaměstnanců vyzkouší poslední jednu nebo dvě možnosti za týden.
Jak snadné je období přijetí?
Byly schopny procházet aplikaci a integrovat ji do pracovního postupu?
Nebo se pomocí aplikace stalo větší potíží než ručně sledovací hodiny?
Obrázek: WorkflowMax
7 komentářů ▼
