Faktory ovlivňující efektivní komunikaci

Obsah:

Anonim

Je mnohem více komunikovat efektivně než jednoduše říkat správná slova ve správný čas. Je těžké přiměřeně a úspěšně předávat své myšlenky nebo pocity jiné osobě. Mnoho věcí ovlivňuje efektivní komunikaci, bez ohledu na to, co se děje, od pracovních poznámek a textových zpráv až po prezentace a příležitostné rozhovory. Znalost faktorů, které mohou zakázat efektivní komunikaci, vám umožňuje dosáhnout vašeho významu jednoduše a artikulárně.

$config[code] not found

Neverbální komunikace

Comstock Images / Comstock / Getty Images

Nejedná se žádná komunikace. Vlastní růst uvádí, že asi 90 procent komunikace je neverbální, což znamená, že těla lidí ne vždy říkají totéž, co říkají jejich ústa. Uvědomte si, jak blízko stojíte k lidem při hovoru. Příliš blízko nebo příliš daleko mohou lidi cítit nepříjemně. Vyvarujte se rušivých gest, jako je klepání na nohu, třást nohu nebo se rozhlížejte, když mluvíte nebo posloucháte. Ujistěte se, že vaše tělo odpovídá vašim slovům a efektivně komunikuje.

Příprava

Visage / Stockbyte / Getty Images

Vaše úroveň přípravy pro jakoukoli komunikaci určuje, jak efektivně budete mít své poselství. Dokonce i pro věci tak jednoduché, jako jsou textové zprávy nebo příležitostné rozhovory, přemýšlejte o tom, co chcete říct a jak to chcete předem říci. Pokud máte čas se připravit na přednášku, prezentaci nebo obchodní schůzku, připravte si poznámky a připravte se na zodpovězení otázek a poradenství.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Znalost vašeho publika

George Doyle / Stockbyte / Getty Images

Dokonce i když má mluvčí dobré nápady, nebude účinně sdělovat své poselství publiku, kterému nezabývá. Použijte odpovídající jazyk a jazyk těla v závislosti na tom, s kým mluvíte. Pokud mluvíte s odborníky ve svém oboru, nemusíte vysvětlovat základy; Pokud však mluvíte s vysokoškolskými studenty, nemůžete brát konkrétní znalosti za samozřejmé. Přizpůsobte si své publikum, abyste získali co nejvíce z výměny.

Efektivní poslech

Photos.com/Photos.com/Getty Images

Abyste účinně komunikovali, musíte mluvit přesně a přesvědčivě, ale musíte také poslouchat. Udržujte oční kontakt a poslouchejte vše, co říká druhá osoba, abyste mohli reagovat přímo na ni, než abyste jednoduše říkali, co chcete říct. Když se lidé naslouchají a učí se od sebe, komunikují efektivněji a upřímněji.

životní prostředí

Značky X Obrázky / Značky X Obrázky / Getty Images

Životní prostředí výrazně ovlivňuje komunikaci. Pokud máte setkání v zasedací místnosti nebo v rušné restauraci, může prostředí způsobit rozptýlení, nepohodlí nebo monotónnost. Komunikujte v prostředí, které je prostorné, pohodlné a důležité pro to, o čem budete mluvit.