Přírodní katastrofa může kdykoliv zareagovat.
Škody a devastace způsobené přírodními katastrofami mohou představovat velké výzvy pro podniky všech typů a velikostí. Být dostatečně připravený může pomoci vyhnout se některým možným problémům, které může přírodní katastrofa způsobit - a urychlit oživení vašeho podnikání.
Příprava na přírodní katastrofy
Chcete-li zajistit, aby vaše podnikání bylo dostatečně připraveno, podívejte se na následující 21bodový kontrolní seznam pro přípravu na přírodní katastrofy.
$config[code] not foundIdentifikujte tým první pomoci
Jednou z hlavních priorit, pokud dojde k přírodní katastrofě, je pomáhat udržet zaměstnance a zákazníky v bezpečí.
Podle amerického Červeného kříže by mělo být přibližně 10 až 15 procent vašich zaměstnanců školeno v oblasti první pomoci a CPR. Součástí komplexního plánu přípravy na přírodní katastrofy by mělo být zajištění toho, aby zaměstnanci měli toto školení a jsou ochotni pomoci ostatním v případě nouze.
Nechte potřebné bezpečnostní vybavení připravené
Od hasicích přístrojů až po lékárničky a detektory kouře by každá firma měla vyčlenit a koupit důležitá bezpečnostní vybavení. Také by měli být zaměstnanci školeni, jak používat zařízení v případě nouze.
Mít dostatečné evakuační trasy
Má vaše zařízení evakuační trasy, které zajistí, aby zaměstnanci byli v případě nouze na bezpečném místě? Poskytují vaši zaměstnanci informace o těchto trasách a jak mají k nim přístup? Nyní je čas zajistit, aby byli vaši zaměstnanci obeznámeni s těmito únikovými cestami - a dokonce i pomoci zákazníkům, pokud je to nutné - v případě skutečné nouze.
Zvažte zaměstnance se speciálními potřebami
Při instalaci nouzových cest z obchodních prostor se ujistěte, že máte v úvahu zaměstnance se zvláštními potřebami, postižením a zdravotními podmínkami.
Ujistěte se, že vaše firma má přiměřené pojištění
Jak skóre doporučuje v kontrolním seznamu připravenosti pro zimní počasí pro podniky, před příchodem bouře a poškozením vašeho podniku, ujistěte se, že máte pojištění na místě, které poskytuje pokrytí proti zimním rizikům.
Ujistěte se, že vaše pojištění zahrnuje pokrytí poškození povodní
Pokud dojde ke katastrofě, nedojde-li k správnému pojištění, může podnik ochromit. Nyní je čas ujistit se, že pochopíte, na co se vztahují vaše zásady. Je také důležité si uvědomit, že mnoho politik nepokrývá škody způsobené povodněmi, takže by mohlo být dobré zvážit přidání pojištění povodní.
Prověřte stavbu
A když hovoříme o povodňových škodách, při silném dešti mohou povodně v zimních měsících představovat skutečnou hrozbu pro komerční majetek. As Score také doporučuje v kontrolním seznamu připravenosti na povodně, podniky by měly mít připravené zástrčky a používat je v důsledku záplav, aby se zabránilo tomu, že povodňová voda bude zálohována do kanalizace. V ideálním případě by měly být instalovány zápachové uzávěry nebo protipovodňové zábrany, které by chránily budovu před povodněmi.
Máte zásoby připravené k odstranění sněhu a ledu
Skóre také doporučuje, aby dodávky sněhu a ledu byly připraveny v zimě, jako jsou slaná sůl, pískové a sněhové lopaty. Pokud by se tak během pracovní doby vyskytla mimořádná událost v oblasti sněhu, alespoň zaměstnanci by byli dostatečně schopni odejít.
Napište seznam kontaktů pro nouzové situace a nechte ho používat
Ve svém papíru o připravenosti na katastrofy v malých obchodech upozorňuje US Chamber Foundation, že v případě přírodní katastrofy zasáhne životně důležitá část komunikace. Podniky by měly vytvořit komunikační strategii, která zahrnuje seznam kontaktů v tísňovém volání s veškerými možnými prostředky k oslovení lidí spojených s obchodem, včetně zaměstnanců, dodavatelů a zákazníků.
Školení zaměstnanců o komunikačních strategiích
Strategie komunikace při katastrofě by měly být pravidelně aktualizovány a zaměstnanci by měli být školeni.
Vytvořte záložní generátor na webu
Součástí nouzového plánu pro přírodní katastrofy by měl být i váš záložní generátor. Tímto způsobem, i když je napájení sníženo v důsledku špatného počasí, budete stále mít přístup k napájení.
Mějte umístění "Plan B"
Pokud je vaše místo podnikání zasněženo a zaměstnanci ji nedokáží dostat, bylo by dobré mít připravenou alternativní polohu, abyste mohli pokračovat v provozu.
Určete a upřednostněte nejdůležitější procesy vašeho podniku
Součástí komplexního kontrolního seznamu připravenosti na přírodní katastrofy by měla být identifikace a upřednostnění nejdůležitějších operací a procesů vašeho podniku.
Rozhodněte se, kdo je odpovědný?
Váš plán by měl také zahrnovat identifikaci toho, kdo bude dohlížet na to, co by se mělo stát nouze. Je důležité, aby zaměstnanci v době nouze znali řetězec velení, aby věděli, na koho se mají obrátit.
Udržujte online kontinuitu s Cloud Hosting
Ztráta důležitých dat, jako jsou informace o klientech a zaměstnancích, může být pro malou firmu nevratně škodlivá. Požáry a další přírodní katastrofy mohou vymazat data uložená v areálu a zabránit tomu, aby podnikání fungovalo. Udržujte online kontinuitu a zajistěte, aby data zůstávala v bezpečí uložením informací v cloudu.
Zkontrolujte a připravte dodavatelský řetězec
Jen v případě, že váš primární dodavatel nebude k dispozici v případě katastrofy, bylo by dobré, abyste si vytvořili profesionální vztah s alternativními dodavateli. Jak doporučuje Small Business Administration, je dobré umístit příležitostné objednávky s alternativními dodavateli, takže vás považují za aktivní zákazníky.
Určete, zda různé oddělení vyžadují různé postupy
Součástí plánu plánu nepřetržité činnosti by mělo být posouzení toho, zda různé oddělení a týmy na pracovišti vyžadují různé postupy, pokud dojde k mimořádné události.
Zahrnout systém upozorňující zaměstnance na mimořádné události
Při provádění plánu, jak reagovat v mimořádných situacích, ujistěte se, že obsahuje systém pro varování zaměstnanců o mimořádných událostech a komunikaci s místními úředníky pro řízení mimořádných událostí.
Máte program pomoci zaměstnancům (EAP)
Americká komora nadace rovněž doporučuje, aby byl zaveden program pomoci zaměstnancům. Pomůže vašim zaměstnancům vypořádat se s následky přírodní katastrofy a pomůže vrátit vaše podnikání na plnou produktivitu.
Udržujte to jednoduché
Jak zdůrazňuje komora amerických komor v jejích deseti nejlepších možnostech připravenosti, měl by být jednoduchý podnikatelský plán. Mělo by být snadné pochopit a implementovat.
Otestujte a aktualizujte svůj plán - Pravidelně
A konečně, váš jednoduchý implementační a komplexní plán, který pomůže minimalizovat škody a narušení přírodních katastrof, které mohou mít vaše podnikání, by měl být testován a aktualizován nejméně jednou ročně.
Další podrobnosti o tom, jak dostatečně připravit vaše podnikání na případné narušení přírodní katastrofy, si prostudujte tyto zdroje připravenosti na katastrofy od společnosti Constellation.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
Více v: Sponsored 1
