Vy si najmete pracovníka na volné noze, abyste nakonec ulehčil život, ale to neznamená, že automaticky vědí, co od něho očekáváte. Proto jsme se dotazovali 11 podnikatelů z Young Entrepreneur Council (YEC) na následující otázku:
"Jaký je nejúčinnější způsob, jak sdělit nezávislému pracovníkovi vaše cíle projektu? "
Tipy pro onboarding Freelancers
Zde je to, co členové komunity YEC museli říci:
$config[code] not found1. Dát dohromady dokument o požadavcích na práci
"Měli byste poskytnout dokument, který uvádí celý cíl projektu a poskytne všechny potřebné informace o tom, jak úspěšně dokončit. Čím konkrétní a podrobnější jste, tím lépe. Ujistěte se, že váš cíl a očekávaný výsledek jsou jasně definovány, takže po skončení smlouvy je jasné, zda služba byla úspěšně dokončena. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Naplánujte krátkou pracovní schůzku
"Někdy je nejlepším způsobem, jak pochopit projekt, jít přímo do něj. Vytvářejte krátkou pracovní nebo dvouhodinovou pracovní schůzku (v ideálním případě osobně, ale videokonference jsou v pořádku), kde můžete společně diskutovat a načrtnout nápady pro projekt. Často mapa stránek, drátěný rám nebo obrys mohou v definování cílů projektu značně pokročit. Při souhrnném přezkumu zajistíte, že v komunikaci nebude nic ztraceno. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Vysvětlete strategii a poskytněte jasnou zpětnou vazbu
"Máme síť stovek nezávislých pracovníků, s nimiž spolupracujeme na projektech pro naše klienty. Používáme náš vlastní software, který jim pomáhá spravovat, a sdílíme co nejvíce informací o strategii a pozadí projektu. Věnujeme se také časům, abychom poskytli každému nezávislému pracovníkovi konstruktivní zpětnou vazbu po předložení své práce, abychom mohli dále zlepšovat svou práci. "~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Použijte videokomunikaci
"Použijte nástroj, jako je Camtasia, abyste zaznamenali obrazovku pomocí záznamu z fotoaparátu, jak vysvětlíte, co se od freelanceru očekává. Neříkej jim jen; Ukaž jim. Tím se sníží rozpětí chyb a ujistěte se, že proces od začátku jasně a správně rozumějí. Nahrajte své pokyny do systému řízení projektů s úkoly a oznámeními, které jsou součástí sledování pokroku. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Komunikujte s telefonními hovory nebo službami zpráv
"Vzhledem k tomu, že volná pracovníci jsou zpravidla vzdáleni, začínám s telefonními hovory, abychom vynechali některé nedorozumění, které přichází z posílání zpráv a urychlíme krátký čas. Pomáhá však také využívat službu zasílání zpráv, protože poskytuje rychlý a účinný způsob sdílení dokumentů, směrů a očekávání. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Použijte videoklipy se snímanou obrazovkou a Vocaroo
"Když jsem si vzal nový virtuální asistentku pro malý projekt, všiml jsem si, že je velmi nadšená, ale opravdu netušila, co dělá. Trvalo jí dva dny, než jsem překonala učení, že jsem součástí mého týmu. Do třetího dne vytvářela hodnotu! Myslím, že jsem jí ukázala, co jsem chtěla s použitím videozáznamu a posílání hlasových poznámek na Vocaroo bylo zásadní. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Přidejte nezávislých pracovníků do systémů řízení projektů
"Pozvěte svého freelancer do systému řízení projektů, jako je Asana nebo Trello. To pomůže s komunikací ohledně cílů, termínů a milníků projektu tak, aby všichni byli na stejné stránce. Jasná a jednoduchá komunikace prostřednictvím těchto aplikací pomůže efektivně dosáhnout cílů projektu. "~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Nastavte je pro úspěch specifikací
"Pro každý projekt na volné noze je psaní důkladných instrukcí jedním z nejlepších věcí, které můžete udělat, abyste získali potřebné výsledky. Musíte jim poskytnout přehled o projektu, obchodní cíle, cíle projektu, příklady (velmi důležité), výstupy a pevnou časovou osu. Čím specifičtější získáte, tím lépe bude nezávislý projekt schopen realizovat projekt. "~ Wesley Mathews, High Level Marketing
9. Vložte do práce přípravu
"Nabízíme volnočasové pracovníky, kteří nám ušetří čas, ale to neznamená, že se můžete dostat z práce. Čím více úsilí jste vynaložili při vytváření podrobného specifikačního listu, pracovních postupů a dokonce i hrubých modelů, tím lépe máte šanci získat výsledky, které chcete. Vaše skutečná dokumentace může být to, co vám nejlépe vyhovuje, ale vaším cílem by mělo být přemýšlet o podrobnostech vašeho projektu. "~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Doprajte je jako nový pronájem
"Přijměte freelancer, jako by byl nový nájemník. Přiveďte je do záhybu a skutečně jim dovolte ponořit se do projektu. Dej jim nějaký podíl na úspěchu projektu tím, že je motivuje a povzbuzuje je k tomu, aby se s vámi zabodali. Nejenže vytvoříte vysoce efektivní vztah, ale nezávislý bude mít silné velení nad vašimi cíli a endgame. "~ Blair Thomas, první americký obchodník
11. Delegát
"Pokud jste ve vedoucí pozici, přenášení cílů projektu na volnočasové pracovníky je čas sát. Vyberte si někoho ve vašem týmu, který má jasné znalosti o projektu a nechte jej na palubě a informovat o volné noze. Nakonec to vytváří důvěru v tým a zajišťuje, že je freelancer informován, a zároveň vám umožní zaměřit se na důležitější věci. "~ Nick Akey, MakerSquare
Dvě mluvící fotografie přes Shutterstock
