Jedna otázka, kterou majitelé malých podniků obvykle kladou, je, jak změnit své obchodní jméno. Je přirozené, že podnik v průběhu svého života rozvíjí, vyvíjí nebo mění směr. Jméno, které jste vylíhli v počátečních dnech, se již nemusí přizpůsobit trhu, aktivitám či osobnosti značky. Otázka zní: existuje snadný způsob, jak oficiálně změnit jméno firmy, aniž byste museli začít znovu?
$config[code] not foundZ právního hlediska je proces změny jména více zapojen, než jen oznamování vašim zákazníkům a změna marketingového materiálu. Nicméně to není tak složité, jak byste si možná mysleli. Konkrétní kroky závisí na tom, jak provozujete svou firmu: jste výhradním vlastníkem nebo společností s ručením omezeným. Obě situace pokryjeme v tomto článku.
Jak změnit obchodní název krok za krokem
Jak změnit své obchodní jméno: Jediní vlastníci a partnerství
Pokud jste nikdy nestanovili oficiální obchodní strukturu se státem a pracujete jako jediný majitel (jediný majitel) nebo společné partnerství (více vlastníků), pak kroky pro změnu stávajícího obchodního jména jsou velmi jednoduché.
Nejprve budete muset zrušit stávající fiktivní obchodní jméno (Doing Business As / DBA) se státem nebo krajem. Můžete kontaktovat úřad místní správy, kde byla vaše registrace zaregistrována, abyste získali odpovídající dokumentaci. Po zrušení původního DBA můžete do stejné kanceláře podat nový název DBA. Můžete buď pracovat přímo s místním vládním úřadem, nebo máte online právní službu, která vám tyto kroky zvládne.
Jakmile máte novou DBA, budete se muset postarat o několik zbývajících problémů:
- Obraťte se na vaši banku, abyste zjistili, zda budete potřebovat otevřít bankovní účet pro nový účet DBA nebo zda můžete pouze převést stávající účet.
- Kontaktujte vašeho kraja, město nebo jinou místní kancelář, abyste zjistili, zda potřebujete aktualizovat existující obchodní licence / povolení nebo získat nové pro novou DBA.
- Máte-li identifikační číslo zaměstnavatele (EIN), můžete si prohlédnout bulletin IRS "Potřebuji nový EIN?", Abyste zjistili, zda musíte požádat o nový EIN pro nový DBA. Ve většině případů nebudete muset požádat o nový EIN, pokud jste změnili pouze obchodní název.
- Oznámte IRS vaše nové jméno. To lze provést zasláním podepsaného dopisu, v němž je uvedena změna názvu firmy, na stejnou adresu, na kterou podáte daňové přiznání.
Jak změnit své obchodní jméno: LLC a korporace
Pokud jste zaregistrovali svoji firmu jako LLC nebo společnost, máte dvě různé možnosti pro změnu názvu vašeho podniku v závislosti na tom, zda chcete úplně opustit původní název nebo jen pracovat pod novým jménem pro marketingové účely.
Možnost č. 1: Proveďte změnu se státem, který oficiálně změní název vašeho podniku
Pokud nemáte žádný zájem na tom, aby se vaše původní obchodní jméno vůbec někdy znovu používalo, pak je nejlepším krokem podání dodatkových článků se státem, ve kterém jste podali vaše LLC / společnost. Tento dokument se používá vždy, když provedete nějaké změny ve firmě, například změna jména, adresy firmy nebo důstojníků společnosti. Jedná se o přímý dokument, který můžete buď přímo podat přímo s kanceláří státní tajemnice, nebo máte online právní službu, která se o vás stará.
Mějte na paměti, že pokud je vaše firma registrována v jiných státech jako zahraniční subjekt, budete muset v každém z těchto států podat také změny. A v některých případech budete muset mít certifikát o dobrém stavu z vašeho statutu založení / LLC, aby podal pozměňovací návrh v jiném státě.
Jakmile podáte své novely a oficiálně změníte obchodní název státu, budete se muset podívat na následující:
- Obraťte se na vaši banku, abyste zjistili, zda potřebujete otevřít bankovní účet pro nový název nebo zda můžete pouze převést stávající účet.
- Zkontrolujte, zda chcete aktualizovat existující obchodní licence / povolení nebo získat nové pod novým jménem.
- Můžete si prohlédnout bulletin IRS "Potřebuji nový EIN?", Abyste zjistili, zda potřebujete požádat o nový EIN pro nové jméno. Ve většině případů nebudete muset požádat o nový EIN, pokud jste změnili pouze obchodní název.
- Oznámte IRS vaše nové jméno. U LLCs to může být provedeno zasláním podepsaného dopisu, který popisuje změnu obchodního jména, na stejnou adresu, kde podáte daňové přiznání. Pro korporace můžete informovat IRS o vašem daňovém přiznání k dani z příjmů v běžném roce, Formulář 1120. Nebo napište na adresu IRS pravidelnou registrační adresu a informujte je o změně názvu.
Možnost 2: Udržujte původní název jako oficiální název se státem, ale soubor DBA pro nové jméno
V některých případech možná nebudete mít zájem o úplné opuštění svého původního jména, ale chcete provozovat pod novým jménem pro účely marketingu / značky. Například jste získali práva k ochranným známkám původního jména a nechcete tuto vlastnost opustit. V tomto scénáři můžete zachovat původní název jako oficiální název, který je registrován u daného státu, ale do nového místního úřadu umístěte nový název DBA.
Jakmile podáte DBA, budete muset:
- Obraťte se na vaši banku, abyste zjistili, zda budete potřebovat otevřít obchodní bankovní účet pro nový DBA nebo zda můžete jednoduše přidat účet DBA do nového účtu. Tento krok je nezbytný, pokud plánujete přijetí šeků nebo provádění jiných finančních transakcí pod novým názvem.
Mějte na paměti, že bez ohledu na to, zda podáváte pozměňovací návrhy nebo podáváte DBA, měli byste zkontrolovat dostupnost nového jména před vpřed s některým z těchto kroků. Nechcete nechtěně narušit název nebo obchodní značku jiného podniku.
Hledání online databáze USPTO je prvním krokem k nalezení podobných a potenciálně konfliktních jmen. Ale také byste měli provádět důkladné vyhledávání, které zahrnuje státní databázi ochranných známek a obchodní adresáře. Můžete mít právnickou značku ochranných známek nebo on-line právní archivační službu, která vám pomůže s tímto důležitým vyhledáváním. Pokud vaše vyhledávání ukazuje, že je k dispozici nové navrhované jméno, postupujte podle těchto právních kroků, abyste je změnili.
Obchodní název je základním kamenem image značky vaší společnosti. Pokud vaše jméno již neodráží vaši značku, trh nebo produkty, je to více než možné změnit. Ujistěte se, že dodržujete řádné právní kroky, abyste předešli případným problémům.
Prázdná šindelová fotografie pomocí Shutterstock
1
